Klik hier om Silverlight te installeren*
NederlandWijzigen|Alle Microsoft sites
Microsoft
Zeker Ondernemen 
|Contact|Mijn gegevens|Nieuwsbrieven|RSS|Zeker Ondernemen +
Hoe doe ik dat?

Macro's maken het werk lichter

 
Moet u geregeld in Word of Excel dezelfde handelingen herhalen. Gebruik dan een macro: met één klik doet u tien dingen tegelijk. Macro's kunnen in vrijwel alle Office-applicaties worden gebruikt, dus in Word, Excel enzovoort, vanaf versie 97 tot en met versie 2003. In dit artikel leggen we u uit wat een macro is, hoe zo'n macro werkt en hoe u zelf een macro kunt maken.
 
Gerelateerde training
 
Voor deze training moet u lid zijn van Zeker Ondernemen +. U kunt zich hiervoor gratis aanmelden.
 
Macro vervangt veelvoorkomende handelingen
Macro opnemen
Macro typt uw firmanaam
Alternatief voor sneltoets
Meer weten

Macro vervangt veelvoorkomende handelingen

Het volgende voorbeeld illustreert wat een macro voor u kan betekenen: tijdens het nalezen van uw documenten komt u geregeld woorden tegen die u vet maakt. Daartoe selecteert u het woord en klikt u vervolgens in de werkbalk op de knop Vet. Nu zijn er ook andere manieren om vet te kiezen en er zijn ook verschillende manieren om een woord te selecteren. De volgende methode is een van de meest omslachtige:
 
  1. Zorg dat er wat tekst op het scherm staat en ga met de aanwijzer naar het vet te maken woord.
  2. U verplaatst de aanwijzer naar de eerste letter.
  3. U drukt de muisknop in en houdt hem ingedrukt.
  4. U sleept over het woord en selecteert het woord tot en met de laatste letter.
  5. U laat de muisknop los.
  6. U klikt in de werkbalk op de knop Vet.
  7. U klikt achter het woord om de selectie op te heffen.
 
Het kan ook sneller:
 
  1. Zorg dat er wat tekst op het scherm staat en ga met de aanwijzer naar het vet te maken woord.
  2. U drukt tweemaal op de sneltoets F8 om het woord te selecteren.
  3. U drukt op sneltoets Ctrl+B om het woord vet te maken.
  4. U drukt op Pijl rechts om de selectie op te heffen.
 
Maar dit zijn nog altijd vier stappen. Als u op deze manier 20 woorden in een document vet moet maken, zijn dat al 80 handelingen. Het wordt al een stuk eenvoudiger, wanneer u de vier stappen tot één handeling kunt terugbrengen. En dat doet u met een macro.
 

Macro opnemen

Schermafbeelding: macro opnemenEen macro werkt als een cassetterecorder: eenmalig moet u de macro opnemen en daarna kunt u hem net zo vaak afspelen als u wilt. Bij het opnemen geeft u de macro een naam, zodat u hem later weer gemakkelijk kunt terugvinden. Voor het gegeven voorbeeld gaat dit als volgt in zijn werk:
 
  1. Zorg dat er wat tekst op het scherm staat en ga met de aanwijzer naar het vet te maken woord.
  2. Kies Extra >> Macro >> Nieuwe macro opnemen.
  3. U krijgt nu het dialoogvenster Macro opnemen te zien. U moet hier twee dingen invullen:
    • Eerst geeft u de macro een duidelijke naam, bijvoorbeeld WoordVet.
    • Zorg dat onder Macro opslaan in te lezen staat: Alle documenten (Normal.dot). Meestal is dit al zo.
  4. Klik nu in het dialoogvenster op de knop Toetsenbord om het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen te openen. Het kan zijn dat u tussentijds de vraag krijgt of u de bestaande macro wilt vervangen. Kies in dat geval Ja.
 
Schermafbeelding: toetsenbord aanpassen
 
  1. In het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen klikt u in het vak Druk op nieuwe toets.
  2. Druk nu op een sneltoetscombinatie die u niet gebruikt, bijvoorbeeld Ctrl+Q.
  3. Klik op Toewijzen en vervolgens op Sluiten.
  4. Schermafbeelding: macro opname pauzeren of stoppenU bent weer terug in het document en ziet een heel klein dialoogvenster met de titel Op; voluit heet dit venster Opname. Net als een cassetterecorder ziet u in dit venster een knop om de macro-opname te stoppen en een knop om te pauzeren.
  5. Voer nu alle handelingen uit, die u normaliter ook uitvoert om een woord vet te maken, dus:
    • U drukt tweemaal op de sneltoets F8 om het woord te selecteren.
    • U drukt op sneltoets Ctrl+B om het woord vet te maken.
    • U drukt op Pijl rechts om de selectie op te heffen.
  6. Hiermee is de opname klaar en klikt u dus in het miniatuurvenster op de knop Opname stoppen.
 
Macro maakt woord vet
Om te onderzoeken of het goed gegaan is moet u de macro nu afspelen:
 
  1. Zorg dat er wat tekst op het scherm staat en ga met de aanwijzer naar het vet te maken woord.
  2. Druk op de sneltoets Ctrl+Q.
 
Prompt wordt het woord vet. Met de sneltoets worden alle opgenomen handelingen herhaald. Eenmalig doet u dus wat meer werk, maar daarna bespaart de macro alleen maar werk.
 

Macro typt uw firmanaam

Voor elke repeterende handeling kunt u een macro maken. Het voorbeeld betrof een woord vet zetten, maar zo kunt u ook denken aan een macro die een regel vet maakt, een macro die een heleboel opmaaktaken regelt, een macro die een hyperlink maakt, een macro die uw firmanaam typt enzovoort. Deze laatste maakt u als volgt:
 
  1. Zet de aanwijzer ergens in uw document.
  2. Kies Extra >> Macro >> Nieuwe macro opnemen.
  3. In het dialoogvenster Macro opnemen geeft u de macro de naam Firmanaam typen.
  4. Klik nu in het dialoogvenster op de knop Toetsenbord. In het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen klikt u in het vak Druk op nieuwe toets en drukt daar op een vrije sneltoetscombinatie, bijvoorbeeld Ctrl+W (Ctrl+W is hetzelfde als Ctrl+F4, dus die kan gemist worden).
  5. Klik op Toewijzen >> Sluiten.
  6. In uw document typt u uw firmanaam, bijvoorbeeld Megako Business Services BV gevolgd door een spatie.
  7. Hiermee is de opname klaar en klikt u in het miniatuurvenster op de knop Opname stoppen.
 
In elk document waarin u uw firmanaam moet typen, drukt u voortaan op Ctrl+W.
 

Alternatief voor sneltoets

Uiteraard zal het niet mogelijk zijn om voor elk macro die u maakt een sneltoets te reserveren. U gaat dan gebruik maken van de namen, die u aan uw macro's hebt gegeven en wel als volgt:
 
  1. Kies Extra >> Macro >> Macro's.
  2. In het dialoogvenster Macro's selecteert u de macro en klikt op Uitvoeren.
 
Gelukkig kan dit ook sneller:
 
  1. Druk op sneltoets Alt+F8, selecteer met de toets Pijl omlaag de gewenste macro en druk op Enter.
 
Schermafbeelding: macro's
 

Meer weten

Macro's zijn in feite kleine programma's binnen Microsoft Office, die u gemakkelijk zelf kunt opnemen. In plaats van opnemen kunt u zo'n programma ook 'schrijven'. Dat gebeurt in de macrotaal Visual Basic for Applications. U kunt dan veel verder gaan dan een simpele macro die alleen handelingen herhaalt: u kunt koppelingen maken tussen Word en Excel, u kunt automatisch gegevens ophalen van uw website, u kunt uw eigen dialoogvensters maken, oplossingen bouwen die geheel op uw bedrijf en manier van werken zijn afgestemd enzovoort. De mogelijkheden zijn eindeloos.
 

Gerelateerde artikelen

 
Beoordeel deze pagina

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Slecht Goed
Vind een IT specialist.
Kies uw provincie.

Uitgebreid zoeken
Vind een Microsoft-gekwalificeerde small business-technologiespecialist in uw omgeving.

Abonneer u op de nieuwsbrief
Downloads
Downloads
Gratis: meer dan 25 praktische downloads voor ondernemers

Wat zoekt u?

Zoek
RSS Zeker Ondernemen
 Ontvang de laatste artikelen van Microsoft Zeker Ondernemen via uw RSS-reader. (Wat is RSS?)
RSS Zeker Ondernemen
.

©2008 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring