Klik hier om Silverlight te installeren*
NederlandWijzigen|Alle Microsoft sites
Microsoft
Referenties 
|Contact|Mijn gegevens|Nieuwsbrieven

Cementbouw bespaart 20% op administratie

logo Cementbouw Bindmiddelen en logistiekCementbouw Bindmiddelen & Logistiek BV bespaart dankzij de geautomatiseerde verwerking van intercompanyverkeer binnen Microsoft Navision twintig procent op de kosten van haar administratieve personeel. Met de rapportagetool ExSION maken de divisies snel en duidelijk de rapportages waaraan zij behoefte hebben. Afsluiting van de boekhouding kost nu vier dagen in plaats van twee weken.

In deze referentie

De voordelen van de oplossing:
  • Eén systeem voor alle bedrijven
  • Forse reductie van administratieve handelingen
  • Betere managementrapportages
  • Betere mogelijkheden om gegevens over alle bedrijven te analyseren
  • Minder kwetsbaar
  • Sterke reductie van beheerwerkzaamheden

    Het bedrijf

    Cementbouw Bindmiddelen & Logistiek BV is een groep van bedrijven, die handelen in cement en andere bindmiddelen, producten voor gebruik in de bouwnijverheid (met name wegenbouw) produceren en verkopen en bulktransport en opslag van diverse stoffen verzorgen.
     
     top

    De situatie

    Binnen Cementbouw gebruikte elk bedrijf zijn eigen stand alone Exact-administratie en eigen pakketten voor logistiek, CRM en documentregistratie. “De systemen waren niet geïntegreerd, waardoor we fysieke goederenstromen niet in het financiële systeem konden volgen”, vertelt Bart Oprel, financieel directeur.
     
    “Omdat de gegevens in verschillende databases waren opgeslagen, was het lastig en tijdrovend om verschillen uit te zoeken. En als we even snel managementinformatie wilden presenteren, lukte dat veelal niet.” Kortom: door de technologische beperkingen van de systemen werd Cementbouw gehinderd in haar informatievoorziening en besluitvorming.
     
    "Door de implementatie van Microsoft Navision - in combinatie met de stroomlijning van diverse administratieve processen - hebben we het aantal FTE's op de administratie teruggebracht van 15 naar 9."
     
    Bart Oprel, Financieel directeur, Cementbouw Bindmiddelen & Logistiek
     
     top

    De uitdaging

    Cementbouw wilde een nieuw systeem met state of the art techniek, een systeem dat kon meegroeien met het bedrijf. Eén standaardoplossing voor alle bedrijven, met één centrale database. Bart Oprel: “Door onderlinge leveringen tussen onze bedrijven hebben we te maken met interne inkooporders, verkooporders, transportopdrachten, transportplanning, facturering. Om verbeteringen in onze bedrijfsprocessen te realiseren was het cruciaal dat we al die intercompany-transacties en gegevens automatisch in een geïntegreerd systeem konden verwerken. Verder wilden we zo min mogelijk maatwerk.”
     
     
     top

    De oplossing

    Na een zorgvuldig selectietraject koos Cementbouw voor Microsoft Business Solutions - Navision en voor HBSoftware, een Microsoft Certified Partner voor Business Solutions, om het pakket te implementeren. Bart Oprel: “Navision is flexibeler dan de zware ERP-pakketten. Navision kun je modelleren naar de processen in je bedrijf, bij veel andere pakketten ben je gedwongen processen te modelleren naar het systeem.”
     
    Een van de activiteiten van Cementbouw is het innemen van reststoffen van verbrandinginstallaties. Daar krijgt het een vergoeding voor. Een deel daarvan draagt het weer aan anderen over waarvoor Cementbouw een vergoeding betaalt. Voor een softwaresysteem is dat de omgekeerde wereld: een aankoop die een vordering oplevert of een verkoop die leidt tot een betalingsverplichting. “Er is geen systeem dat dit standaard aankan”, laat Harry Krijnen weten. “Wij hebben het voor elkaar gekregen om een module te ontwikkelen die dat proces perfect verwerkt.”
     
     top

    De implementatie

    Cementbouw is zeer tevreden over HBSoftware. Bart Oprel: “Een goed pakket kan een last worden als de partner zijn werk niet goed doet. HBSoftware is niet puur een leverancier, maar echt een partner.” HBSoftware ontwikkelde bovenop de financiële, logistieke en planningmodules van Navision een transactiemanager. “Het ging bij Cementbouw vooral om integratie van de afzonderlijke bedrijven”, vertelt Harry Krijnen. “De transactiemanager verwerkt alle intercompany-stromen automatisch. Zo heeft Cementbouw geen omkijken meer naar handelingen die op zich complex zijn. En het bedrijf heeft een goed inzicht in wat waar gebeurt.”
     
     top

    De voordelen

    Voor Cementbouw zit de winst van Navision vooral in de centrale database en de geautomatiseerde verwerking van alle intercompany-transacties. “Daardoor hebben we een forse reductie van administratieve handelingen kunnen realiseren. In combinatie met de stroomlijning van diverse administratieve processen hebben we het aantal FTE's op de administratie teruggebracht van 15 naar 9.”
     
    "Met de rapportagetool ExSION maken de diverse bedrijven nu snel en duidelijk de rapportages waaraan zij behoefte hebben. Dankzij Navision heeft Cementbouw verbeteringen in de organisatie kunnen doorvoeren. Dat levert ook financieel voordeel op waardoor Cementbouw de investering in Navision snel terugverdient."
     
    Harry Krijnen, Projectmanager logistiek, HBSoftware
     
    Cementbouw legt gegevens nu nog maar één keer vast. Omdat alle systemen zijn geïntegreerd in Navision zijn er geen afstemmingproblemen meer en is het risico op fouten sterk verminderd. “Logistieke stromen kunnen we nu ook financieel volgen”, vertelt Bart Oprel. “We hebben veel betere mogelijkheden om gegevens over bedrijfsprocessen over al onze bedrijven te analyseren. Zo zien we het direct als een klant een tijdje geen bestelling plaatst, kunnen meteen daarop reageren en zo de klant behouden. Al onze bedrijven werken nu centraal met één klantnummer, waardoor we de beheerwerkzaamheden sterk hebben kunnen reduceren.”
     
    Omdat medewerkers nu vanaf elke locatie toegang tot hetzelfde systeem hebben, kan Cementbouw in noodgevallen makkelijk medewerkers van bedrijf A inzetten in bedrijf B. “Daardoor zijn we minder kwetsbaar geworden. De afsluiting van de boekhouding gaat nu een stuk sneller. Vroeger kostte dat twee weken, nu vier dagen."
     
     top

    De toekomst

    Om nog meer van de mogelijkheden van Navision te profiteren heeft Cementbouw een project gestart om haar vrachtwagens te voorzien van een boordcomputer. Daarmee leggen de chauffeurs primaire gegevens voor de facturering en loonverwerking direct vast in Navision.
     
    “We hoeven ze dan op kantoor niet nog een keer in te voeren en daardoor kunnen we bijvoorbeeld sneller factureren”, vertelt Bart Oprel. “Omdat we zo ook meer gegevens kunnen vastleggen, krijgen we op basis van ervaringscijfers een goed inzicht in ons transport. Met die informatie kunnen we onze prijzen exacter bepalen en onze transportplanning optimaliseren.”

    Eisen
    • State of the art techniek
    • Eén standaardoplossing voor alle bedrijven
    • Eén centrale database
    • Automatische verwerking intercompany-verkeer
    • Zo weinig mogelijk maatwerk

    Voordelen
    • Eén systeem voor alle bedrijven
    • Forse reductie van administratieve handelingen
    • Betere managementrapportages
    • Betere mogelijkheden om gegevens over alle bedrijven te analyseren
    • Minder kwetsbaar
    • Sterke reductie van beheerwerkzaamheden
     
    Product
     
    Links
     
     top
     
    Beoordeel deze pagina

    1 2 3 4 5 6 7 8 9
    Slecht Goed

    ©2008 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring