Fagro Consultancy B.V. . Snelle implementatie van Microsoft Dynamics NAV brengt controle, inzicht en overzicht

Kenmerken

Bedrijf:
Fagro Consultancy B.V.
Bedrijfsgrootte:
101-250 medewerkers
Partner:
GAC
Branche:
Financiële dienstverlening
Product:
Dynamics NAV
Thema's:
Beheer
Communicatie & samenwerken
CRM
Het Nieuwe Werken
Pdf van referentie downloaden »

Eisen

  • Snel een adequate nieuwe oplossing
  • Geen implementatietijd
  • Concreet beeld bij oplossing

Voordelen

  • Eenvoudige controle en analyse van data
  • Goed inzicht
  • Schaalbaarheid
  • Gebruiksvriendelijk

Snelle implementatie van Microsoft Dynamics NAV brengt controle, inzicht en overzicht

Als onderdeel van de internationale Altran Group werkt Fagro Consultancy B.V. al
jaren met Microsoft Dynamics NAV. Na een management buy-out begin 2010 gaat
Fagro als zelfstandige onderneming verder. En dat geeft de nodige uitdagingen op
automatiseringsgebied. Microsoft Dynamics NAV en GAC Business Solutions
ontzorgen de organisatie in deze uitdagende tijd.

 

STRATEGISCHE MISMATCH
Tot eind 2009 was Fagro onderdeel van de wereldwijd opererende Altran Group.
Deze aan de Parijse beursgenoteerde organisatie richt zich voornamelijk op technische
consultancy. Als enige financiële organisatie in de groep heeft Fagro hierdoor
strategisch gezien geen echte match met het Franse moederbedrijf. Via een
management buy-out door vijf werknemers wordt Fagro begin 2010 een
zelfstandige onderneming. Eén maand voor de officiële verkoop van het bedrijf
blijkt dat Fagro niet nog een jaar op het automatiseringssysteem van Altran mag
draaien. Dit betekent dat het bedrijf op zeer korte termijn zowel een
softwareoplossing als een automatiseringspartner moet vinden.

PARTNER MET KENNIS VAN ZAKEN
Lars Nillesen, Controller bij Fagro en één van de vijf buy-out medewerkers, vertelt
over de zoektocht die volgt. “Zo vlak voor de buy-out bevonden wij ons in een
kritieke situatie waarvoor we zo snel mogelijk een goede oplossing moesten vinden.
Altran werkte al jaren naar tevredenheid met GAC Business Solutions en hun
softwareoplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV. Mede op advies van
Altran hebben we direct contact opgenomen met GAC. Als onderdeel van Altran
kende GAC ons bedrijf al langer dan ikzelf. GAC stelde voor de oude Altran
omgeving met wat specifieke aanpassingen voor Fagro via een cloud-oplossing te
ontsluiten. Dit maakte een complete implementatie onnodig én bood ons snel een
uitstekende en werkbare oplossing. Vol vertrouwen hebben we onze handtekening
onder hun voorstel gezet.

DIRECT AAN DE SLAG
Na het tekenen van het contract eind december, ging Fagro na de jaarwisseling
versneld over naar een eigen Fagro ICT-omgeving. “GAC heeft alle
bedrijfsinformatie die voor ons van belang was in vijf dagen gemigreerd naar onze
nieuwe cloud-oplossing, op een omgeving van SAAS Plaza. Ook de
bedrijfsspecifieke software vanuit Altran, belangrijk voor onze dagelijkse business, is
met de migratie meegegaan,” aldus Nillesen. De database draait op een dedicated
server, die vanuit iedere vestiging én door de consultants vanaf hun laptop te
benaderen is. “GAC droeg een solide partij aan die de overgang vanuit de ‘Remote
Client Server’ volledig ondersteunde. En zo logden wij op maandagochtend in op
een server in Nederland in plaats van Frankrijk. Behalve een nieuwe link naar het
inlogscherm en het Fagro-logo in plaats van het Altran-logo, merkten we van de
overgang verder niets. We konden direct aan de slag. Dat gaf een enorme boost aan
het vertrouwen in Fagro en in GAC.”

INZICHTELIJKHEID EN BEWEZEN SCHAALBAARHEID
Bij Fagro wordt Microsoft Dynamics NAV de hele dag door gebruikt. Om uren te
schrijven en dagelijkse bankboekingen te maken. Om inkoopnota’s te verwerken en
verkoopnota’s op te stellen. De vestigingen in Eindhoven, Arnhem en Maastricht
zijn geen aparte entiteiten, er is maar één boekhouding. De vestiging in Dusseldorf
is recent opgericht en is wel een aparte entiteit met een eigen inrichting. “Met
Dynamics NAV is het controleren en analyseren van de ingevoerde cijfers en data
vereenvoudigd,” stelt Nillesen. Ook de schaalbaarheid van Dynamics NAV is met
de verhuizing bewezen. “De gebruiksvriendelijke omgeving werkt net zo goed in
het grote geheel van Altran als stand-alone voor Fagro. Van die schaalbaarheid gaan
we zeker profiteren bij onze toekomstige groei. Terugkijkend is het goed dat we tot
zo’n snelle keuze en overgang gedwongen waren. Anders hadden we waarschijnlijk
een jaar lang besteed aan oriëntatie, keuzetrajecten, implementatie en nazorg. Die
energie steken we nu in de kern van onze activiteiten.”

TOEKOMST: SHAREPOINT IS SPEERPUNT
Fagro is regelmatig in gesprek met GAC over de huidige en toekomstige situatie.
SharePoint is nu het speerpunt. Nillesen: “Dat willen we inzetten als platform voor
HRM, CRM, Intranet en voor de organisatie van onze evenementen. Het zal zeker
waarde toevoegen want de behoefte aan een complete oplossing is groot. We
maken nu allerlei lijstjes uit verschillende systemen. Als we de informatie in één
keer goed kunnen vastleggen, verloopt de rest van het proces een stuk beter. Het
wordt dus tijd dat we alles in één lijn trekken.”

 

Gerelateerde referenties

  • De Zorggroep Zorgorganisatie maakt administratieve én primaire processen efficiënter met één integrale ERP-omgeving
    Lees verder »

  • Koninklijke Boogaerdt Groep Koninklijke Boogaerdt Groep vertrouwt op Microsoft Gold Certified Partner
    Lees verder »

  • Lintelo Nekovri Dynamics is van de branche, voor de branche
    Lees verder »

  • Office Project Server Met Microsoft Project Server kunt u met verschillende personen centraal aan projecten werken.

    Meer informatie »

  • Q-Park Nederland over Microsoft Azure »

  • ABN AMRO ABN Amro klanten krijgen inzicht in hun financiële situatie met de overzichten en grafieken van het Financieel Dagboek, een volledig geïntegreerde .NET-webapplicatie

    Lees verder »