Priva. Priva over de uitbesteding van haar licentiebeleid: “Samenwerken op basis van partnership”

"Agile Software is in staat om met haar kennis en ervaring het maximale uit overeenkomsten te halen. Dat zorgt voor flinke besparingen!”

Kenmerken

Bedrijf:
Priva
Bedrijfsgrootte:
251-1000 medewerkers
Partner:
Agile Software
Branche:
Zakelijke dienstverlening
Product:
Cloud computing
Thema:
Licenties
Pdf van referentie downloaden »

Eisen

  • licentiebeleid op orde brengen

Voordelen

  • ontzorgd
  • besparingen
  • marktconforme prijzen 
  • goede service

Softwarelicenties kregen tot enkele jaren geleden relatief weinig aandacht bij het Nederlandse familiebedrijf Priva, toeleverancier van tuinbouwondernemers en ontwikkelaar van klimaatsystemen voor gebouwen. “Naar de Microsoft-licenties werd wel gekeken, maar vooral de specifieke R&D-licenties waren een ondergeschoven kindje,” vertelt Manager ICT Ben Vroom.

WILDGROEI

Als Manager ICT is Ben Vroom verantwoordelijk voor alle geautomatiseerde werkplekken binnen de Nederlandse Priva-vestigingen. “Het gaat om circa 400 werkplekken, waar zowel centraal aangeboden als lokale applicaties draaien.
Tot enkele jaren geleden waren de afdelingen R&D en ICT zelfstandig opererende units, waartussen de samenwerking minimaal was. R&D kon naar eigen inzicht softwarelicenties bestellen, met wildgroei tot gevolg. Toen we besloten om alle softwarelicenties via onze ICT-afdeling te laten lopen, wilden we het gebruik in kaart brengen en advies hierover. Daarom hebben we via Microsoft contact gezocht met drie verschillende partijen.”


PARTNERSHIP

“Onze keuze viel uiteindelijk op Agile Software. We wilden namelijk graag samenwerken op basis van partnership in plaats van een traditionele klant/leveranciersrelatie. Dat begreep Agile Software erg goed. Zij vroegen ons niet direct naar aantallen werkplekken, maar dachten juist goed mee naar creatieve oplossingen om het maximale uit onze Microsoft Enterprise Agreement te halen. Wij wilden uiteraard niets te veel gaan betalen! Nu kunnen we flexibel groeien en tellen we eens per jaar de desktops en rekenen we af. Heel efficiënt dus. Ook op andere complexe vraagstukken anticipeerde Agile Software goed, waaruit hun expertise bleek.”


PRO-ACTIEF

“We hebben geen harde afspraken gemaakt met Agile over contactmomenten en dergelijke. Toch spreken we onze contactpersoon zeer regelmatig. Dat verloopt op een heel natuurlijke manier. Ze voelen heel goed aan wat er in onze organisatie en branche speelt en gaan daar op pro-actieve wijze mee om. Al meerdere malen hebben ze bewezen dat hun kennis en ervaring van toegevoegde waarde is voor onze organisatie. Na de Microsoft-licenties hebben we nu dan ook als doelstelling om alle relevante licenties binnen onze organisatie bij Agile Software onder te brengen.”

Gerelateerde referenties

  • Stek.nu gebruikt Microsoft BPOS als oplossing voor samenwerken in een virtuele organisatie
    Lees verder »

  • Adviesbureau Procore realiseert met Microsoft Business Productivity Online Standard Suite nieuwe business én kostenbesparingen van € 51.000 en (jaarlijks) € 77.400
    Lees verder »

  • Gemeente Pijnacker-Nootdorp Gemeente Pijnacker-Nootdorp realiseert Digitale Leestafel met BPOS
    Lees verder »