Grontmij. Grontmij reduceert IT-kosten met 55 procent

Kenmerken

Bedrijf:
Grontmij
Bedrijfsgrootte:
5001-10000 medewerkers
Branche:
Bouw & installatie
Producten:
Exchange
Office Outlook
Pdf van referentie downloaden »

Eisen

  • Stabieler e-mailplatform
  • Mogelijkheid om buiten het kantoor e-mail te lezen
  • Verlaging van de kosten

Voordelen

  • Geen storingen meer dankzij servercluster met SAN
  • Verlaging jaarlijkse IT-kosten met 55%
  • Mogelijkheden om e-mail te lezen via Outlook Web Access
  • Lage leercurve door vertrouwde Microsoft-interface
  • Stabiel en centraal te beheren e-mailplatform
  • Exchange Server integreert optimaal met andere Microsoft-producten

Grontmij, opgericht in 1915, is een advies- en ingenieursbureau voor bouw, infrastructuur en milieu. Het is een beursgenoteerde dienstverlener die zich richt op advies, ontwerp, engineering, management en turnkey-realisatie van projecten in de marktsegmenten bouw, infrastructuur en milieu. Grontmij werd vrijwel dagelijks geplaagd door storingen van haar e-mailplatform dat gebaseerd was op Lotus Notes. Dat platform was niet alleen kostbaar maar ook decentraal georganiseerd, met mailservers op vrijwel elke vestiging. Daarbij konden medewerkers niet van buitenaf inloggen op het systeem. Door te migreren naar Microsoft Exchange Server kreeg Grontmij een stabieler platform met meer functionaliteit tegen veel lagere kosten.

Met de vervanging van de Lotus Notes-servers door een centrale en geclusterde oplossing heeft Grontmij het aantal servers sterk teruggebracht en heeft daarmee haar jaarlijkse IT-kosten voor communicatie en samenwerking sterk kunnen verlagen. Erik ten Winkel: "De overhead die gemoeid is met die 32 Lotus Notes servers is verdwenen. Het beheer op elke locatie was erg kostbaar, alleen al vanwege de licentiekosten." Grontmij slaagde erin haar jaarlijkse hardware kosten met $100.000 en de licentiekosten met $50.000 te reduceren. In zijn totaliteit bespaart Grontmij op jaarbasis 55% op haar IT-kosten, wat uitkomt op $470.000 per jaar.

Dankzij de overgang naar Exchange Server wordt Grontmij niet meer gehinderd door storingen. In vergelijking met de oude situatie een enorme vooruitgang. Bovendien besparen de beheerders veel tijd. Twee beheerders kunnen nu het e-mailplatform onderhouden. Voor het administreren van alle gebruikers van Exchange Server wordt Active Directory ingezet, onderdeel van Microsoft Server 2003 en een heel krachtige en kosteneffectieve oplossing.

Gerelateerde referenties

  • Verhoeff Advocaten Juridische praktijk ervaart voordelen van Office 365
    Lees verder »

  • Top Employers Institute NDI vormt de diverse IT-oplossingen in dertien vestigingen van Top Employers om tot één centrale IT-omgeving in de cloud
    Lees verder »

  • Transport & Logistiek Nederland realiseert gemakkelijk toegankelijk online archief voor mail met Exchange Server 2010
    Lees verder »