Nyheter i Excel for Mac 2011

Verktøyene du trenger, når du trenger dem

Det nye båndet i Microsoft Office for Mac hjelper deg med å finne funksjonene og kommandoene du trenger for å fullføre oppgaver på en rask måte.

Du finner de kjente kommandoene i et intuitivt og brukervennlig grensesnitt, helt øverst i programvinduet. Basen din er kategorien Hjem, som inneholder de mest brukte verktøyene, for eksempel skrift- og avsnittsformatering. Andre vanlige verktøy, for eksempel SmartArt og verktøyene for sideoppsett, tabeller og diagrammer, finner du i egne kategorier.

I tillegg vises spesialverktøy på båndet når du trenger dem. Når du formaterer et diagram, vises kategorien Diagramoppsett, som inneholder verktøy for å tilpasse diagrammet og gi arbeidsboken et mer profesjonelt utseende. Klikk en hvilken som helst celle, så vises verktøyene i kategorien Hjem på nytt.

Ønsker du å tilpasse båndet til din måte å arbeide på? Du kan tilpasse den ved å omorganisere kategoriene og vise eller skjule gruppetitler i en kategori.

Les mer: Gjør deg kjent med båndet
Interaktiv brukerveiledning for båndet:Finn ut hvor en kommando er plassert
Se videoen

Administrer data ved å bruke Excel-tabeller

Ved hjelp av Microsoft Excel for Mac 2011 er det enkelt å organisere dataene. Du kan raskt opprette, formatere og utvide en Excel-tabell eller bruke avanserte stiler som gir tabellen et profesjonelt utseende. Nå er det også enkelt å rydde i tabelldata. Ved å klikke en knapp kan du nå slette doble tabellrader.

Les mer: Opprett eller slett en Excel-tabell
Se videoen

Oppsummer data med pivottabeller

Med pivottabeller bruker du mindre tid på å sortere data og mer tid på å analysere dataene. Det nye pivottabellgrensesnittet hjelper deg med å få innsikt i og finne relasjoner mellom dataene. Med Excel er det i tillegg enkelt å komme i gang med pivottabeller fordi du kan bygge en tabell automatisk med et enkelt klikk på en knapp. Når du har opprettet en pivottabell, kan du dra nytte av funksjoner som oppsummerer, analyserer og formaterer pivottabelldataene. Bruk stiler og rapporter med striper for å gi dataene et profesjonelt og tiltrekkende utseende.

Les mer: Pivottabeller
Se videoen

Vis bare det du ønsker å vise

Det forbedrede Excel-filteret hjelper deg med å filtrere ut og sortere store datamengder slik at du bare ser dataene du er interessert i. I tillegg til å sortere og filtrere basert på verdier er det nå mulig å finne data basert på cellefarge, skriftfarge eller celleikoner. Du kan også kombinere kriterier for å filtrere ut nøyaktig de dataene du er interessert i. Har du lange lister med data? Ingen problemer. La den forbedrede søkefunksjonen gjøre jobben for deg.

Les mer: Filtrer en liste med data

Fremhev elementer ved hjelp av visuelle indikatorer

Du kan bruke betinget formatering til å merke data visuelt både for analytiske formål og presentasjonsformål. Microsoft Excel for Mac 2011 gjør det enkelt å finne unntak og spore viktige trender i dataene. Bruk graderte farger, datastolper og ikonsett på verdiene i celletabellen. Bruk de mest populære valgene for betinget formatering ved hjelp av ett enkelt klikk på det nye Excel-båndet.

Les mer: Uthev mønstre og trender ved å bruke betinget formatering
Se videoen

Finn trender ved å bruke sparkline-grafikk

Sparkline-grafikk er små diagrammer som får plass i en celle. Disse diagrammene gir deg et raskt innblikk i dataene. Sparkline-grafikk avdekker mønstre som hjelper deg med å se trender, for eksempel sesongøkninger eller -reduksjoner, økonomiske sykluser eller maksimums- eller minimumsverdier. Sparkline-grafikken gjør mer enn å presentere data. Den hjelper deg med å få en rask forståelse av hva dataene betyr.

Les mer: Sparkline-grafikk
Se videoen

Gi alle dokumentene et profesjonelt utseende

Excel-arbeidsbokgalleriet inneholder profesjonelle maler som du kan tilpasse ved å legge til dine egne ord, bilder eller favorittemaer. Maler gjør det enkelt å utføre vanlige oppgaver i Excel, for eksempel budsjettering, oppretting av kalendere og mye mer.

Excel-arbeidsbokgalleriet viser maler i stort format, som gjør det mulig å få et raskt overblikk over oppsett, grafikk og skrifter. Og du er ikke begrenset til fargene og skriftene i de innebygde utformingene. Farge- og skriftmenyene i malgalleriet inneholder valg som gjør det mulig å tilpasse og lage et dokument som gjenspeiler din personlige stil.

Ser du ikke hva du trenger? Ved hjelp av søkeverktøyet finner du raskt dokumenttypen du vil opprette. Deretter kan du forhåndsvise det med fargene og skriftene du foretrekker, uten å åpne dokumentet.

Les mer: Opprett et nytt dokument ved hjelp av en mal

Få tilgang til filene hvor som helst

Nå som du har skaffet deg Microsoft Excel for Mac 2011, har du et profesjonelt, kreativt og kraftig program for skrivebordet. Men visste du at Excel for Mac nå også gir deg tilgang til dokumenter når og hvor som helst? Microsoft Excel Web App, som er en Internett-utvidelse av Excel på datamaskinen, utvider arbeidsområdet ditt til Internett. Uansett om du er på kontoret, hjemme eller på reise er det nå enkelt å sende, få tilgang til, redigere og dele dokumenter – på ett sted. Du kan dele dokumenter med alle, uansett hvor du er, selv med personer som ikke har Excel. Alt du trenger er datamaskin med Internett-tilkobling og nettleser som støttes.

Fra nettleseren kan du stavekontrollere mens du skriver og bruke skrift- og avsnittsformatering og andre kjente verktøy, for eksempel Autokorrektur. Utfør endringene og lagre, så er du ferdig!

Les mer: Lagre et dokument til SharePoint eller SkyDrive
Se videoen

Bli fortere ferdig med arbeidet

Uansett om du er på arbeid eller hjemme kan du bli mer effektiv og spare tid ved å bruke Visual Basic, som er tilgjengelig i Excel for Mac 2011. Opprett makroer som automatiserer oppgaver, og tilpass (menyer, dialogbokser og så videre) Office-dokumenter slik at du kan holde fokus på å være kreativ i stedet for å utføre de samme oppgavene gjentatte ganger.

Les mer: Opprett, kjør, rediger eller slett en makro
Se videoen

Beskytt verdifull informasjon

Ved å bruke Information Rights Management (IRM) til å begrense tillatelser kan du bidra til å beskytte verdifull digital informasjon mot uautoriserte brukere, for eksempel finansrapporter, produktspesifikasjoner, kundedata og e-postmeldinger. Velg blant en rekke tillatelsespolicyer for å angi hvem som kan åpne, endre, skrive ut, videresende eller behandle informasjonen på andre måter. IRM hjelper deg med å begrense tilgangen til bare de personene du vil skal se informasjonen.

Innhold med begrenset tillatelse kan bare opprettes ved å bruke Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Les mer: Begrens tilgangen med IRM (Information Rights Management)

Forhindre uautorisert tilgang til viktig informasjon

Excel for Mac har forbedret passordbeskyttelse for å bidra til å forhindre uautorisert tilgang til viktig informasjon. Programmet inneholder flere lag med sikkerhet og beskyttelse for å kontrollere hvem som har tilgang til og kan endre dataene i en arbeidsbok:

For å oppnå optimal sikkerhet kan du beskytte hele arbeidsbokfilen ved å bruke et passord. På den måten er det bare autoriserte brukere som kan vise og endre dataene.
For ytterligere beskyttelse av spesifikke data kan du beskytte bestemte regneark- eller arbeidsbokelementer med eller uten passord. Bruk elementbeskyttelse til å forhindre at andre endrer, flytter eller sletter viktige data ved et uhell eller med vilje.

Les mer: Krev et passord for å åpne eller endre en arbeidsbok

Nyheter

Nyheter i Excel

Enkle, velkjente verktøy

Profesjonelle arbeidsbøker

Sømløs kompatibilitet

Forbedret sikkerhet