Det er ikke sikkert av firmaet ditt har et stort markedsføringsbudsjett, eller har dedikerte ansatte kun til å jobbe med markedsføring og reklame eller muligheten til å ansette grafisk designere til å utforme flotte logoer og direktereklame.

	Tips! Alle i organisasjonen kan hjelpe til med å markedsføre bedriften ved å legge til en fast personlig signatur på slutten av e-postmeldingene. Når du har lagt til den grunnleggende kontaktinformasjonen i e-postsignaturen, kan du vurdere å legge til en firmalogo eller et utklipp, og dermed lage en firmaomspennende signaturstil som alle skal bruke. Du kan også legge til et motto som kan være en generisk markedsføringsmelding.

Men det betyr ikke at firmaet ikke kan markedsføre seg selv. Siden programvareverktøyene allerede er tilgjengelige på de fleste arbeidsplasser i dag, kan alle med litt kreative egenskaper lage enkelt og profesjonelt markedsføringsmateriale. Og selv uten kreativt talent finnes det enkle ting som alle i bedriften kan gjøre, for å sende ut positive meldinger om firmaets produkter og tjenester.

Vurder denne enkle, billige markedsføringstaktikken, som du kan ta i bruk ved hjelp av Microsoft Office Small Business Edition 2003, den populære produktivitetsprogramvaren som brukes i bedrifter over hele verden:

1. Lag enkel direktereklame. Vurder denne enkle, billige markedsføringstaktikken, som du kan ta i bruk ved hjelp av Microsoft Office Small Business Edition 2003, den populære produktivitetsprogramvaren som brukes i bedrifter over hele verden:

Du trenger selvfølgelig ikke å begrense markedsføringen til postkort. I Publisher finner du en rekke maler som du lett kan tilpasse, slik at de oppfyller markedsføringsbehovene dine. Du kan bruke dem til å opprette et sett med markedsføringsmateriale, for eksempel:

• Brosjyrer
• Flygeblad
• Nyhetsbrev
• Kataloger
• Reklame
• Gratulasjonskort

Husk at selv brevhodet, fakturaoversiktene og konvoluttene overbringer et budskap om bedriften. Bruk utformingsfunksjonene i Publisher eller Word til å presentere et gjennomtenkt budskap på dette materialet også.

2. Send kunder et nyhetsbrev via e-post. E-post er en av de mest kostnadseffektive måtene å kommunisere med kunder på. Vurder å opprette et periodisk nyhetsbrev via e-post. Ta med nyttige tips og nyttig informasjon. Hvis du for eksempel er veterinær, kan du ta med sesongbetonte tips for dyrestell. Hvis du eier en restaurant, kan du sende ut dagens meny. Du kan også ta med eventuelle nye produkter eller tjenester du tilbyr, og spesialtilbud eller kampanjer du vil fremheve. Du kan også ta med informasjon om nye ansatte. Tanken er å engasjere kundene, men ikke overvelde dem med en aggressiv salgstaktikk. Og før du sender slik informasjon ut, må du passe på at du har eksplisitt tillatelse fra kundene til å sende det til dem.

Hvis du føler at du ikke har ressurser til å skrive et helt nyhetsbrev, kan du fremdeles bruke e-post som et markedsføringsverktøy - igjen så lenge du har fått tillatelse av mottakerne. Ved hjelp av postflettingsfunksjonen i Outlook 2003 kan du få hjelp til å segmentere budskap mot bestemte kunder. I mellomtiden kan du bruke et av de seks utformingsalternativene for e-postpublisering og 45 hovedutformingssett i Publisher, til å opprette og sende nye meldinger. Utformingsalternativene for e-post inneholder nyhetsbrev, brev og produktlister.

3. Ta markedsføringsbudskapet med deg. Hvis du arbeider innenfor et spesialområde, kan det hende at du av og til blir spurt om du vil snakke med organisasjoner eller studentgrupper om hva du driver på med. Disse tilfellene representerer en annen enkel markedsføringsmulighet. Én måte å både engasjere tilhørerne på og ha større påvirkning fra et markedsføringssynspunkt, er ved å bruke en visuell presentasjon. Hvis du bruker Office Small Business Edition 2003, har du allerede PowerPoint 2003, et verktøy som er lett å lære, og som du kan bruke til å opprette lysbildefremvisninger. Fordelen med PowerPoint er at mens du snakker, så kan du samtidig vise en kombinasjon av tekst, bilder og grafikk – til og med filmer, animasjoner og lyder – som kan forbedre presentasjonen. Og du ønsker selvfølgelig å sette inn firmanavnet og -logoen i hvert lysbilde.

4. Bygg en enkel hjemmeside. Hvis du ikke har opprettet en egen hjemmeside ennå, kan det være fordi du tror at det vil ta for lang tid og koste for mye penger. Men med Publisher 2003 er det mulig å få et polert, profesjonelt område raskt i gang – uten at det koster for mye. Ved hjelp av funksjonen for enkel bygging av hjemmesider, bygger Publisher en hjemmeside som er tilpasset til sidetypene som oppfyller dine behov. Du kan også velge å bruke webområdeveivisere til å opprette et enkelt tresiders webområde, eller områder som er fokusert på profesjonelle tjenester eller produktsalg.

Med en gang du kommer i gang med disse enkle markedsføringsteknikkene, vil du trolig finne ut enda flere kreative måter å spre budskapet om produktene og tjenestene på. Hvis du trenger ideer og hjelp, kan du gå til Office Online.