 | | | | Sneltoetsen- en functiezoeker voor Word 2002 t/m Word 2007 | |
|
Behalve sneltoetsen opzoeken in Microsoft Office Word 2002, Word 2003 en Word 2007, kunt u met de hier te downloaden applicatie ook functies opzoeken.
Vooral voor overstappers van Word 2002- of 2003 naar Word 2007 is dit een handig hulpmiddel. U zoekt namelijk op de bekende functie van Word 2002/2003 en krijgt vervolgens te zien, waar deze in Word 2007 te vinden is. |
Download
Gerelateerde training
| | |
| | | | |
|
| | | | | Omdat er zoveel functies zijn, is een opsplitsing gemaakt, waarbij de beginletter van de functie als zoekletter fungeert. Zoekt u bijvoorbeeld Word Art in Word 2007, dan typt u de letter W. Prompt toont de Sneltopper het tabblad of de plek, waar deze functie in Word 2007 te vinden is.
Bovendien krijgt u de sneltoetsen voor Word 2002 t/m Word 2007 te zien. Zo ziet u razendsnel welke sneltoets u voor een bepaalde functie kunt gebruiken. Wilt u bijvoorbeeld een graad Celcius-teken maken, dan typt u de letter C en prompt ziet u wat u moet doen.
|
|
| |
|
| | | Snel installeren en meteen uitproberen | | De Sneltopper_PRO-applicatie is een macro, die in een te downloaden Word-document zit. Om deze macro klaar te maken voor gebruik moet u het document waarin hij opgeslagen ligt eerst downloaden. Achtereenvolgens betekent dit:
- Start het downloaden en kies in het download-venster voor Opslaan.
Download Sneltopper_PRO.doc bovenaan deze pagina.
- Bewaar het document Sneltopper_PRO.doc in Mijn documenten.
Om alvast snel kennis te maken met uw nieuwe aanwinst doet u het volgende:
- Start Microsoft Office Word en open het gedownloade document.
- Druk op Alt+F8 voor een overzicht van de macro's, kies Sneltopper_PRO en klik op Uitvoeren of druk op Enter. Krijgt u een melding over macro-beveiliging, lees dan eerst de volgende paragraaf over Macro-beveiliging.
- U krijgt het dialoogvenster Sneltopper_PRO te zien.
- Typ de beginletter van de functie, waarvan u de sneltoets zoekt en in het dialoogvenster krijgt u een overzicht van alle functies, die met die letter beginnen plus de bijbehorende sneltoets. Typ bijvoorbeeld de letter A.
Passen niet alle functies van één beginletter op het scherm, dan ziet u onderaan in het oranje een 'vervolgmelding'. Druk dan nogmaals op de lettertoets voor een vervolglijst. Zo bladert u er snel doorheen. Bent u bij de laatste 'pagina' aangeland en drukt u weer op de lettertoets, dan krijgt u de eerste pagina van die letter weer te zien.
- Bij sommige letters verschijnt onderin in het oranje een melding, dat u door nog een keer op de toets te drukken meer functies te zien krijgt. Typ bijvoorbeeld driemaal de letter V.
- Onderin beeld ziet u ook staan hoe u overschakelt naar de functiehulp voor Word 2007: typ een 7. Het venster wordt nu breder.
- U zoekt bijvoorbeeld de functie Word Art. Sla een W aan. Achter Word Art wordt eerst het tabblad weergegeven (Invoegen), vervolgens de functie(s) die naar Word Art leiden: Tekst.
- Terugschakelen naar het sneltoetsenoverzicht doet u door een cijfer 2 of 3 aan te slaan.
- Door tweemaal op Enter te drukken sluit het venster. U kunt ook op OK klikken of een 0 (nul) aanslaan.
- Sluit het document Sneltopper_PRO.doc zonder het te bewaren.
Sommige functies zijn meermalen vermeld, om het zoeken naar de sneltoets te vereenvoudigen. Zo zult u de Graad Celcius zowel bij de G als bij de C vinden, en het herstel van de onverwachte alineaopmaak bij Alineaopmaak herstellen, Neutrale alineaopmaak en Ongedaan maken foute alineaopmaak.
|
|
| |
|
| | | Macrobeveiliging | | Krijgt u tijdens het starten van deze applicatie een foutmelding over macrobeveiliging, handel dan in Word 2007 als volgt:
- Controleer of het lint het tabblad Ontwikkelaars bevat. Zo niet, klik dan op de Microsoft Office-knop >> Opties voor Word >> Populair en vink de optie Tabblad Ontwikkelaar op het lint weergeven aan. Klik op OK.
- Open in het lint het tabblad Ontwikkelaars.
- Klik op Macrobeveiliging.
- Onder Instellingen voor macro's klikt u op Alle macro's inschakelen (Opmerking: de wat genuanceerdere instelling 'Gemiddeld' van Office 2003 is hier om veiligheidsredenen niet beschikbaar).
- Klik op OK.
- Open uw document opnieuw en herstart de macro.
Werkt u met Word 97, Word 2000, Word 2002 of Word 2003 dan is de procedure als volgt:
- Klik de foutmelding weg en sluit het document.
- Zorg er vervolgens voor dat de macrobeveiliging op laag of gemiddeld staat. Controleer en pas dit aan via Extra >> Macro >> Beveiliging. Als de instelling Hoog is, kies dan Gemiddeld of Laag.
- Klik op OK om het venster te sluiten.
- Open uw document opnieuw en herstart de macro.
|
|
| |
|
|
| | | Invoegtoepassing installeren in Word 2007 | | Werkt u met Word 2007 dan maakt u van het document eerst een sjabloon, dat u aan de invoegtoepassingen toevoegt. Eerst bepaalt u waar u de invoegtoepassing moet stallen. De stappen zijn als volgt:
- Start Word.
- Om de invoegtoepassing beschikbaar te maken, telkens wanneer u Word start, slaat u deze sjabloon of invoegtoepassing op in de Opstart-map. Deze map is in Word 2007 standaard een van de volgende mappen:
Microsoft Windows Vista:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Microsoft\Word\STARTUP
of
C:\Users\uwnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Word\OPSTARTEN
Microsoft Windows Server 2003 of Microsoft Windows XP:
C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
De map kan evenwel ook anders heten. Er is een slimme manier om het exacte pad van de map vlot te vinden: klik daartoe op de Microsoft Office-knop, klik rechtsonderin op Opties voor Word >> Geavanceerd en vervolgens onder het kopje Algemeen op Bestandslocaties.
De naam van het Opstart-pad is slecht leesbaar, maar via een truc is die leesbaar te maken. Klik op Opstarten en vervolgens op Wijzigen. In het dialoogvenster Locatie wijzigen is de naam nog steeds niet goed leesbaar en lijkt hij zelfs niet op een 'pad'. De truc is nu om in het keuzelijstvak (boven in het venster) twee keer op het neerwaartse pijltje te klikken; dit pijltje vindt u helemaal rechts in het vak. Daarmee opent en sluit u de lijst en verandert de vermelding in het vak in een echt pad. U hoeft de naam van het pad niet op te schrijven of te onthouden. Tegelijkertijd is dit pad namelijk toegevoegd aan de keuzelijst: in een soortgelijke keuzelijst, die u later in dit proces zult openen, zult u hem dus heel gemakkelijk kunnen selecteren. Sluit de vensters via Annuleren >> Sluiten >> Annuleren.
- Open het Sneltopper_PRO-document.
- Klik op de Microsoft Office-knop en kies Opslaan als.
- Klik op Word-sjabloon.
- In het dialoogvenster Opslaan als klikt u in het linker deelvenster op Sjablonen.
- Onderin kiest u in de keuzelijst achter Opslaan als voor Word-sjabloon met ingeschakelde macro's. De bestandsnaam laat u ongewijzigd.
- Helemaal bovenin het venster opent u de keuzelijst; hier selecteert u het pad dat u zojuist gevonden hebt, bijvoorbeeld
c:\Users\uwnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Word\OPSTARTEN
Hebt u de Sneltopper_PRO niet in de Opstart-map maar ergens anders opgeslagen, dan moet u ook de volgende paragraaf doornemen (Onderhoud invoegtoepassingen in Word 2007).
- Klik op Opslaan.
In principe is dit voldoende. Nadat u Word hebt gesloten en opnieuw opgestart wordt de sjabloon met de macro automatisch geladen en is hij klaar voor gebruik: druk op Alt+F8 en selecteer Sneltopper_PRO. Verderop leest u hoe dit ook met één sneltoets kan. De werking kent u inmiddels.
|
|
| |
|
| | | Onderhoud invoegtoepassingen in Word 2007 | | Mocht de Sneltopper_PRO niet werken, dan is er iets mis met de invoegtoepassing. Mogelijk staat hij in een verkeerd pad. De invoegtoepassingen van Word 2007 hebben daarvoor een eigen onderhoudsvenster. Als u de sjabloon niet in de Opstart-map maar in een andere map hebt opgeslagen, moet u de sjabloon in dit onderhoudsvenster 'activeren', anders zal de macro niet beschikbaar zijn in andere documenten. Het activeren gaat als volgt:
- Klik op de Microsoft Office-knop en klik onder in het venster op de knop Opties voor Word.
- Klik in de lijst links op Invoegtoepassingen.
- In het volgende venster opent u onder in beeld de keuzelijst achter Beheren; klik daartoe op het neerwaartse pijltje in het keuzelijstvak.
- Kies de optie Word-invoegtoepassingen.
- Klik op Start.
- Open in het dialoogvenster Sjablonen en Invoegtoepassingen het tabblad Sjablonen.
- Ontbreekt de naam van de sjabloon in het grote witte vak, klik dan op Toevoegen, blader naar het pad waar u de sjabloon hebt opgeslagen, selecteer hem en klik op OK.
- Vink in het grote witte vak de optie Sneltopper_PRO.dotm aan. Hebt u eerder de gewone versie van de Sneltopper geïnstalleerd dan kunt u die hier meteen verwijderen. Immers, de functionaliteit van de Sneltopper zit ook in de PRO-versie.
- Sluit het venster via OK.
Voortaan is de macro Sneltopper_PRO ook in andere documenten bereikbaar via sneltoets Alt+F8. Echter, nadat u Word hebt afgesloten en opnieuw start, moet u de laatste 9 stappen herhalen om de Sneltopper_PRO weer te activeren. Wilt u dit voorkomen, zet de sjabloon dan in de Opstart-map en volg de procedure zoals in de vorige paragraaf.
|
|
| |
|
| | | Invoegtoepassing installeren in Word t/m versie 2003 | | Werkt u met Word 97, Word 2000, Word 2002 of Word 2003 dan doet u het volgende:
- Start Word en zoek uit waar zich de Opstart-map van Word bevindt. Kies daartoe Extra >> Opties >> open het tabblad Bestandslocaties >> klik op Opstarten >> Wijzigen. In het dialoogvenster Locatie wijzigen klikt u achter Zoeken in op de vermelde map (OPSTARTEN). U krijgt nu een boomstructuur te zien, die u op een papiertje noteert, bijvoorbeeld:
Word 2003/2002:
C:\Documents and Settings\UwNaam\Application Data\Microsoft\Word\OPSTARTEN
Word 2000:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word\Wrdstart
Word 97:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WRDSTART
Druk op Escape om terug te keren naar het document.
- Sluit Word.
- Start Windows Verkenner en open de map Mijn documenten. Rechtsklik op Sneltopper_PRO.doc en kies uit het snelmenu de optie Knippen.
- Open nu de Opstart-map volgens de structuur die u zojuist hebt opgeschreven.
- Rechtsklik in het grote witte vak en kies uit het snelmenu de optie Plakken. Hiermee hebt u het bestand naar de Opstart-map verplaatst.
- Als u de volledige bestandsnaam inclusief de extensie .doc kunt lezen, ga dan verder naar de volgende stap. Als de map alleen maar de naam Sneltopper_PRO laat zien in plaats van Sneltopper_PRO.doc kies dan Extra >> Mapopties >> open het tabblad Weergave of Beeld en schakel hier de optie Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit (deze optie heet ook wel Bestandsextensies verbergen voor bekende bestandtypes). Klik op OK. Nu ziet u wel de volledige bestandsnaam inclusief de bestandsnaamextensie .doc.
- Rechtsklik op de bestandsnaam Sneltopper_PRO.doc en kies Naam wijzigen. Verander de laatste letter c in een t; daarmee maakt u van het document een sjabloon (template) met de naam Sneltopper_PRO.dot.
- Sluit Windows Verkenner en start Word.
- Kies Extra >> Sjablonen en Invoegtoepassingen.
- Vink het aankruisvakje voor Sneltopper_PRO.dot aan. Hebt u eerder de gewone versie van de Sneltopper geïnstalleerd dan kunt u die hier meteen verwijderen. Immers, de functionaliteit van de Sneltopper zit ook in de PRO-versie.
- Klik op OK.
Voortaan is de macro Sneltopper_PRO in al uw documenten bereikbaar via sneltoets Alt+F8.
|
|
| |
|
| | | Knop | | Vindt u het gebruik van de sneltoets Alt+F8 lastig en hebt u liever een knop in de menubalk of een sneltoets, waarmee u de macro opstart, voer dan in Word 2007 eenmalig de volgende handelingen uit:
- In Word 2007 wijst u de sneltoets Alt+Q (van 'Quick') aan de macro toe.
- Klik op de Microsoft Office-knop >> Opties voor Word >> Aanpassen.
- Klik onderin het dialoogvenster achter Sneltoetsen op de knop Aanpassen.
- Blader in het vak Categorieën naar Macro's en selecteer in het vak Macro's de Sneltopper_PRO.
- Klik in het vak en druk hier op nieuwe sneltoets Alt+Q.
- Vergeet niet linksonder in beeld op de knop Toewijzen te klikken.
- Klik nu op Sluiten >> OK.
In Word 97-, 2000, 2002 en 2003 is de procedure om de Sneltopper_PRO als knop in de werkbalk te zetten als volgt:
- Start Word, rechtsklik in de menubalk en kies Aanpassen.
- In het dialoogvenster Aanpassen opent u het tabblad Opdrachten.
- Klik in het linkervak op Macro's en in het rechtervak op de naam van de macro, dus op Sneltopper_PRO.
- Houd de muisknop ingedrukt en sleep deze optie tot boven Extra in de menubalk.
- Als het menu Extra zich opent sleept u de optie naar beneden tot onder Macro's. Daar laat u de muisknop los.
- Hiermee hebt u aan het menu Extra een nieuwe optie toegevoegd. Deze optie heeft een nogal lange naam. Om die te wijzigen rechtsklikt u erop; in het snelmenu kunt u achter Naam een kortere naam opgeven. Druk op Enter.
- Sluit het venster Aanpassen via Sluiten.
|
|
| |
|
|
| |
