Vrije Universiteit Amsterdam. Vrije Universiteit Amsterdam bespaart € 185.000 door af te zien van een investering in storage en creëert tegelijkertijd meer opslagcapaciteit met Exchange Server 2010

We hebben € 185.000 bespaard, terwijl de mailboxcapaciteit voor de studenten met maar liefst 67 procent is toegenomen!

Kenmerken

Bedrijf:
Vrije Universiteit Amsterdam
Bedrijfsgrootte:
5001-10000 medewerkers
Partner:
Advantive
Branche:
Onderwijs
Product:
Exchange
Thema:
Beveiliging
Pdf van referentie downloaden »

Eisen

  • Centraal en eenvoudig beheer
  • Efficiënt
  • Kostenbesparend
  • Eenvoudig te gebruiken op verschillende apparaten

Voordelen

  • Multi-platform
  • Kostenbesparend (minder servers nodig)
  • Schaalbaar
  • Grotere mailboxcapaciteit
  • Eenvoudig beheer
  • Verminderd risico op malware en spam
  • Voor grote én kleine organisaties geschikt
  • Verhoogde productiviteit van gebruikers en secretariaat
  • Mail is gemakkelijker te lezen op allerlei mobile devices

Enkele jaren geleden rolde de VU voor haar studenten een communicatieplatform uit op basis van Cyrus IMAP op een Linux server. Daarmee groeide de capaciteit van de mailboxen van de studenten naar 300 MB. "Toch was dat voor de studenten niet voldoende. Bovendien mist Cyrus een aantal elementaire functies, zoals een agenda, en vonden de studenten de interface niet gebruiksvriendelijk. Persoonlijk vind ik deze mailomgeving meer een oplossing voor techneuten, terwijl het merendeel van onze studenten gewoon gebruiker is. Zij beschikken over allerlei mobiele apparaten en computers en willen een oplossing waarmee ze op al die apparaten met niet teveel moeite hun mail en agenda kunnen bereiken. Met Cyrus konden we daar niet eenvoudig aan voldoen,” zegt Chris Slijkhuis.

De medewerkers en 21.000 studenten van de VU kunnen sinds de invoering van Exchange Server 2010 op elk willekeurig apparaat hun mail en agenda bereiken en hun agenda's delen met collega's en medestudenten. Bovendien hebben ze nu allemaal een grotere mailbox en noteert de VU een forse kostenbesparing.

De universiteit had € 185.000,= gereserveerd voor investering in hardware. Chris Slijkhuis: “Deze investering was nodig voor Exchange Server 2007 en betrof € 35.000,= voor extra 'blade servers' en ten minste € 150.000,= voor SAS-opslagapparatuur. Door de inzet van Exchange Server 2010 in plaats van versie 2007 hoefden we deze investering niet te doen. We hebben dus € 185.000,= bespaard, terwijl de mailboxcapaciteit voor de studenten met maar liefst 67 procent is toegenomen!”

Eind volgend jaar zal de migratie naar Exchange Server 2010 voor de gehele VU zijn voltooid. De universiteit is van plan om in die periode ook Unified Messaging in de communicatie-omgeving te implementeren, ondersteund door Microsoft Office Communications Server 2007.  Daarmee zullen de gebruikers over een uniforme IN-box kunnen beschikken voor zowel e-mail en voicemail als instant messaging (IM).

Gerelateerde referenties

  • Met Exchange 2010 weet het Spaarne Ziekenhuis de transmurale ketenzorg kosteneffectief te verbeteren
    Lees verder »

  • Endemol Holding Endemol verbetert haar interne en externe communicatie met Microsoft unified communications-platform
    Lees verder »

  • Verhoeff Advocaten Juridische praktijk ervaart voordelen van Office 365
    Lees verder »