Saris Aanhangers. Saris Aanhangers realiseert bedrijfsbrede procesverbetering door standaardisatie

“We werken efficiënter en Microsoft Dynamics NAV geeft ons het continue inzicht dat we nodig hebben om dit te handhaven en verder uit te bouwen.”

Kenmerken

Bedrijf:
Saris Aanhangers
Bedrijfsgrootte:
26-100 medewerkers
Partner:
GAC
Branche:
Productie
Product:
Dynamics NAV
Thema:
ERP
Pdf van referentie downloaden »

Eisen

  • Standaard ERP pakket 

  • Integratie met barcodescanners 
  • Output van het systeem moet voldoen aan wettelijke verplichtingen

     

 

Voordelen

  • Continu inzicht in bedrijfs- en productieprocessen. Verhoging van efficiency

  • Verbeterde doorlooptijd 
  • Betere kostprijscalculaties 
  • Eén geïntegreerd systeem voor gehele  bedrijfsvoering
  • Vertrouwen op een stabiele automatiseringspartner

     

 

Ruim tien jaar lang werkte Saris Aanhangers met een volledig op maat geschreven ERP pakket. Naarmate de productie en assemblage activiteiten groeiden, nam de noodzaak tot standaardisatie toe. Saris koos voor de standaard productieoplossing van GAC Business Solutions, op basis van Microsoft Dynamics NAV.

EVOLUTIE IN AUTOMATISERING
Saris Aanhangers werkte met een ERP pakket dat door een klein IT-bedrijf volledig op maat werd geschreven. Ondanks de uitstekende samenwerking werd de behoefte aan een standaard pakket steeds groter. Niet alleen omdat de evolutie in
automatisering hoog is, maar ook omdat Saris te afhankelijk was van één programmeur van het relatief kleine IT-bedrijf. Vanuit die behoefte ging Saris zich oriënteren op zowel een standaard oplossing voor haar bedrijfsvoering als een meer
gevestigde automatiseringspartner.

GROTE ORGANISATIE ACHTER EEN BEWEZEN OPLOSSING
Na verschillende grote partijen te hebben vergeleken, ging de voorkeur van Saris uit naar het pakket Microsoft Dynamics NAV. “Een bewezen standaard en brede oplossing die perfect bij onze wensen aansluit,” zo licht Ferry Saris, Financieel Directeur bij Saris Aanhangers die keuze toe. Er werden twee Microsoft Dynamics NAV partijen uitgenodigd waarvan GAC Business Solutions de beste indruk maakte met Production+, haar standaard businessoplossing voor productiebedrijven.
Vervolgens gaven vooral de aanpak, de interesse en de kennis van zaken van GAC de doorslag. Saris: “Met GAC als automatiseringspartner kunnen we op een grotere
organisatie terugvallen. Wanneer we hen bellen, hebben ze minstens tien deskundigen paraat. Daarbij is de projectaanpak goed gestructureerd, met methodieken en actielijsten. Zo weet iedereen op elk moment precies wat de status is. In eerste instantie schrikt zo’n grote structuur juist af, dat gebeurde bij mij in ieder geval. Maar bij goed gebruik blijkt het toch een uitstekend hulpmiddel te zijn. Dat heeft GAC ons met de implementatie van Microsoft Dynamics NAV wel
bewezen.”

CRUCIALE BEDRIJFSSPECIFIEKE AANPASSINGEN
Voor de implementatie van de businessoplossing is ruim de tijd genomen om haastwerk te voorkomen. Saris: “We hadden een aantal bedrijfsspecifieke aanpassingen nodig waar veel aandacht aan is besteed. Niet zozeer in de basissoftware, want van de kracht van Microsoft Dynamics NAV en dus Production+ waren we al snel overtuigd. De aanpassingen hadden vooral te maken
met de wettelijk verplichte output van het systeem. Iedere aanhangwagen heeft bijvoorbeeld een uniek chassisnummer dat aan het systeem wordt toegevoegd. Bij elke wagen moeten per land ook wettelijk verplichte documenten meegeleverd
worden. Denk aan registratiebewijzen en de verantwoording hiervan aan bijvoorbeeld de Rijksdienst Wegverkeer. Met een productie van 30.000 aanhangers per jaar is handmatige verwerking niet meer mogelijk. Met Microsoft Dynamics
NAV hoeft dit ook niet meer. De benodigde data wordt nu automatisch met de facturen geprint. Daarmee voldoet Production+ niet alleen uitstekend aan onze
eigen wensen, maar ook aan de eisen waar wij wettelijk aan moeten voldoen.”

GEDETAILLEERD INZICHT DOOR INTEGRATIE
Saris gebruikt scanapparatuur in combinatie met Production+. Die integratie van het ERP pakket en de barcodescanners is belangrijk voor de administratieve processen. Saris: “We scannen de afzonderlijke productieorders voor én na iedere stap om de
status te monitoren en onze efficiency te meten. Een voorbeeld: gelaste onderdelen die naar de verzinkerij gaan worden eerst gescand. In Microsoft Dynamics NAV wordt dit direct omgezet naar uitbesteed werk voor de inkooporder. Bij terugkomst
worden de onderdelen via de handterminal weer binnen gemeld, waardoor ze automatisch als magazijnvoorraad worden ingeboekt.”

VERBETERDE DOORLOOPTIJD EN SCHERPERE
KOSTPRIJSCALCULATIE
De productieorders lopen synchroon met het logistieke proces en zijn gelinkt aan de verkooporders. “Zodra een bestelling via de scanner gereed gemeld wordt, gaat deze naar het magazijn voor expeditie. Onze backoffice kan iedere stap in het proces volgen. Dit voorkomt misverstanden, verbetert doorlooptijden en maakt de kostprijscalculatie scherper,” stelt Saris. Dankzij een extra module in Production kan met dezelfde scanner ook de inventaris periodiek worden opgenomen. Hiervoor hoeft een medewerker alleen een ander menu op te starten, dat vanuit het
centrale systeem wordt aangestuurd. “Hierdoor werken we efficiënter. Microsoft Dynamics NAV geeft ons het continue inzicht dat we nodig hebben om die efficiëntie te handhaven en uit te bouwen.”

VERTROUWEN IN DE TOEKOMST
Saris heeft vertrouwen in het partnership met GAC. “Tijdens de initiële implementatie kwamen er enkel capabele mensen over de vloer. De trainers, de projectleiders, de consultants en de engineers die aan het project meewerken; allemaal mensen die weten waar ze het over hebben en het vak verstaan. Ik zie de
toekomst dan ook met vertrouwen tegemoet. We zullen onze businessoplossing en de optimalisatieslagen die daarmee te realiseren zijn ongetwijfeld uitbouwen en benutten. Dat geldt ook voor ons partnership, we doen het immers samen.”

ADVIES VAN SARIS
De keuze voor een ERP pakket dat volledig aansluit op de wensen en eisen is een belangrijke keuze. Zeker zo belangrijk is de samenwerking met een goede automatiseringspartner. Juist de combinatie van deze twee bepaalt het succes van een businessoplossing. Je gaat immers een langetermijnrelatie met elkaar aan. Die relatie moet dus goed zijn, gebaseerd op wederzijds vertrouwen en met het uitgangspunt dat je van elkaar kunt leren om te verbeteren.

Gerelateerde referenties

  • Heembouw Met Microsoft Dynamics NAV heeft Heembouw altijd een compleet en actueel inzicht in haar bouwprojecten
    Lees verder »

  • Land van Horne Organisatiebrede informatisering in de praktijk
    Lees verder »

  • Blokland Cold Stores Blokland verbetert haar dienstverlening een standaard brancheoplossing
    Lees verder »