Úvodní příručka služeb

Office 365 pro profesionály a menší firmy

Služby Microsoft Office 365 pro profesionály a menší firmy jsou snadno použitelnou sadou webových nástrojů, díky nimž získáte takřka odkudkoli a z kteréhokoli zařízení přístup k e-mailu, důležitým dokumentům, kontaktům a kalendáři. Rychlé představení vám nabízí prohlídka služeb Office 365 pro uživatele s přehledem služeb Office 365.

Mezi tyto nástroje patří Microsoft Office Web Apps, což jsou webové verze aplikací systému Microsoft Office, které již znáte, jako například Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Pomocí webových aplikací Office Web Apps můžete vytvářet a upravovat dokumenty v libovolném počítači s webovým prohlížečem.

Tato úvodní příručka vás provede některými obvyklými úlohami a získáte tak přehled o každodenním používání služeb Office 365.

Jste-li správcem služeb Office 365, přečtěte si část Úvod pro správce služeb Office 365 . Zde se seznámíte s úlohami souvisejícími se správou.

Možnosti webu

Portál služeb Office 365 poskytuje okamžitý přístup k e-mailu a sdíleným dokumentům společnosti. Přístup ke službám Office 365 je k dispozici kdykoli a kdekoli v místech s přístupem k Internetu.

Než začnete, musíte znát své ID služeb Microsoft Online Services a heslo. Pokud je dosud nemáte, požádejte o ně správce společnosti.

Přihlaste se k portálu služeb Office 365.

  1. Přejděte na přihlašovací stránku služeb Office 365.

  2. Zadejte své ID služeb Microsoft Online Services a heslo.

Záhlaví portálu služeb Office 365

Po přihlášení k portálu Portál služeb Office 365 se podívejte do horní části stránky. Horizontální lišta, která obsahuje některé odkazy, se nazývá záhlaví. Záhlaví se zobrazuje v horní části většiny stránek a poskytuje rychlý přístup k funkcím služeb Office 365. Jednoduše klikněte na jeden z odkazů.

Záhlaví služeb Office 365

  • Domů: Toto je stránka, která se zobrazí vždy po přihlášení ke službám Office 365.
  • Outlook: Kliknutím na tento odkaz si přečtete e-maily.
  • Týmový web: Kliknutím na tento odkaz sdílejte dokumenty.

Pošta

Účet služeb Office 365 obsahuje e-mail. Z důvodu ochrany osobních údajů a zabezpečení se e-maily ukládají na serverech společnosti Microsoft. E-maily si můžete přečíst v aplikaci Outlook v počítači nebo v aplikaci Microsoft Outlook Web App.

Vytvoření e-mailové zprávy v aplikaci Outlook Web App

  1. V záhlaví klikněte na položku Outlook.

    Objeví se složka Doručená pošta. Jestliže jste již předtím používali aplikaci Outlook počítače, vzhled této stránky vám bude důvěrně známý.

  2. Novou zprávu začnete psát kliknutím v horní části prostředního podokna na tlačítko Nový.

Kontakty

Můžete vytvářet kontakty a ukládat informace o lidech, s nimiž komunikujete, včetně jejich e-mailové adresy, poštovní adresy a telefonního čísla.

Vytvoření kontaktu

  1. Ve spodní levé části okna klikněte na položku Kontakty.

    Kontakty aplikace Outlook služeb Office 365

  2. V horní části prostředního podokna klikněte na tlačítko Nový.

    Nový kontakt služeb Office 365

  3. V dialogovém okně nového kontaktu zadejte informace, které si ke kontaktu přejete připojit.

Importování kontaktů do aplikace Outlook Web App

  1. V horní části prostředního podokna klikněte na tlačítko Import.

    Import kontaktů služeb Office 365

  2. Postupujte podle pokynů v průvodci importováním kontaktů.

Pokud máte duplicitní kontakty, tyto kontakty budou v novém seznamu kontaktů automaticky opakovány. Pokud požadujete větší kontrolu nad duplicitními kontakty, další informace naleznete v tématu Import kontaktů dále v této příručce v oddíle Možnosti aplikací počítače.

Kalendář

Kalendář můžete využít k ukládání termínů událostí a plánování schůzek s kolegy. Naplánujete-li určitou schůzku, zobrazí se v kalendáři časový plán. V kalendáři také najdete čas, kdy jsou dostupní kolegové. Můžete jim pak zaslat žádost o schůzku.

Zobrazení kalendáře

  • Ve spodní levé části okna klikněte na položku Kalendář.

    Zobrazení kalendáře služeb Office 365

Vytvoření schůzky

  1. V horní části prostředního podokna klikněte na tlačítko Nový.

    Nová schůzka služeb Office 365

  2. Na řádku Komu a Nepovinní zadejte jména účastníků, které chcete na schůzku pozvat.

  3. Zadejte předmět.

  4. Zadejte místo.

  5. Vedle položek Čas spuštění a Čas dokončení vyberte vhodné datum a čas.

  6. V těle zprávy zadejte účel schůzky.

  7. V blízkosti horní části okna klikněte na kartu Asistent plánování. Uvidíte, zda jsou účastníci dostupní. Jestliže dostupní nejsou, vyberte jiný čas.

  8. V horní levé části okna klikněte na položku Odeslat.

Zasílání rychlých zpráv

Jakmile do seznamu kontaktů přidáte osoby, můžete s nimi pomocí aplikace Outlook Web App chatovat přímo z webového prohlížeče.

Chatování s kontaktem

  1. Ve spodní levé části obrazovky klikněte na položku Kontakty.

    Kontakty aplikace Outlook služeb Office 365

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na jméno v seznamu kontaktů a pak klikněte na tlačítko Chat.

  3. Začněte psát do okna chatu.

    Chatovací okno služeb Office 365

Sdílení dokumentů a informací pomocí služby SharePoint Online

Služby Office 365 poskytují týmový web, kde můžete spolupracovat na dokumentech a sdílet informace. Týmový web se udržuje pomocí služby Microsoft SharePoint Online, v níž ukládá tým dokumenty do jednoho umístění. Ukládání dokumentů ve službě SharePoint Online zachovává zabezpečení, umožňuje využít správu verzí a upravovat či zobrazovat dokumenty v aplikacích systému Office nebo v sadě webových aplikací Office Web Apps. Kromě spolupráce na dokumentech můžete také sdílet obrázky, seznamy, wikiweby, blogy a další. Další informace o ukládání práce ze systému Office 2010 na týmový web naleznete v tématu Uložení dokumentu do služby SharePoint ze systému Office 2010.

Zobrazení týmového webu služby SharePoint

  • V záhlaví klikněte na položku Týmový web.

Další informace o službě SharePoint 2010

Zpět nahoru

Používáme sadu Office Web Apps

Sada Office Web Apps rozšiřuje programy známého systému Microsoft Office – Word, PowerPoint, Excel a OneNote – o další výhody přístupu odkudkoli a snadného sdílení. Dokument vypadá v prohlížeči stejně jako v aplikaci systému Office v počítači. Sada Office Web Apps umožňuje úpravu dokumentů v prohlížeči se známým vzhledem a chováním systému Office.

Vytvoření souboru v sadě Office Web Apps

  1. Na stránce Domů klikněte pod položkou Týmový web na ikonu aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote.

    Otevře se nové okno prohlížeče a výzva k zadání názvu nového souboru.

  2. Zadejte název souboru a klikněte na tlačítko OK.

    Otevře se sada Office Web Apps, v níž můžete soubor upravit.

Jakmile dokument uložíte, automaticky se uloží na týmový web. Až jej později budete chtít zobrazit nebo upravit, najdete jej na týmovém webu. Na tomto webu získají přístup k dokumentu také kolegové z vašeho týmu.

Zpět nahoru

Možnosti aplikací počítače

Nadále můžete používat aplikace systému Microsoft Office, které již znáte a běžně používáte. Aby vše perfektně fungovalo, nakonfigurujte počítač tak, aby mohl komunikovat se službami Office 365.

Poznámka Informace v této části platí pro počítače s operačním systémem Microsoft Windows. Používáte-li počítače Mac, přečtěte si téma Nastavení počítače Mac pro služby Office 365.

Konfigurace aplikací systému Office pro služby Office 365

K e-mailovému účtu služeb Office 365 získáte přímý přístup z aplikace Outlook v počítači. Při práci v jiných aplikacích systému Office můžete ukládat soubory přímo na týmový web SharePoint, kde je můžete sdílet a spolupracovat s členy svého týmu.

Chcete-li nakonfigurovat nastavení systému Office pro tyto funkce, spusťte nástroj Nastavení počítače pro služby Microsoft Office 365.

Nastavení a konfigurace aplikací systému Office

  1. V záhlaví klikněte na položku Domů.

  2. V pravé části stránky Domů klikněte pod položkou Zdroje na volbu Položky ke stažení.

  3. Ze stránky Položky ke stažení nainstalujte programy, které chcete mít ve svém počítači.

  4. Až dokončíte instalaci programů, vraťte se na stránku Položky ke stažení a pod nadpisem Nastavení a konfigurace aplikací systému Office klikněte na položku Nastavit.

  5. Postupujte podle pokynů pro instalaci.

Čtení pošty v aplikaci Outlook počítače

E-maily si můžete přečíst buď v aplikaci Outlook v počítači nebo ve webové aplikaci Outlook Web App. Mezi aplikací v počítači a webovou aplikací můžete bez problémů přecházet. Někteří lidé například používají aplikaci v počítače v práci a webovou aplikaci doma či na cestách.

Jestliže jste stáhli a nainstalovali systém Microsoft Office 2010, spuštěním aplikace Microsoft Outlook 2010 získáte přístup k e-mailovému účtu služeb Office 365. Aplikace Outlook vás provede úvodními kroky nutnými ke konfiguraci nastavení.

Máte-li v počítači nainstalovánu předchozí verzi aplikace Office Outlook 2007 nebo Outlook 2010 a chcete přistupovat k e-mailovému účtu služeb Office 365, je nutné nejdříve vytvořit nový profil, díky kterému získáte přístup k e-mailovému účtu služeb Office 365. Profil sestává z účtů, datových souborů a nastavení, která určují místo uložení e-mailových zpráv.

Vytvoření profilu ve službách Office 365

  1. Pokud je aplikace Outlook, aplikaci Outlook ukončete.

  2. Klikněte na nabídku Start systému Windows a pak na možnost Ovládací panely.

  3. V poli Vyhledat zadejte výraz Pošta.

  4. V ovládacích panelech klikněte na tlačítko Pošta.

  5. V dialogovém okně Nastavení pošty klikněte na tlačítko Zobrazit profily.

  6. Nový profil vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat.

  7. Zadejte název profilu a klikněte na tlačítko OK.

  8. V dialogovém okně Přidat nový e-mailový účet zadejte e-mailovou adresu služeb Office 365.

  9. Klikněte na tlačítko Další a postupujte podle zbývajících pokynů průvodce.

  10. Po návratu do dialogového okna Pošta uvidíte v seznamu nový profil.

  11. Klikněte na tlačítko Nabídnout výběr profilu a pak na tlačítko OK.

Při každém dalším otevření aplikace Outlook budete vyzváni k výběru profilu. Mezi profily můžete přepínat ukončením a opětovným spuštěním aplikace Outlook.

Import kontaktů

Do aplikace Outlook je možné importovat kontakty z dalších aplikací nebo z exportovaných kontaktů aplikace Outlook. V těchto pokynech se předpokládá, že jste již exportovali kontakty z aplikace Outlook nebo z jiné aplikace, jako je například webový klient, aplikace Excel nebo databázová aplikace.

Pokyny pro import kontaktů pro aplikaci Office Outlook 2007 se liší od pokynů pro aplikaci Outlook 2010. Postupujte podle níže uvedené procedury v souladu s používanou verzí.

Import kontaktů v aplikaci Outlook 2007

  1. V aplikaci Office Outlook 2007 v nabídce Soubor klikněte na položku Import a export.

  2. Klikněte na tlačítko Import z jiného programu nebo souboru a pak na tlačítko Další.

  3. Klikněte na tlačítko Hodnoty oddělené čárkou (DOS) a na tlačítko Další.

  4. Klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor, který obsahuje importované kontakty. Vyberte jej.

  5. Pod položkou Možnosti vyberte jednu z následujících možností:

    • Duplicitní položky přepsat importovanými: Jestliže již určitý kontakt aplikace Outlook existuje, nahradí se importovaným kontaktem.
    • Povolit vytvoření duplicitních položek: Jestliže již určitý kontakt aplikace Outlook existuje, importovaný kontakt se vytvoří jako druhý kontakt.
    • Neimportovat duplicitní položky: Jestliže již určitý kontakt aplikace Outlook existuje, informace o duplicitním kontaktu se neimportují.
  6. Klikněte na složku kontaktů aplikace Outlook, do níž chcete importované kontakty uložit. Klikněte na tlačítko Další.

    Mnoho uživatelů má pouze jednu složku s kontakty. Máte-li však více složek s kontakty, měli byste vybrat složku, do níž chcete kontakty uložit.

  7. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Import kontaktů v aplikaci Outlook 2010

  1. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na možnost Otevřít.

  3. Klikněte na možnost Import.

  4. Klikněte na tlačítko Import z jiného programu nebo souboru a pak na tlačítko Další.

  5. Pod položkou Vybrat typ souboru k importu klikněte na typ souboru, který chcete importovat. Klikněte na tlačítko Další.

    Nejběžnějším typem souboru je Soubor s hodnotami oddělenými čárkou (Windows), známý také pod označením soubor CSV. Chcete-li importovat kontakty, které byly exportovány z aplikace Outlook do datového souboru aplikace Outlook (PST), klikněte na položku Datový soubor aplikace Outlook (PST).

  6. Pod položkou Importovat soubor klikněte na tlačítko Procházet, vyberte soubor, který se má importovat, a klikněte na tlačítko OK.

  7. V dialogovém okně Importovat soubor klikněte pod položkou Možnosti na jednu z následujících akcí:

    • Duplicitní položky přepsat importovanými: Jestliže již určitý kontakt aplikace Outlook existuje, nahradí se importovaným kontaktem.
    • Povolit vytvoření duplicitních položek: Jestliže již určitý kontakt aplikace Outlook existuje, importovaný kontakt se vytvoří jako druhý kontakt.
    • Neimportovat duplicitní položky: Jestliže již určitý kontakt aplikace Outlook existuje, informace o duplicitním kontaktu se neimportují.
  8. Klikněte na tlačítko Další.

  9. V dialogovém okně Import souboru klikněte pod položkou Vybrat cílovou složku na složku, kde se uloží importované kontakty, a klikněte na tlačítko Další.

    Jestliže nemáte více účtů nebo jste pro svůj účet nevytvořili více složek s kontakty, obvykle vyberete složku Kontakty.

  10. Klikněte na tlačítko Dokončit.

Zasílání rychlých zpráv pomocí aplikace Lync 2010

Microsoft Lync 2010 je aplikací, která po instalaci do počítače umožňuje komunikovat s dalšími uživateli zasíláním rychlých zpráv (chat) a zvukovým a audiovizuálním voláním.

Stažení a spuštění aplikace Lync 2010

  1. V záhlaví klikněte na položku Domů.

  2. Na stránce Domů klikněte pod nadpisem Lync na tlačítko Instalovat aplikaci Lync 2010.

  3. Postupujte podle pokynů pro instalaci.

  4. Po dokončení instalace můžete spustit aplikaci Lync 2010 z nabídky Start systému Windows.

Další informace o používání služby Microsoft Lync Online najdete na stránce podpory.

Zaslání rychlé zprávy

  1. Spusťte aplikaci Lync 2010.

  2. V bílém poli v horní části okna aplikace Lync 2010 zadejte jméno některé osoby uvedené v kontaktech nebo e-mailovou adresu některého z kolegů.

  3. Jméno nebo e-mailová adresa se objeví přímo pod bílým polem.

    Okno zasílání rychlých zpráv služby Lync služeb Office 365

  4. Pravým tlačítkem klikněte na jméno či e-mailovou adresu.

    Objeví se místní nabídka s veškerými dostupnými příkazy.

  5. Klikněte na tlačítko Zaslat rychlou zprávu.

Zpět nahoru

Možnosti mobilních zařízení

Můžete připojit celou řadu mobilních zařízení. Obvykle to budou mobilní telefony, které umějí provést synchronizaci údajů mezi systémem Windows a službami Office 365. Zařízení pak můžete používat k zasílání a příjmu e-mailových zpráv a přístupu k údajům v kalendáři.

Další informace o konfiguraci mobilního zařízení se systémem Windows Mobile, Apple iPhone či BlackBerry® naleznete v tématu Používání e-mailu v mobilním telefonu.

Zpět nahoru

Nápověda a komunita služeb Office 365

Potřebujete další nápovědu ke službám Office 365? Odpovědi na spoustu otázek naleznete v nápovědě služeb Office 365 – začněte na stránce Začínáme . Navíc jsme vybudovali komunitu dalších uživatelů těchto služeb, kteří sdílejí své problémy, řešení a další rady. Odpovědi na otázky můžete hledat zároveň ve všech článcích nápovědy i příspěvcích komunity.

Hledání odpovědí v nápovědě a komunitě

  1. Přejděte na stránku Domů.

  2. V poli Hledat, které se nachází v pravé části stránky, zadejte svůj dotaz.

    Vyhledávací pole služeb Office 365

  3. Stránka s výsledky zobrazí odpovědi komunity služeb Office 365 a nápovědu.

  4. Nemůžete-li najít hledanou odpověď, zadejte dotaz na webu komunity služeb Office 365.

Zpět nahoru

©2011 Microsoft Corporation    Právní informace | Ochrana osobních údajů
Váš názor