Zes manieren om uw kasstroom te verbeteren

 

Door Joseph Anthony

 

Een van de uitdagingen van het voeren van een kleine onderneming is omgaan met hollen-of-stilstaan. En dan hebben we het niet alleen over productiviteitsniveaus in ondernemingen, maar ook over de kasstroom. Soms zit het tegen en dan komen de onderstaande tips over het verbeteren van de kasstroom van de onderneming wellicht van pas.

 

1. Factureer tijdig Hebt u het ook zo druk met uw bedrijf dat u geen tijd hebt om facturen te verzenden? U bent niet de enige. Dit is een algemeen, maar voor het bedrijf verlammend probleem.   Als u nog geen systeem hebt, ga projecten dan op regelmatige basis factureren. Als u langlopende projecten aanneemt of vaste opdrachtgevers hebt, probeer dan vooraf regelmatige betalingen overeen te komen zodat het te ontvangen bedrag niet te hoog oploopt en te lang op zich laat wachten.   2. Voer manieren in om tijdige betaling te stimuleren Kleine bedrijven kunnen soms de tijd verkorten waarop op betaling moet worden gewacht door bij snelle betaling een korting aan te bieden. Ik heb gezien dat sommige bedrijven een korting van 1% of 2% bieden als betaling binnen 10 dagen plaatsvindt. Als ik de factuur toch binnen 30 dagen moet betalen, kan ik dat net zo goed meteen doen en van de korting profiteren. Da's goed voor mijn uiteindelijk resultaat; goed voor de kasstroom van de onderneming.

Tip In plaats van het maken van ingewikkelde formules aan de hand waarvan u uw kasstromen en prognoses in een Excel-spreadsheet kunt analyseren, kunt u Microsoft-draaitabelrapporten maken. Met een wizard maakt u een interactieve tabel die automatisch uw gegevens extraheert, ordent en berekent. Aan de hand van het rapport kunt u vergelijkingen maken, en patronen en trends analyseren.

 

De beste manier om problemen met de kasstroom te voorkomen doordat mensen niet betalen, is door ze meteen aan te pakken voordat zij u geld schuldig zijn. Als iemand een belangrijke klant lijkt te worden, doe dan enig onderzoek. Ga de kredietwaardigheid van de klant na. Bel met andere bedrijven waarmee de klant een relatie heeft (gehad).

 

U kunt de druk op uw directe cash verminderen als u iets van iemand nodig hebt door in ruil goederen of diensten aan te bieden.

 

U kunt misschien niet overstappen op "just-in-time" voorraadbeheer zoals grote producenten kunnen. Wat te denken van "just-in-less-time?" Geld dat aan de voorraad wordt uitgegeven is geld waarover geen rente wordt gekregen en betekent een kleinere financiële reserve.

 

Het verminderen van de voorraad kan soms heel eenvoudig zijn. Ik heb restauranthouders gezien die de voorraad van hun wijnkelders hebben verkleind, en zich zijn gaan richten op kwaliteitswijnen uit een bepaalde streek in plaats van een heel breed assortiment aan te bieden voor alle denkbare gelegenheden. Als de klant desondanks een goede keuze heeft, maakt het niet uit dat er minder wijnen zijn dan voorheen.

 

Voor kleine bedrijven is het lenen van geld vaak een probleem. Maar ik sta versteld van de vindingrijkheid van ondernemers om toch geld te lenen. Een eigenaar van een klein bedrijf dat ik ken heeft één medewerker, maar vier verschillende geldleningen voor zijn onderneming: een voor zijn apparatuur, een voor de financiering van zijn auto, een voor de kredietwaardigheid van zijn bedrijf en een creditcard van het bedrijf. Als u ook diverse leningen hebt, kijk dan eens naar de rentestanden en de voorwaarden van die leningen. Misschien kunt u wel twee of meer leningen consolideren in een lening met een lagere rente zodat uw kasstroom verbetert. Ik hou er niet zo van om terugbetalingen over een lange periode te spreiden, maar als u toch met uw geldschieters over het consolideren van bestaande leningen gaat praten, is het misschien interessant om de nieuwe lening iets langer te laten doorlopen tegen een lagere rente.