Outlook-spamfilter

Veel spamfilters maken gebruik van kennis over bepaalde spamberichten. Tot die kennis behoren de afzender, de onderwerpregel of woorden in de tekst. Dergelijke filters proberen dus bekende spamberichten tegen te houden. In veel gevallen filteren zij ook op woorden, zoals viagra of porn. Dat werkt slechts ten dele. Een spambericht lijkt veel op een virusaanval. Er worden wel miljoenen berichten tegelijk verzonden, maar de 'aanval' is ook weer snel voorbij. Het filter is dan te laat. Het herkennen van woorden wordt door de spammers tegengegaan door niet viagra, maar bijvoorbeeld v1@gra of iets dergelijks te schijven.

Het onderzoekscentrum Microsoft Research heeft daarom een andere aanpak gekozen. Het spamfilter in Outlook maakt gebruik van zogenaamde SmartScreen-technologie. Het filter is proactief en werkt daardoor beter tegen nieuwe, nog onbekende spamberichten en Bafzenders dan gebruikelijke filters. Bovendien wordt het Outlook-spamfilter beter naarmate de tijd verstrijkt. Dat is mogelijk doordat een hele community Microsoft helpt bij het bestrijden van spam. Door alle berichten die als spam gekenmerkt kunnen worden door te sturen naar een bepaalde afdeling kan het spamfilter slimmer gemaakt worden. Om te kunnen profiteren van dit slimmere filter stelt Microsoft regelmatig updates ter beschikking.

 

 

Het in Outlook ingebouwde spamfilter wordt door Microsoft het Filter voor ongewenste e-mail genoemd. Het zit in diverse versies van Outlook, maar alleen voor de versies 2003 en 2007 zijn periodieke updates mogelijk. Vanaf Microsoft Office 2003 Service Pack 2 herkent het filter ook pogingen u informatie afhandig te maken. Dit staat bekend onder de term phishing.

 

Het filter werkt als volgt. Wanneer Outlook 2003 of 2007 een e-mailbericht ontvangt bekijkt het programma eerst hoe het bericht verwerkt moet worden. Wanneer het bericht een adres of domein bevat uit de lijst van Veilige afzenders, Veilige geadresseerden of Geblokkeerde afzenders wordt één van de van toepassing zijnde regels uitgevoerd. Het bericht hoeft dan niet door het filter te worden verwerkt. In alle andere gevallen stuurt Outlook het bericht intern door naar het Filter voor ongewenste e-mail. Dit controleert het bericht op een aantal punten. Deze zijn ook afhankelijk van het door u gewenste beschermingsniveau. Dan wordt bepaald of er sprake van spam is. Als dat zo is zal Outlook het bericht verplaatsen naar de map Ongewenste e-mail.

 

Het Filter voor ongewenste e-mail is bedoeld voor een Outlook-versie die zelf zijn mail ophaalt bij een POP3-postbus of bij webmaildiensten als Hotmail. Het filter werkt ook wanneer u een Microsoft Exchange Server gebruikt in Cached Exchange Mode. U kunt dit eventueel zelf instellen bij uw accountgegevens in Outlook (kies in dat geval de optie Exchange-modus met cache gebruiken.)

 

 

De filters voor Outlook 2003 en 2007 kunnen worden bijgewerkt. Een goede manier om dat te doen is via de website Microsoft Office Online.

 

 

 

U kunt ook handmatig zoeken naar het filter. Dat doet u als volgt:

 

 

 

Wanneer u in Outlook een e-mailbericht selecteert kunt u de afzender ervan zelf aanmerken als veilig of niet veilig. Dat gaat als volgt:

 

 

Ook kunt u geavanceerde opties voor het filter instellen. Wij gaan hieronder uit van Outlook 2007, in versie 2003 vindt u vrijwel dezelfde mogelijkheden.

 

 

Dit venster kent vijf tabbladen. In het tabblad Opties kunt u het door u gewenste beschermingsniveau kiezen. Ook kunt u aangeven dat u ongewenste berichten direct wilt laten verwijderen. Outlook 2007 kent opties voor het uitschakelen van links in phishing-e-mails, het waarschuwen bij verdachte domeinnamen en het maken van poststempels. Berichten die van een poststempel zijn voorzien zullen door uw ontvanger nooit als spam worden gezien. De andere tabbladen zijn voor het bijhouden van de lijsten van veilige afzenders, veilige geadresseerden, geblokkeerde afzenders en geblokkeerde topniveaudomeinen. Met dat laatste kunt u alle e-mails uit een heel land blokkeren.

 

 

Wanneer u er niet voor gekozen hebt ongewenste berichten direct te laten verwijderen, worden zij opgeslagen in de map Ongewenste e-mail. Het is de bedoeling dat u deze map af en toe bekijkt en de berichten erin verwijdert. Eventuele verkeerd aangemerkte berichten (die dus geen spam zijn) kunt u lezen of verplaatsen naar het Postvak IN. Zo verwijdert u alle berichten uit de map Ongewenste e-mail:

 

 

Doordat u de shift-toets gebruikt in combinatie met de verwijderactie worden de berichten echt verwijderd en niet in de map Verwijderde items geplaatst.

 

Spam is een steeds groter wordend probleem. Zorg daarom dat uw Filter voor ongewenste e-mail up-to-date is. Breng dan ook nu direct een bezoek aan de downloadspagina van Microsoft Office Online en kies voor Controleren op Microsoft-updates. Alleen op die manier kunt u er zeker van zijn dat uw Filter voor ongewenste e-mail up-to-date is.