De meest voordelige vorm van een legaal Windows desktopbesturingssysteem is de zogenaamde Windows OEM (Original Equipment Manufacturer) licentie. Deze OEM-licentie kunt u alleen tegelijkertijd met een nieuwe pc legaal aanschaffen. U kunt bij de aankoop van een nieuwe pc uw leverancier vragen of de nieuwe pc voorzien is van een Windows OEM-licentie. Indien dit het geval is, dan dient de pc voorzien te zijn van een zogenaamde COA (Certificate of Authenticity) sticker. Deze dient op de behuizing van uw nieuwe pc aanwezig te zijn. Op uw aankoopbon dient tevens vermeld te zijn dat de pc is geleverd met een Windows licentie.
Het kan voorkomen dat u bij aankoop van een pc geen, of niet de juiste licentie hebt voor uw Windows desktopbesturingssysteem, maar dat u deze wel ‘achteraf’ wilt aanschaffen. Let dan goed op bij het kopen van een juiste licentie.
- U hebt achteraf een Windows OEM-licentie aangeschaft. Dit is helaas niet toegestaan. Een geldige Windows OEM-licentie kunt u alléén tegelijkertijd met de aankoop van een nieuwe pc verkrijgen.
- U hebt middels het Microsoft volumelicentieprogramma Windows-licenties aangeschaft. Een Windows-licentie welke aangeschaft is binnen het Microsoft volumelicentieprogramma is een ‘upgrade’ vanaf de OEM-licentie die bij de pc hoort. Er dient altijd een onderliggende Windows OEM-licentie te zijn.
Wanneer u een illegaal Windows besturingssysteem hebt, dan zult u via het WGA (Windows Genuine Advantage) programma online een melding krijgen dat uw versie ‘non-genuine’, oftewel illegaal is. Microsoft biedt dan de volgende oplossingen om een legaal Windows-besturingssysteem te verkrijgen:
- Voor consumenten: Windows Genuine Advantage (WGA)
Consumenten kunnen online alsnog ‘achteraf’ een legale OEM-licentie aanschaffen middels het WGA programma. De beschikbare Windows-besturingssystemen via WGA zijn: XP Home, XP Professional, Vista Home Basic, Vista Home Premium, Vista Business en Vista Ultimate, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional en Windows 7 Ultimate. - voor kleinere organisaties: Via uw Microsoft-partner door middel van een Get Genuine Kit (GGK)
Dit is een legale manier om achteraf alsnog een Windows OEM-licentie aan te schaffen via uw Microsoft partner. De beschikbare Windows-besturingssystemen via de GGK zijn: Windows 7 Professional, Windows Vista Business, Windows XP Professional. - Voor grotere organisaties: Via uw Microsoft partner door middel van een Get Genuine Windows Agreement (GGWA)
Hiermee schaft u ook achteraf Windows OEM-licenties aan, echter met een Microsoft-volumelicentiecontract. Deze licentie kunt u bestellen via uw Microsoft-partner. Alleen Windows 7 is beschikbaar via GGWA. Aangezien u de licenties aanschaft in een volumelicentiecontract, hebt u downgrade-rechten naar Windows Vista Business.
Let op: Het alsnog achteraf leveren van een gewone Windows OEM-licentie inclusief de COA-sticker is dus niet legaal. Hiermee voldoet u dus niet aan uw betalingsverplichting.