Schiphol-Rijk, 5 juni 2007 - Microsoft Office SharePoint Server 2007 heeft het belangrijke 5015.2-certificaat ontvangen van het Amerikaanse Ministerie van Defensie (Department of Defence - DoD). De door de National Archives and Records Administration (VS) bekrachtigde standaard 5015.2, waarop de DoD-certificering is gebaseerd, fungeert als benchmark voor het bewaren en beheren van gegevens en documenten door overheidsinstellingen en bedrijven.
Microsoft voldeed aan de 5015.2-criteria van het DoD door gebruik te maken van het SharePoint-platform, geïntegreerd met Exchange Server 2007. Daarbij werd de functionaliteit van Office SharePoint Server 2007 uitgebreid met een add-on pack dat een aantal webparts en uitbreidingen op het gebied van recordmanagement bevat. Dit add-on pack komt later dit jaar gratis beschikbaar voor klanten met Office SharePoint Server 2007.
"Sectoren met een hoge mate van regulering zoals financiële dienstverlening, nutsbedrijven en de farmaceutische industrie hebben altijd al moeten voldoen aan een bewaarplicht. Door gewijzigde overheidsregels in de VS, bijvoorbeeld de U.S. Federal Rules of Civil Procedure, krijgen nu ook andere organisaties hiermee te maken, wanneer deze overgaan tot implementatie van een informatiebeheersysteem in verband met nieuwe eisen ten aanzien van Electronic Discovery", aldus Kenneth Chin, Vice President Research bij Gartner. "Gartner adviseert bedrijven om bij de aanschaf van een product voor informatiebeheer te eisen dat deze compatibel is met zowel de 5015.2-standaard als met eventuele lokale standaards."
Bestrijkt het gehele spectrum van Enterprise Content Management en Records Management
Hoewel CEO's en IT-managers de hoogste prioriteit toekennen aan Enterprise Content Management (ECM), lopen de behoeften op dit gebied sterk uiteen. Daarom heeft Microsoft Office SharePoint Server 2007 ontwikkeld als een robuust en uniform platform dat organisaties geheel op de eigen behoefte kunnen afstemmen en implementeren. De ECM-oplossing van Microsoft biedt functionaliteit waarmee de gehele levenscyclus van ongestructureerde content van begin tot eind kan worden beheerd. Deze functionaliteit omvat oplossingen voor onder meer documentbeheer, gegevensbeheer, webcontentbeheer, werkstromen en formulieren.
Wat betreft informatiebeheer en de naleving van wet- en regelgeving biedt Office SharePoint Server 2007 de volgende geïntegreerde mogelijkheden:
- Beheren en bewaren van informatie: hiermee kunnen organisaties zelf bepalen hoe content wordt beheerd, met het oog op naleving van bedrijfs- en overheidsbeleid alsmede wetgeving. Beleid voor informatiebeheer kan worden gedefinieerd door toepassing van vooraf gedefinieerde beleidsaspecten, waaronder: controle (auditing), streepjescodes en expiratie. Organisaties kunnen ook een beleid op maat ontwikkelen voor informatiebeheer.
- Records Center site template: is ontworpen om organisaties te helpen bij het implementeren van programma's waarmee gegevens kunnen worden beheerd en bewaard. Deze sjabloon combineert de standaardfuncties van Office SharePoint Server 2007 met extra functionaliteit voor gegevensbeheer: een kluisfunctie die bijdraagt tot behoud van de integriteit van de in het Records Center opgeslagen gegevens, routering van gegevens, afgedwongen naleving van het informatiebeheerbeleid en de mogelijkheid om gegevens die van belang zijn voor een juridische procedure of een onderzoek, aan te houden op een speciale lijst.
- eDiscovery in Office SharePoint Server 2007: hiermee kunnen organisaties ervoor zorgen dat gebruikers gemakkelijk documenten kunnen terugvinden, dankzij geïntegreerde zoekfunctionaliteit en het aanhouden van gegevens die van belang zijn voor een juridische procedure of een onderzoek. De aangehouden gegevens vallen niet onder het gegevensbeheerbeleid en kunnen niet expireren. Op deze wijze is gewaarborgd dat deze gegevens beschikbaar zijn gedurende de hele juridische procedure.
- Information Rights Management (IRM): hiermee kunnen organisaties de acties beperken die gebruikers kunnen uitvoeren met bestanden die zijn gedownload van een SharePoint-lijst of -bibliotheek. IRM past encryptie toe op de gedownloade bestanden en beperkt vervolgens de set gebruikers en/of programma's die deze bestanden mogen decoderen. IRM kan ook de rechten beperken van gebruikers die bestanden mogen lezen, zodat zij geen acties kunnen uitvoeren zoals afdrukken en kopiëren.
Microsoft
Microsoft (NASDAQ: MSFT) is opgericht in 1975 en is een bekend innovator op het gebied van software, diensten en technologie voor zowel zakelijk als persoonlijk computergebruik. Het bedrijf levert een brede reeks aan oplossingen en diensten die mensen en organisaties overal ter wereld in staat stelt hun ambities te verwezenlijken.
| 
