Strukton Civiel. Strukton Civiel zet snel bouw projectsites op met Microsoft Business Productivity Online Suite

Kenmerken

Bedrijf:
Strukton Civiel
Bedrijfsgrootte:
1001-5000 medewerkers
Partner:
2R-IT Services
Branche:
Bouw & installatie
Producten:
BPOS
Cloud computing
Thema's:
Cloud computing
Het Nieuwe Werken
Pdf van referentie downloaden »

Eisen

  • Snel op te zetten projectsites
     
  • Neutrale online omgeving
     
  • Totaalpakket voor samenwerken en communiceren

Voordelen

  • Betere communicatie rondom projecten
     
  • Geen investeringen vooraf, geen beheerkosten
     
  • Klaar voor de toekomst

Strukton Civiel zocht voor haar kleinere, dynamische bouwprojecten een neutrale online omgeving. Met Microsoft BPOS kan Strukton Civiel nu snel projectsites opzetten en de projectleden uit verschillende organisaties dezelfde geavanceerde tools voor samenwerken en communiceren bieden.

Situatie
Strukton Civiel is een full service infra-provider. Het bouwbedrijf uit Maarssen
ontwikkelt, realiseert en beheert grootschalige infraprojecten, Strukton Civiel telt
achttien bedrijfsonderdelen die tezamen de totale bouwketen bedienen en is
zelf onderdeel van fullserviceprovider Strukton. De onderneming biedt werk
aan 1.000 mensen en heeft een omzet van 400 miljoen euro, waarbij 95% in
Nederland wordt gerealiseerd.

Veel projecten van de onderneming worden uitgevoerd in combinatie met
verschillende partners. “Voor elk project zijn er verschillende contracten,
opdrachtgevers en uitvoerders”, zegt Wijnand Wels, hoofd ICT van Strukton
Civiel. “Als je dan zoals wij een vernieuwer wil zijn in de civiele sector, moet je
proactief en efficiënt kunnen samenwerken.”

Loskomen van bestaande structuren
Civiele projecten zijn “keten georiënteerd”, aldus Wels. “Wij proberen die keten
van strategie naar uitvoering steeds te verlengen en te verbreden. Zowel intern,
als in onze samenwerking met partners.” Om dat te bereiken, moet Strukton
Civiel in staat zijn om – wanneer dat nodig is - “los te komen van bestaande
netwerkstructuren”.

Wanneer er voor een project moet worden samengewerkt met andere
partijen, staan de netwerken van de verschillende organisaties soms een
soepele samenwerking en communicatie in de weg.” Het opzetten van een
gezamenlijke projectsite is dan nog niet zo eenvoudig. Waar komt de
projectsite te staan, wie krijgt toegang, en zijn er voldoende functionaliteiten
om het werk goed te doen?”

Die vragen zijn niet zo eenvoudig te beantwoorden en daarom zochten de
projectteams vaak hun eigen oplossingen: bestanden worden opgeslagen op
de lokale schijven van de laptops, of gedeeld door USB-sticks uit te wisselen.
Dat maakte het erg moeilijk om overzicht en controle te houden over de
projecten en iedereen te laten beschikken over dezelfde informatie. Tezamen
omdat de medewerkers vaak verspreid zitten over diverse locaties en bedrijven.
“Voor ons is een plaats en netwerkneutrale oplossing voor het samenwerken
aan projecten veel logischer en efficiënter”, zegt Wels. “Dan kunnen we zelf veel
sneller projectsites maken en gebruikers toevoegen – zonder dat we de IT van
een van de deelnemende partners in hoeven te schakelen.”

Oplossing
Strukton Civiel vroeg haar IT-leverancier 2R-IT Services een oplossing te vinden. “Vaak heeft een project alleen een keet als fysieke locatie”, zegt directeur Mark Kroon van 2R-IT Services. “Waar laat je dan een server?” En een extra server in een van de organisaties plaatsen – “dan zijn we wel een paar weken bezig.”

2R-IT Services bracht de Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS) onder de aandacht van Strukton Civiel. Een complete oplossing uit de cloud. “BPOS staat zó klaar”, zegt Kroon. “Klanten kunnen er meteen mee aan de slag en hebben geen last van onderhoud of allerlei extra kosten. BPOS is snel, goedkoop in gebruik, en vraagt geen grote investeringen.”

Gerelateerde referenties

  • Helvoet kan makkelijker communiceren en samenwerken met vestigingen in België en India door Online Diensten
    Lees verder »

  • Truckland Bedrijfswagendealer verlicht IT-werklast met cloudgebaseerde oplossing
    Lees verder »

  • &Samhoud maakt het Nieuwe Werken efficiënt met Microsoft BPOS
    Lees verder »

  • Windows Home Server Windows Home Server is een betrouwbare manier om uw werk te organiseren en te beschermen.

    Meer informatie »

  • ConQuaestor over Dynamics AX »

  • VolkerWessels Nokia Lumia met Windows Phone 8 voorziet VolkerWessels-medewerkers van professionele mobiele werkplek

    Lees verder »