Hvis bedriften ikke har etablert retningslinjer for bruk av Internet, bør dette stå høyt på prioriteringslisten. Selv om Internet er et kraftig og nyttig verktøy, er det også en kilde til betydelige problemer og tap av produktivitet. Ved etablering av enkle prosedyrer, beskytter du både bedriften og de ansatte.

Hvorfor er bedriften utsatt?
Websider inneholder programmer som vanligvis er ufarlige og ofte nyttige, for eksempel være pop-ups eller animasjoner. Men det finnes også sider som kan være truende for bedriftens sikkerhet. Når du surfer på Internet, kan personer som administrerer denne type sider identifisere maskinen din. De kan også se websiden du kommer fra og installere spyware uten at du oppdager det. Ormer kan også snike seg inn i maskinen via Internet.

I tillegg til dette, kan bedriften utsettes for fare fordi ansatte deltar i ulovlige aktiviteter i arbeidstiden, på maskiner som tilhører selskapet.

Hvilke regler bør du ha?
Når du setter opp rutiner for firmaet og de ansatte bør du tenke på følgende:

  • Skal ansatte få lov til å bruke nettet til private formål?
  • Er det spesielle tidspunkt hvor ansatte kan bruke nettet til private formål? (lunsj, etter arbeidstid etc. )
  • I hvilken grad skal selskapet overvåke nettbruken og hvor mye “privatliv” kan de ansatte forvente?
  • Forklar i detalj de former for nettaktivitet som ikke blir godtatt. I mange bedrifter omfatter dette:
    • Nedlasting av støtende innhold
    • Truende eller voldelig atferd
    • Illegale aktiviteter
    • Kommersielle produkter/tjenester
    • Lag en kopi av avtalen. En til medarbeideren og en er til arkivet. Husk signatur.

Tips for trygg nettbruk
I tillegg til gode rutiner, anbefaler vi følgende tiltak for ytterligere å sikre bruken av Internet:

  • Besøk bare sider du stoler på
  • Bruk ikke maskiner som tilhører firmaet til å surfe tilfeldig rundt på nettet
  • Bruk aldri en server til å surfe. Du skal bruke en bærbar eller stasjonær maskin
  • Sett opp en brannmur. Det gjør det mulig å filtrere adresser og blokkere trafikk til og fra uønskede sider
  • Vurder innkjøp av programvare for filtrering. Du får kjøpt produkter med ulike former for filter og innstillinger, for eksempel fra produsenten Websense.