Het Nieuwe Werken - Uiterst Productief

Een dag uit het leven van Paul...

Maak kennis met de verschillende gebruiksmogelijkheden voor technologie in het dagelijks leven aan de hand van de belevenissen van Paul. U ontdekt de voordelen op het vlak van het creëren van documenten, productiviteit, zoeken en uitwisselen van informatie en gegevensanalyse.

Online formulieren « CREËREN »

Paul wordt 's ochtends wakker en leest z'n e-mails. Hij denkt na over de aankomende zakenreis die hij binnenkort naar Rio moet maken. Om een paspoort aan te kunnen vragen heeft hij een geboorteakte nodig. Hoe kan hij deze nou zo snel en eenvoudig mogelijk in huis hebben? Het online formulier bij het gemeentehuis biedt uitkomst: in vijf minuten ingevuld en binnen vijf seconden verzonden. Dat scheelt tijd en geld en is beter voor het milieu...

Mobiele communicatie « COMMUNICEREN »

Wanneer Paul aankomt bij de fietsenstalling vlak bij zijn huis, voelt hij zijn smartphone trillen. Het is een bericht van zijn reisbureau die hem een offerte stuurt. De kosten voor een retourtje business-class en vijf overnachtingen in een 4-sterren hotel zijn aanzienlijk. Paul wil eerst de goedkeuring van z'n manager en stuurt hem direct de offerte door.

Gegevens zoeken op het bedrijfsnetwerk « ZOEKEN »

Paul heeft nog maar weinig tijd om de presentatie voor zijn prospect in Rio voor te bereiden. Hij herinnert zich dat hij een paar maanden terug een onderzoek over de Zuid-Amerikaanse markt heeft ontvangen. Met één muisklik doorzoekt hij alle documenten op zijn computer en vindt hij de gewenste informatie terug. Voor wat aanvullende informatie stuurt hij collega Luc die hem de informatie destijds toegestuurd heeft een expresbericht. Binnen enkele minuten heeft Paul de benodigde informatie.

Business Intelligence « ANALYSEREN »

De volgende ochtend inventariseert Paul hoe het met zijn klantenportefeuille gaat. Hij raadpleegt het overzicht van zijn huidige resultaten. Dat overzicht wordt vanuit de database van het bedrijf automatisch bijgewerkt met de meest recent ingevoerde informatie. De cijfers zijn duidelijk: als het hem lukt de prospect uit Rio binnen te halen, haalt hij zijn doelstellingen voor het trimester. Gemotiveerd door dit inzicht, werkt hij verder aan zijn presentatie...

Office gebruiken om documenten te maken « CREËREN »

Paul weet dat hij diverse hulpmiddelen tot zijn beschikking heeft om zijn verkoopverhaal handen en voeten te geven. Zo kan hij bijvoorbeeld tekst, spreadsheets, foto's en video's aan zijn presentatie toevoegen. Hij kan zelfs professioneel uitziende animaties maken om zijn voorstel te verfraaien en indruk te maken op zijn publiek.

De samenwerkingsportal « DELEN »

Paul publiceert zijn presentatie op de portal van zijn team. Op die portal kan Paul realtime zien welke wijzigingen zijn collega's doorvoeren. Wanneer de laatste wijzigingen zijn doorgevoerd, krijgt hij goedkeuring van zijn manager, met de opmerking: "vanwege budgetredenen gaat de reis naar Rio niet door en organiseren we een telefonische conferentie". Paul schrikt maar beseft dat hij over uitstekende hulpmiddelen beschikt om zelfs op afstand een overtuigende presentatie te geven.

Virtuele vergadering « COMMUNICEREN »

In Rio begint de Live meeting. Paul en zijn prospect zijn op afstand met elkaar verbonden maar zien en verstaan elkaar perfect. Zijn voorstel wekt veel interesse bij zijn Braziliaanse gesprekspartner, die begrip heeft voor de huidige economische omstandigheden. Paul heeft een innovatief en overtuigend verhaal gehouden. Zou het leiden tot een nieuwe opdracht?