Klik hier om Silverlight te installeren

Nederland

|

Alle Microsoft sites

Ondernemers home

|

|

|

|

|

Zeker Ondernemen +

Techniek en trends

Met IMAP kunt u overal bij uw e-mail

IMAP is ontworpen door Mark Crispin in 1986 en is inmiddels doorontwikkeld tot een volwaardige vervanging voor POP3 (Post Office Protocol version 3).

IMAP is meer dan een protocol: het is een nieuw concept in de omgang met e-mail en een logisch gevolg van de ontwikkelingen in de wereld van de ICT. POP3 heeft bepaalde beperkingen die IMAP niet heeft. Die beperkingen liggen vooral op het gebied van het hoe en waar de ontvangen e-mail kan worden opgehaald. Hier ligt de kracht van IMAP.

Gerelateerde training

Technologiebeheer voor ondernemers

Voor deze training moet u lid zijn van Zeker Ondernemen +. U kunt zich hiervoor gratis aanmelden.

Met het POP3-protocol haalt u vanaf uw pc of laptop uw e-mail op; daarna kunt u vanaf een andere werkplek niet meer bij deze mail komen. Het grote verschil met POP3 is dat er bij het IMAP-protocol uitsluitend op de mailserver gewerkt wordt. Bij IMAP wordt op de server namelijk een mappenstructuur aangemaakt waarin de e-mails worden bijgehouden. Deze map is gelinkt aan het "Postvak In" van de ontvanger. Een useragent, zoals bijvoorbeeld Outlook, heeft dan de keuze of er van het bericht alleen een header wordt opgehaald, of een gedeelte van een e-mailbericht. Dit komt van pas als u via een langzame verbinding e-mail ophaalt of op een smartPhone uw e-mail wilt controleren. Het grootste voordeel van IMAP bestaat eruit dat de mail op de server blijft staan. Zo kunt u vanaf elke willekeurige werkplek met een IMAP-programma inloggen op de server en altijd uw mail bekijken. Vooral bij organisaties met veel mobiele werknemers wint IMAP aan populariteit.

		IMAP-ontwikkelingen

		Verschil tussen IMAP & Webmail

		Nadelen van IMAP

		IMAP compatibele mailprogramma's

		Nederlandse providers en IMAP

		Windows Vista & Microsoft Office 2007

IMAP-ontwikkelingen

In dit kader is het ook goed te begrijpen dat de ontwikkeling van IMAP in volle gang is. Zo is de meest recente uitbreiding van IMAP het zogenaamde IMAP Idle-commando. Hiermee is het mogelijk om de e-mail als het ware naar de client toe te zenden (pushen). Nieuwe e-mail wordt direct na ontvangst zichtbaar op de client, en niet pas nadat de client het besluit neemt de e-mail op te halen.

Tot voor kort ontbrak het aan randvoorwaarden voor een succesvolle introductie van IMAP. Er was eenvoudigweg te weinig opslagcapaciteit op de servers, verbindingen waren te langzaam en er waren compatibiliteitsproblemen met bestaande e-mail clients. Ook was veel mobiele apparatuur (mobiele telefoon en PDA) nog niet krachtig genoeg of geschikt voor deze nieuwe techniek. Inmiddels zijn deze randvoorwaarden door alle technologische ontwikkelingen geschikt geworden voor IMAP. De opslagcapaciteit is gigantisch toegenomen, de doorbraak van mobiel breedband internet staat het verzenden van grote blokken data toe, moderne e-mail clients zijn IMAP compatibel en de mobiele apparatuur begint steeds meer op kleine computers te lijken.

Verschil tussen IMAP en Webmail

Het voordeel van IMAP ten opzichte van Webmail is tweeërlei: bij IMAP kunt u gebruik maken van een krachtig mailprogramma en omdat u met een mailprogramma werkt kunt u gemakkelijker met meerdere mailaccounts parallel werken. Indien het IMAP mailprogramma een zogenaamde Disconnected Modus kent is het ook mogelijk om e-mail offline te bewerken en dus een kopie van een e-mail op een lokaal station op te slaan. Zodra u weer verbinding hebt met de IMAP server worden alle nieuwe en verwijderde e-mails weer gesynchroniseerd.

IMAP gebruikt de resources van de mobiele apparatuur op een veel intelligentere manier. Omdat e-mail wordt opgeslagen op de server is er bijvoorbeeld geen grote behoefte aan lokale opslagcapaciteit. Opdrachten als zoeken, filteren en sorteren vinden op de server plaats en daardoor is de vrij beperkte rekencapaciteit van de mobiele apparatuur meer dan voldoende. De bandbreedte voor het verzenden van e-mail kan men ook beperken omdat men vooraf kan bepalen welke mail men wil bekijken. Voor organisaties is het bovendien een uitomst, dat men aan de gebruikers van een mailbox rechten kan koppelen. Zo kan de systeembeheerder van te voren vastleggen, wie e-mails mag lezen, verwijderen of verplaatsen.

Nadelen van IMAP

Er kleven ook nadelen aan het nieuwe protocol. Het betreft weliswaar de “normale” gangbare ICT-problemen, maar ze zijn wel van belang:

De IMAP server moet beschermd worden tegen hackers.
Van de IMAP server moet geregeld een back-up gemaakt worden anders loopt u het gevaar uw e-mail kwijt te zijn.
Om toegang te krijgen tot de IMAP server moet een gebruikersaccount met een wachtwoord uitgereikt worden. Dit zou in verkeerde handen terecht kunnen komen. Zeker wanneer de gebruikersnaam tevens de inlognaam is voor de e-mail, zoals bij de meeste providers het geval is. Hackers hoeven dus alleen maar het wachtwoord te achterhalen en dat betekent een serieus veiligheidsprobleem.
Het verdient aanbeveling om alle datacommunicatie tussen apparatuur en IMAP server te versleutelen volgens SSL. De server dient dit dan wel te ondersteunen.
Wanneer uw bedrijf overstapt op een IMAP server dan moeten de lokale POP3 e-mail accounts worden overgezet op de server. Het vergt nogal wat tijd en bandbreedte om de bestaande e-mail postbussen over te zetten.
Er zijn nog wat afstemmingsproblemen tussen de uitwisseling van e-mail tussen de IMAP server en de e-mail programma's. Zeker wanneer de taal van het e-mail programma niet Engels is.
De e-mail optie Flag vormt een probleem voor veel e-mail clients. Weliswaar houdt de IMAP server bij of de mail al is gelezen, beantwoord of verwijderd, maar de uitwisseling van de gegevens (flag) met de e-mail client vormt nog een probleem. Hier zal dus nog een goede oplossing voor gevonden moeten worden.

IMAP compatibele mailprogramma's

De volgende programma's kunnen al overweg met het IMAP-protocol:

Windows Mail - het met Windows Vista meegeleverde Outlook Express is geschikt voor IMAP.
Outlook Express - oudere versies van OE hebben duidelijk moeite met IMAP, zeker met de eerder genoemde flags en de manier waarop er wordt omgegaan met de directorystructuur.
Office Outlook t/m 2003 - het is af te raden om IMAP in te zetten vanwege compatibiliteitsproblemen. Het probleem zit vooral in het feit dat verwijderde e-mails alleen ‘gemerkt' worden, is het moeilijk om ze daadwerkelijk te verwijderen.
Office Outlook 2007 - deze versie is volledig IMAP compatibel. In de nieuwste Office versie wordt e-mail in het HTML formaat gepresenteerd. Hierdoor is het ook mogelijk om e-mail bijlagen gemakkelijk uit te wisselen.
Mulberry - deze gratis te downloaden e-mail client gold lange tijd als dé IMAP-client; echter, het programma is lastig te installeren en werkt niet echt gebruikersvriendelijk.

SMAP opvolger van IMAP

SMAP (Simple Mail Access Protocol) staat nu al te boek als de opvolger van IMAP. Er wordt reeds druk getest met het nieuwe protocol, maar het zal nog een tijdje duren alvorens het echt wordt ingevoerd. Bij SMAP zullen er verbeteringen worden aangebracht in de server en zal de uitwisseling van gegevens met de client worden aangepakt. Zo zal het verzenden vergemakkelijkt worden en zullen de namen van directories 100% worden overgenomen, zodat die informatie niet meer verloren raakt.

De belangrijkste verbetering zit hem evenwel in de verminderde bandbreedte die de server in zijn communicatie met de client nodig heeft. Ook wordt de ondersteuning van de directory structuur aanzienlijk verbeterd: in SMAP zal de structuur lokaal worden opgeslagen en zodra er contact is met de server wordt deze vergeleken met de actuele status op de server. Vervolgens worden alleen de veranderingen overgezonden.

Nederlandse providers en IMAP
Nog lang niet alle Nederlandse providers bieden IMAP aan. Indien u IMAP zou willen gaan implementeren is het advies om eerst contact op te nemen met de helpdesk van uw provider. Zij kunnen u verder helpen en vertellen wat de status is van de inzet van het IMAP protocol. Een aantal providers biedt IMAP al aan, waaronder dds.nl. Provider XS4ALL ondersteunt wel IMAP en zelfs het verzenden van Push mails, maar de website met informatie hierover vermeldt nog als voorbehoud “in experimentele fase”.

Windows Vista en 2007 Office system

Naarmate Windows Vista en 2007 Office system meer voet aan de grond hebben gekregen en gebruikers steeds meer overstappen op deze nieuwste generatie software, zal de rol van het IMAP protocol snel groter worden. Om een indruk te geven hoe eenvoudig het is om IMAP te configureren volgt hier een korte impressie van de installatie en in gebruikname van IMAP in de Windows Vista-omgeving.

Wanneer u daar gebruik wilt maken van IMAP, start u de nieuwe Account wizard. Bij de optie Servertype voor inkomende e-mail kiest u de optie IMAP. Vervolgens typt u in het invoervak Server voor inkomende e-mail de naam van de IMAP-server. De uitgaande server is dezelfde als die u altijd al invoerde, bijvoorbeeld SMTP.xxxxxx.nl. Outlook zal tot slot vragen of u de mappenlijst van de server wilt downloaden. Kies Ja en Outlook wordt gesynchroniseerd met de IMAP server van uw provider of bedrijf. Om een map op uw eigen computer zichtbaar te maken dubbelklikt u op een mapnaam.

Het werken met een IMAP-mailaccount verschilt wel iets met POP3. Wanneer u een bericht verwijdert, wordt dit bericht niet meteen verwijderd: het wordt eerst gemarkeerd voor verwijdering. Om het definitief te verwijderen klikt u in Outlook op de menu-optie Bewerken >> Berichten permanent verwijderen.

In Outlook 2007 is de bewerking: Bewerken >> Leegmaken >> Gemarkeerde items verwijderen in alle accounts. Vindt u dit te omslachtig dan kunt u dit proces automatiseren door in Outlook de optie Bewerken >> Verwijderde berichten permanent verwijderen bij verlaten van IMAP mappen aan te vinken; in Outlook 2007 is dit Bewerken >> Leegmaken >> Verwijderde berichten >> Verwijderopties >> Algemeen >> Items verwijderen wanneer u online tussen mappen schakelt.

Meer informatie over de mogelijkheden van IMAP kunt u opvragen via de helppagina van de website van uw provider. De meeste providers leggen zeer helder uit welke instellingen nodig zijn.

Conclusie

Zeker voor bedrijven met een eigen server is IMAP een ideale manier van e-mail communicatie. Voor de gebruiker werkt het prettiger en veel flexibeler want hij/zij hoeft geen extra handelingen te verrichten om e-mail binnen te krijgen. Daarnaast is het een groot voordeel dat men te allen tijde over alle e-mails kan beschikken. Zeker wanneer er werknemers zijn die een soort e-mail archief opbouwen, waarin ze ook oude e-mails bewaren. Internetproviders en webhosters zullen minder enthousiast zijn over IMAP. Het protocol heeft namelijk een grote impact: klanten hebben behoefte aan veel meer opslagcapaciteit en er is een constante verbinding tussen server en e-mail client nodig. Dit vergt meer servercapaciteit en een grotere bandbreedte.


	Gerelateerde artikelen

	Mobiele trends Ultramobile PC

Beoordeel deze pagina

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Slecht

Goed

Vind een IT specialist.

Kies uw provincie.

Uitgebreid zoeken

Vind een Microsoft-gekwalificeerde small business-technologiespecialist in uw omgeving.

RSS Zeker Ondernemen

Ontvang de laatste artikelen van Microsoft Zeker Ondernemen via uw RSS-reader. (Wat is RSS?)

RSS Zeker Ondernemen

©2008 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring