Sneller zoeken in Windows Vista én Windows XP met indexering

De WDS (Windows Desktop Search) kent enkele belangrijke voordelen:

 

Het verschil met de gewone zoekfunctie is dat de indexzoekfunctie niet de hele schijf hoeft af te tasten, maar alleen een indexbestand doorzoekt. Vergelijk het met zoeken in een boek: als u bepaald trefwoord zoekt hebt u dat sneller gevonden in het trefwoordenregister achter in het boek, dan wanneer u het hele boek pagina voor pagina moet doorbladeren. U kijkt in de index naar wat u zoekt en springt er vervolgens rechtstreeks heen.

Uiteraard moet het indexbestand wel gevuld worden met informatie: alle woorden uit al uw documenten moeten erin worden opgenomen met een verwijzing naar de desbetreffende documenten. Dit gebeurt doorgaans automatisch, zodra u een document bewaart. Zo worden Word-documenten die in bepaalde directories staan automatisch opgenomen in de index. Ook wanneer u een nieuw bestand aanmaakt worden ze door de WDS-indexeerfunctie gemonitord.

 

Windows Vista is standaard uitgerust met WDS. De functie is echter niet exclusief voor Windows Vista. Deze is ook beschikbaar voor Windows XP.

 

Download indexzoekfunctie voor Windows XP (Engelstalig)

 

Meer informatie vindt u door in zoekmachines als Windows Live de zoekterm Windows Desktop Search op te geven. Speciaal voor Internet Explorer is er een aparte tool beschikbaar. Met behulp van deze tool zoekt u zowel op het internet als op uw eigen computer naar gegevens en/of bestanden.

 

 Download indexzoekfunctie voor Internet Explorer (Engelstalig)

 

Werkend met Windows Vista kunt u het WDS-zoekvenster op verschillende plaatsen aantreffen, bijvoorbeeld in de rechterbovenhoek van het werkvenster van Windows Vista. De functie is ook te benaderen via sneltoets Windows+F of via Start >> Zoeken. U kunt de zoekfunctie ook aanroepen vanuit Outlook 2007.

 

 

 

WDS kent verschillende manieren van zoeken. In de eenvoudigste opzet kunt u met behulp van de indexzoekfunctie zoeken naar de inhoud van bepaalde bestandstypen (.doc en .rtf) en metadata. Dit komt vooral van pas als u veel tekst verwerkt. Typ bijvoorbeeld het woordje contract als trefwoord, en prompt krijgt u een overzicht van alle documenten, waar dit woordje in voorkomt. U kunt ook in uw tekstbestanden zoeken op het woord contract. Behalve de .doc- en .rtf-bestanden, doorzoekt WDS nog meer bestandstypen.

 

» Lijst van door WDS ondersteunde bestandstypen (Engelstalig)

 

Door bovenstaande link te volgen opent u een lijst van alle bestandstypen, waarvan WDS de inhoud indexeert. Van sommige bestanden wordt alleen de bestandsnaam en/of de metadata in de index meegenomen.

 

De WDS-dienst is onder Windows Vista automatisch actief. U kunt de indexzoekfunctie configureren via:

 

 

 

In principe verloopt het indexeren geheel automatisch, maar mocht er onverhoopt iets misgaan dan klikt u op de knop Opnieuw samenstellen. Let wel: het opnieuw indexeren is een tijdrovende zaak.

 

Om een bestandstype in de index op te nemen dat standaard niet wordt geïndexeerd volgt u de vier bovenstaande stappen en opent u het tabblad Bestandstypen.

 

 

Door in het onderste deel van dit venster iets in het invoervak te typen wordt de knop Nieuwe extensie toevoegen actief. Zodra de bestandsnaamextensie (bijvoorbeeld docx) is ingegeven geeft u aan hoe het bestand geïndexeerd moet worden.

 

Mist u een bepaald bestandstype waarvan de inhoud geïndexeerd moet worden dan kunt u een zogenaamd IFilter toevoegen. U moet dan denken aan een bestandstype, dat een softwarehuis hanteert, bijvoorbeeld dbf, dat nogal eens door databasebouwers wordt gebruikt (Database File). Sommige bekende software installeert hiervoor automatisch het bijbehorende IFilter. Een bekend voorbeeld is het IFilter dat aan WDS wordt toegevoegd wanneer u Adobe Acrobat Reader installeert. Door middel van dit IFilter is de WDS-functie in staat ook .pdf-bestanden te indexeren. Wilt u dat de indexeerdienst .pdf-bestanden opneemt in de index dan zijn er twee manieren:

 

 

» Meer informatie over IFilters (Engelstalig)

 

Zowel Microsoft als derden bieden software aan die de WDS-functie uitbreiden. De website

www.citeknet.com (Engelstalig) biedt speciaal voor Windows Vista enkele IFilters aan voor software van derden die vaak gebruikt wordt door Windows-gebruikers (bijvoorbeeld .ZIP-bestanden). Ook kunt u hier een tool vinden die toont welke IFilters op uw computer zijn geïnstalleerd.

 

» Meer informatie over uitbreiding van WDS  (Engelstalig)

 

 

Bijzonder sterk van WDS is de combinatie van filters en indexmappen. Mocht een zoekopdracht namelijk zeer veel 'hits' opleveren dan kunt u de gevonden informatie filteren. Zo kunt u onder meer aangeven welk bestandstype getoond moet worden. Onder de optie Geavanceerd zoeken kunt u bijvoorbeeld filteren op de aanmaakdatum.

 

Hebt u de WDS-functie uitgebreid met de Advanced Query Syntax, dan biedt dit nog meer selectiemogelijkheden. Na de installatie kunt u de add-on gewoon gebruiken via de normale zoekfunctie van WDS. U dient wel wat extra informatie te typen, bijvoorbeeld:

 

 

U kunt echter ook een Wildcard (jokerteken) aan de zoekopdracht toevoegen, bijvoorbeeld:

 

 

WDS zoekt nu naar alle bestanden die eindigen op het woord contract. Behalve op de naam van een bestand kunt u ook zoeken op:

 

 

U kunt ook zoeken naar woordcombinaties of zinfragmenten, bijvoorbeeld:

 

 

U kunt ook naar een bepaald citaat van iemand zoeken: