Stark expansion stöds av affärssystem i molnet

Komponenttillverkaren Sternhammar expanderar kraftigt. För att samtidigt kunna effektivisera verksamheten och automatisera logistiken satsar företaget på affärssystemet Microsoft Dynamics NAV som molnlösning. Det innebär bland annat att expansionen kan fortsätta utan att företaget behöver anställa nya medarbetare.

Sternhammar AB tillverkar, importerar, marknadsför och levererar komponenter och fordonstillbehör till industrier och verkstäder. För närvarande ökar företagets omsättning kraftigt.

Satsningen på den här affärssystems-lösningen var ett ganska enkelt beslut. Systemet ger automatisk kontroll och optimering av leveransflödet till kund. Hela it-miljön driftas och sköts av vår partner ECL Connect. Det här frigör resurser som gör att vi kan fokusera på vår kärnverksamhet och ligga kvar på samma bemanning ett bra tag till, trots den starka expansionen, säger Per Jonsson, vd på Sternhammar.

Svårt att utveckal gammalt system
Tidigare hade Sternhammar ett äldre affärssystem som inte gick att utveckla på ett bra sätt. Då kunde företaget ta emot order via EDI, men all hantering kring en order var manuell. Företaget har ett mycket brett sortiment av produkter. Antalet artikelnummer är cirka 25 000, av vilka 12 000 ständigt finns på lager.

Därför är det viktigt att inmatning av order, plock och leverans sker på ett enkelt och smidigt sätt, säger Per Jonsson. För att fortsätta hålla en bra lönsamhet behövde vi få lägre kostnader per transaktion. Vi behövde en säkrare och stabilare plattform.

Säkrare och stabilare plattform nu och i framtiden
Sternhammar valde Microsoft Dynamics NAV med tillhörande produkter för webbhandel och logistik med ECL Connect som leverantör.

– Vi valde denna lösning av flera anledningar, säger Per Jonsson. Dels får vi en certifierad webbshop, PartTrap E-commerce, som är helt integrerad med Dynamics. Dessutom får vi mycket automatisering i logistiken. Och sist men inte minst tror vi att lösningen är värd att satsa på för framtiden, eftersom Microsoft kommer utveckla Dynamics NAV.

Med den nya lösningen är målsättningen att 70 procent av alla order ska komma in via elektronisk överföring, vilket innebär antingen webbshop eller EDI. All kommunikation med kunden sker genom automatiskt genererade meddelanden.

– Ingen behöver ta i ordern över huvud taget, säger Per Jonsson. Det genereras en plocklista på lagret. Det enda som behöver göras manuellt är att packa och skicka godset. Kunden får automatisk orderbekräftelse och spårningsinformation. Det är mycket enkelt att se var i flödet en kunds order är. Vi kan ge dem besked snabbt och enkelt.

Molntjänst – säker och lönsam
Affärssystemet levereras som molntjänst till en fast månadskostnad.

– Fördelen med molnet är att vi inte behöver investera i en egen it-avdelning, säger Per Jonsson.

Nu behöver vi bara betala en bestämd summa varje månad. Därför vet vi precis hur stor it-kostnaden blir.

ECL Connect sköter systemet service- och säkerhetsmässigt.

– Både molnet, plattformen och servrarna ligger i säkra utrymmen. På Sternhammar behöver man inte fundera på it-driften, utan de kan fokusera på kärnverksamheten, säger Joakim Dahlberg, konsult på ECL Connect.

– Det system som vi har köpt är egentligen en lite för stor kostym i dagsläget, men vi vet att det är detta vi behöver inom en snar framtid – och lösningen är mycket skalbar, så vi kan växa i den, säger Per Jonsson.

Text Måns Widman
Produktion Appelberg


Den här fallstudien är endast till för informationssyften. MICROSOFT GER INGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, FÖR DEN HÄR SAMMANFATTNINGEN.
Omvang klant: Small Organization
Branche: Manufacturing & Resources
Land of regio: Sweden
Oplossingen:
  • Microsoft Dynamics NAV 2009 R2
Organisatieprofiel: Sternhammar AB etablerades 1938 i Örebro. Företaget har sedan dess tillverkat, importerat, marknadsfört och levererat produkter till industrier och verkstäder. Sternhammar har ett mycket brett sortiment av fordonstillbehör och industrikomponenter.
Downloadbare bronnenWord-document