Software Asset Management (SAM)

Software Asset Management (SAM), ook wel licentiebeheer genoemd, is een waardevol proces voor elke onderneming. Het is een systematiek waarmee een onderneming effectief haar software-eigendommen kan beheren en beveiligen, van implementatie tot aan vervanging. Een goede SAM-strategie behelst een stappenplan waarmee een organisatie verantwoordelijk onderneemt en beter in staat is haar software-investeringen te beheren. Hiermee realiseert zij dat haar investeringen in IT een strategische keuze zijn en niet een noodzaak.

Door het effectief implementeren van een SAM-stappenplan heeft een organisatie niet alleen volledig inzicht in haar licentiepositie maar ook inzicht in het daadwerkelijk gebruik van software binnen de onderneming.

Door een juist beheer van uw softwaremiddelen kunt u processen stroomlijnen, kosten reduceren en de betrouwbaarheid en veiligheid verhogen. Het inventariseren en bijhouden van software vormt een integraal onderdeel van licentiebeheer. Andere belangrijke onderdelen van licentiebeheer zijn; beleidsvorming, procedures, technologieën, werving, levering, implementatie en ondersteuning van de softwaremiddelen van een organisatie. De grootse voordelen van SAM zijn:

• Krijg grip op de kosten en risico's
  Realiseer besparingen door het bepalen van de echte software behoeft binnen de onderneming en creëer rust door te weten dat uw softwareomgeving veilig is en dat u alles onder controle hebt.
• Optimaliseer uw infrastructuur
  Door inzicht te hebben in de huidige middelen kunt u eenvoudig bepalen waar er verbeteringen nodig zijn. Hierdoor stelt u uw medewerkers in staat productiever te handelen door middel van IT.
• Leg een fundament voor de toekomst
  Door IT als een echte strategie te behandelen binnen uw onderneming kunt u IT heel effectief inzetten om uw doelstellingen voor de toekomst te realiseren.

Een effectief SAM-proces verhoogt de efficiency binnen uw onderneming die u in de winstgevendheid van uw organisatie terug zult zien:

• Het proactief beheren van uw software-eigendommen kan resulteren in 50% besparing op het gebied van IT. Denk hierbij aan het implementeren van software, het inkopen van software en de ondersteuning op software.
• Het implementeren van back-up en hersteloplossingen, gecentraliseerd overzicht en goede veiligheidsprocedures voorkomen verlies, diefstal en downtime en de zeer hoge kosten die daarmee gemoeid kunnen zijn.
• Met goed IT-management realiseert u meer zakelijk inzicht in uw onderneming en bent u beter in staat op de markt te reageren. Deze zaken dragen zeker bij aan uw doelstellingen voor de toekomst.

Software Asset Management implementeren omvat vier hoofdstappen:

• Software inventariseren
  In deze stap inventariseert u alle software die op de pc's, werkstations, servers en andere apparaten in uw organisatie is ge#239;nstalleerd en neemt u deze informatie op in een rapport. Deze inventarisatie kan handmatig worden uitgevoerd of automatisch met behulp van hulpprogramma's voor software-inventarisatie.
• Geïnstalleerde software vergelijken met verkregen licenties
  Als u eenmaal weet welke softwaretitels op de computers in uw organisatie zijn geïnstalleerd, kunt u de licentiegegevens opzoeken en deze vergelijken met de geïnstalleerde software. U kunt dan gemakkelijk controleren of u voor bepaalde softwaretitels te veel of te weinig licenties hebt.
• Beleid en procedures bepalen
  Als u weet welke software er is en waar deze zich bevindt, is de volgende stap het aanpassen of opstellen van beleid en procedures die de werknemers in uw bedrijf kunnen gebruiken om zorg te dragen voor softwarebeheer. Hierbij kunt u denken aan onderwerpen zoals acquisitie, implementatie, gebruik en herstel van software.
• Een licentiebeheerplan met de juiste documentatie ontwikkelen
  De laatste stap omvat het tot stand brengen van een basis en een plan voor voortdurend softwarebeheer.

Het VLSC is een online portal waar Volume Licensing overeenkomsten eenvoudig kunnen worden beheert, producten kunnen worden gedownload en productcodes kunnen worden opgevraagt.

De belangrijkste diensten en voordelen van het Volume Licensing Service Center zijn:

• Microsoft-licentieverklaring
  Geconsolideerde weergave van overeenkomsten, licentietransacties en licentierechten voor alle volumelicentiecontracten.
• Intuïtieve gebruikersinterface
  Klantvriendelijkere productnamen en beschrijvingen, waardoor u het juiste product nu eenvoudiger kunt vinden.
• Snelle productdownloads
  Producten zijn snel te downloaden en men kan gebruik maken van opties voor taal, platform en bestandsindeling.
• Beschikbare gegevens
  Uitgebreide gegevens over licentieovereenkomsten en realtime zicht op de rechten die uw licentie biedt.
• Beveiligde toegang
  Toegang tot VLSC is voor geregistreerde gebruikers.
• Toegang tot productcodes voor volumelicenties
  Volume Licentie Keys (VLK's) worden getoond voor alle softwareproducten die deel uitmaken van het volumelicentiecontract.

Meer informatie over het VLSC (Engelstalig).