ECABO is een kenniscentrum voor beroepsonderwijs in het bedrijfsleven. Medewerkers van Ecabo uit Amersfoort bezoeken bedrijven en onderzoeken of hun stageplekken voldoen aan de wettelijke richtlijnen. Daarnaast ontwikkelt ECABO praktijkopleidingen voor regionale opleidingscentra (ROC’s), voornamelijk voor administratieve functies. ECABO wil voorop lopen. Toen Microsoft Office system 2007 uitkwam, stapte ECABO meteen over. Daarmee profiteert Ecabo van de nieuwste technologie voor (samen)werken en communiceren, én van een stukje besparing in beheer. “In de nieuwe versie is alles veel gemakkelijker.”

Trainers maken nu hun presentaties in PowerPoint 2007, secretaresses hun verslagen in Word 2007 en financieel medewerkers met Excel 2007. En iedereen werkt met Office SharePoint 2007. Stephen de Bruijn, teamcoördinator ICT-beheer bij ECABO: “We proberen kennis te delen, en transparant te zijn. Dus iedereen moet overal bij kunnen.”

De trainers weten agenda’s en trainingsmaterialen inmiddels ‘zó van het web te halen’. De arbeidsmarktonderzoekers zetten hun bevindingen op teamsites. En de afdeling P&O is bezig alle dossiers te digitaliseren. De Bruijn: “Het bijzondere is dat ze dat allemaal zelf kunnen doen, zonder daarvoor de IT-afdeling in te moeten schakelen. Sterker nog: onze IT-afdeling krijgt met de 2007-versie van Office ongeveer de helft minder hulpvragen dan voorheen. In totaal hebben we sinds de upgrade naar 2007 Office system op de IT-afdeling al één fte kunnen besparen.”