De Enterprise Agreement overeenkomst is bedoeld voor organisatie met meer dan 250 werkplekken die al hun werkplekken willen standaardiseren.
Binnen de Microsoft Enterprise Agreement licentieovereenkomst betaalt u een vast bedrag per pc per jaar, drie jaar lang. Gedurende deze periode kunt u op elke pc steeds beschikken over de laatste softwareversies van Windows, Office en de benodigde Client Access Licenties (CAL). Aan het einde van de driejarige periode bent u in het bezit van de eeuwigdurende gebruiksrechten voor de afgenomen licenties.
Het contract wordt opgesteld aan de hand van het aantal pc's in de onderneming. Wanneer u tijdens de looptijd van de overeenkomst extra computers wilt toevoegen dat doet u dit middels een zogenaamde True-Up tegen een van tevoren vastgestelde prijs. De volume korting die u ontvangt is afhankelijk van het aantal computers in uw onderneming.
U ontvangt jaarlijks één factuur, die aangepast wordt aan de hand van het aantal computers in uw onderneming. Software Assurance is standaard binnen de Enterprise Agreement overeenkomst waardoor uw onderneming gedurende de looptijd van de overeenkomst onder andere verzekert is van de laatste software versies. Omdat u de mogelijkheid heeft om alle computers te voorzien van dezelfde software vereenvoudigd u het beheer en onderhoud drastisch. Daarnaast helpt het gebruik van meest recente software versie bij het veiliger maken van uw infrastructuur.
Het standaardplatform bestaat uit de Windows 7 Professional Upgrade, Office Professional Plus 2010 en of de CORE CAL of Enterprise CAL (een tweetal bundelingen van Client Access Licenties).