Snel kunnen vinden van informatie levert Bemo Rail pure winst op

Informatie over lopende projecten en over projecten die al eerder voor een klant zijn uitgevoerd. En die informatie kunnen matchen met de financiële administratie. Dat zijn functionaliteiten die Bemo Rail in haar softwarepakket wil terugvinden. “We willen meer kunnen bijhouden dan alleen maar getallen”, zegt Teun Druijf, directeur van Bemo Rail. “Correspondentie die over het project is gevoerd snel kunnen terugvinden, zien wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van een project en inzicht hebben in hoe een project loopt. Ons nieuwe pakket kan dat allemaal.” Dat nieuwe pakket is Microsoft Business Solutions–Axapta.

		Bedrijf Bemo Rail B.V. Branche Industriële metaalbewerking Activiteiten Ontwerpen, leveren en monteren van kraanbanen en rangeertechniek voor projecten over de hele wereld Aantal gelijktijdige gebruikers 8 Modules Microsoft Business Solutions Axapta: Financieel, Handel, Logistiek, Projecten Besturingssysteem Windows 2000 Hardware Foresight Microsoft Certified Business Solutions Partner PYLADES

Bemo Rail ontwerpt kraanbanen en rangeertechniek, waaronder container- en havenkranen en kranen voor de betonindustrie. Het levert en monteert deze over de hele wereld. “We maken kraanbanen voor zware belasting”, zegt Teun Druijf. “Ter vergelijking. Spoorwegen worden belast met twaalf ton, bij de producten die wij maken zitten we al snel op honderd ton.”

Altijd actuele informatie

Eén trefwoord is voldoende

Klanten komen regelmatig bij Bemo Rail terug voor een nieuwe opdracht. “Als de klant belt, willen we direct kunnen zien wat we eerder voor hem hebben gedaan. We typen nu in Microsoft Axapta één trefwoord in en hebben die informatie op ons scherm. In ons oude systeem kostte dat veel meer moeite en tijd. Terugzoeken van informatie gaat nu heel simpel. Bij projecten heb je altijd te maken met een offertefase en een projectfase. In de offertefase komen kosten voor onze rekening, zodra de klant ons de opdracht geeft berekenen we kosten aan hem door. We berekenen offertes in Excel en kunnen daarna met Axapta de verschillende soorten kosten eenvoudig naar de juiste kostenposten toerekenen.”

Toekomstgericht

De release van een nieuwe versie van haar oude pakket was voor Bemo Rail een moment van bezinning op haar software. Dat oude pakket was trouwens ook al een oplossing van Microsoft Business Solutions. Leverancier daarvan was Microsoft Certified Business Solutions Partner PYLADES. “Wat kan die nieuwe versie?”, vroeg Teun Druijf zich af. “Past dat bij de ontwikkelingen van ons bedrijf? Zijn er andere pakketten die beter zijn? In gesprekken met PYLADES kwamen we erachter dat Microsoft Axapta beter aansluit bij onze wensen. Onze oude oplossing voldeed op zich goed, beide pakketten lijken veel op elkaar, hebben ongeveer dezelfde structuur. Maar Axapta is meer op de toekomst gericht. We hebben nu meer geheugen en extra functionaliteiten, vooral op het gebied van projectadministratie en het zoeken van gegevens . Bovendien heeft de integratie met andere software van Microsoft veel voordelen. PYLADES implementeerde Microsoft Axapta in een maand of twee, dat was ook de tijd die ik met ze had afgesproken. Een voordeel was dat we veel gegevens over projecten en klanten uit het oude pakket konden overzetten.”

Half manjaar besparing

		“Als een klant belt, willen we direct kunnen zien wat we eerder voor hem hebben gedaan. We typen nu in Microsoft Axapta één trefwoord in en hebben die informatie op ons scherm.” Teun Druijf, Directeur Bemo Rail

Microsoft Axapta helpt Bemo Rail ook bij het voldoen aan de eisen die de ISO 9001 certificering stelt. “Daarvoor moeten we allerlei zaken vastleggen en kunnen laten zien. Met gegevens uit Microsoft Axapta kunnen we onze resultaten toonbaar maken. Voor ons e-mail verkeer gebruiken we nu Microsoft Outlook. Dat was even wennen voor medewerkers, maar gelukkig zien ze nu de voordelen ervan. We kunnen vanuit Microsof Axapta veel beter onze e-mail aansturen. De komende jaren willen we de mogelijkheden van Microsoft Axapta nog beter gaan benutten. Dat geldt vooral voor integratie met andere software van Microsoft. Daar kunnen we nog veel winst halen. Met rapportages die me inzicht geven in uren, kosten en opbrengsten per project, in kosten versus budgetten, in welke uren welke medewerker in welke maand heeft gemaakt, kan ik tijdens projecten beter bijsturen en achteraf lering trekken voor volgende projecten. Maar met wat we nu al kunnen zijn we dik tevreden. Vooral het zoeken van informatie over de status van onze projecten is met Axapta een stuk eenvoudiger. Dat geeft ons zoveel tijdwinst dat ik denk dat we een half manjaar kunnen besparen. Pure winst.”

Beste verbetering

Externe links: