Niet elke computer wordt als personal computer gebruikt. Er zijn diverse situaties waarin diverse mensen samen gebruikmaken van een en dezelfde computer, zoals in scholen, internetcafés en bibliotheken. Bij gedeeld gebruik van computers wordt een enkele computer door meerdere mensen gebruikt. Veel mensen maken voor het eerst kennis met computers op een computer van iemand anders, en dit is doorgaans de meest praktische manier om toegang te krijgen tot internet en om andere computertaken uit te voeren. Daarom is het belangrijk om te voldoen aan behoeften van zowel de gebruikers als de beheerders van gedeelde computers. Degenen die gebruikmaken van gedeelde computers hebben doorgaans behoefte aan een consistente computeromgeving. Toepassingen moet betrouwbaar functioneren. Het is ook belangrijk om na elke aanmelding dezelfde gebruikersinterface te zien. Voor nieuwe gebruikers zijn wijzigingen op het scherm verwarrend en dit bemoeilijkt het leerproces. Gebruikers van gedeelde computers zijn mogelijk ook bezorgd om hun privacy. Men wil er doorgaans op kunnen vertrouwen dat persoonlijke informatie, van financiële gegevens tot het surfgedrag, niet kunnen worden gezien door de volgende persoon die zich bij de computer aanmeldt. De beheerder is degene die verantwoordelijk is voor het onderhoud aan de gedeelde computer en die verantwoordelijk is voor het dagelijkse gebruik ervan. Deze beheerder is niet altijd een professionele IT-deskundige. In veel gevallen is het beheren van gedeelde computers een secundaire taak voor iemand die eigenlijk leraar is, bibliothecaris, verkoper of ouder van computerende kinderen. Deze beheerders van gedeelde computers hebben doorgaans behoefte aan een eenvoudige en betrouwbare manier om dezelfde doelen te bereiken die IT-professionals in een serveromgeving voor ogen staat, namelijk: Meerdere gebruikers en verschillende groepen beheren Bescherming tegen schadelijke software en niet-vertrouwde gebruikers Ongedaan maken van ongewenste wijzigingen die door anderen zijn aangebracht De interface aanpassen om de toegankelijkheid te vergroten Optimalisatie voor onervaren gebruikers
Omdat we heel goed weten wat de uitdagingen zijn en wat belangrijk is bij het gedeeld gebruik van computers heeft het Shared Access-team hulpprogramma's en advies voor u zodat Windows het beste, betrouwbaarste en gemakkelijkste besturingssysteem voor gedeeld gebruik is. Wij willen dat beheerders van gedeelde computers, ongeacht hun technische kennis, op eenvoudige wijze computers kunnen configureren en beheren die precies aan hun behoeften voldoen. We willen dat de gebruikers van gedeelde computers de consistente ervaring hebben die zij mogen verwachten, en kunnen profiteren van de betrouwbaarheid en privacy die zij eisen. | 
