À propos des services Microsoft Online pour les utilisateurs « sans bureau »

Microsoft Online Services offre des services pour les utilisateurs « sans bureau ». Les utilisateurs « sans bureau » sont les employés qui passent peu de temps chaque jour devant un ordinateur ou qui ne travaillent pas principalement sur un seul ordinateur. Les abonnements à ces services constituent une excellente solution, à la fois souple et avantageuse, pour les sociétés qui comptent des utilisateurs « sans bureau » parmi leurs employés.

Les abonnements aux services s'adressant aux utilisateurs « sans bureau » sont répertoriés ci-dessous. Votre société souscrit à ces abonnements via le Microsoft Online Services - Portail Clients.

• Business Productivity Online Deskless Worker Suite (Exchange Online Deskless Worker et SharePoint Online Deskless Worker)
• Microsoft Exchange Online Deskless Worker
• Microsoft SharePoint Online Deskless Worker

Business Productivity Online Deskless Worker Suite

L'offre Business Productivity Online Deskless Worker Suite inclut le service Exchange Online Deskless Worker et le service SharePoint Online Deskless Worker. Grâce à ces services, votre société a la possibilité de choisir un scénario adapté aux besoins de ses employés et de leurs stations de travail. Les configurations de base sont répertoriées ci-dessous.

• Dédiée : un ordinateur, un compte Windows, un utilisateur
• Partagée, un compte Windows : un ordinateur, un compte Windows, plusieurs utilisateurs
• Partagée, plusieurs comptes Windows : un ordinateur, plusieurs comptes Windows, plusieurs utilisateurs

Le tableau suivant spécifie les configurations prises en charge dans les services.

* En fonction de vos besoins, vous pourrez opter pour un seul ordinateur et un seul compte Windows que les employés « sans bureau » de votre société partageront. Dans ce contexte, il sera toujours possible d'attribuer des comptes d'utilisateurs Microsoft Online Services individuels aux employés dans le Microsoft Online Services - Centre d’administration. Lorsqu'ils utiliseront le service Exchange Online Deskless Worker, ils seront en mesure de se connecter à leur compte personnel dans Microsoft Office Outlook Web Access. Cependant, le service SharePoint Online Deskless Worker ne prend pas en charge plus d'un compte d'utilisateur Microsoft Online Services par compte Windows. Si cette solution répond à vos besoins, vous pouvez créer un compte d'utilisateur unique dans le Centre d’administration que vos employés partageront pour accéder à vos sites SharePoint.

Exchange Online Deskless Worker

Lorsque votre société souscrit un abonnement à Exchange Online Deskless Worker, elle bénéficie d'un espace de stockage pour le courrier et peut créer une boîte aux lettres pour chaque compte assorti d'une licence. Vos utilisateurs peuvent lire et gérer leur courrier à l'aide d'Outlook Web Access. Avec Outlook Web Access, il n'est pas nécessaire qu'un client de messagerie (comme Microsoft Outlook) soit installé sur l'ordinateur de l'utilisateur. Ce dernier peut y accéder à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'un navigateur Web et d'un accès à Internet.

Il existe des différences importantes en termes de fonctionnalités entre un abonnement à Exchange Online Deskless Worker et un abonnement à Microsoft Exchange Online standard. Tenez compte des fonctionnalités Exchange Online Deskless Worker suivantes dans vos critères de décision lors de l'achat d'un abonnement standard ou Deskless :

• L'utilisateur ne peut pas accéder à son courrier par le biais du client Office Outlook 2003 ou Outlook 2007.
• L'utilisateur ne peut pas accéder à son courrier à partir d'un appareil mobile.
• La taille maximale, et non extensible, de la boîte aux lettres de chaque utilisateur est de 500 mégaoctets (Mo).
  
  Remarque  

  Si vous remplacez l'abonnement à Exchange Online standard d'un compte d'utilisateur par un abonnement à Exchange Online Deskless Worker, l'application de la limite de taille de boîte aux lettres de 500 Mo peut prendre jusqu'à quatre heures. Pendant ce laps de temps, l'utilisateur auquel l'abonnement à Exchange Online Deskless Worker a été attribué peut constater un comportement inhabituel de sa messagerie.
  Remarque  

  Si la taille de la boîte aux lettres d'un compte d'utilisateur pourvu d'un abonnement à Exchange Online standard dépasse déjà 500 Mo une fois que vous avez remplacé l'abonnement du compte d'utilisateur par un abonnement à Exchange Online Deskless Worker, l'utilisateur n'est pas en mesure d'envoyer ou recevoir des messages électroniques. Pour ce faire, l'utilisateur doit d'abord se connecter à Outlook Web Access (OWA) et réduire la taille de la boîte aux lettres pour la faire passer au-dessous de 500 Mo.

Exchange Online Deskless Worker et l'application Connexion

Les utilisateurs qui détiennent uniquement des licences Exchange Online Deskless Worker n'ont pas besoin d'installer l'Application de connexion Microsoft Online Services. Ils peuvent accéder à leur compte Outlook Web Access (OWA) directement à partir de leur navigateur Web. Cependant, s'ils détiennent également des licences pour SharePoint Online Deskless Worker, ils doivent installer l'Application de connexion. Reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'informations sur SharePoint Online Deskless Worker et l'Application de connexion.

SharePoint Online Deskless Worker

Un abonnement à SharePoint Online Deskless Worker accorde à chaque utilisateur titulaire d'une licence un accès en lecture seule à votre site SharePoint. Cependant, l'abonnement n'inclut pas d'espace de stockage. Pour être en mesure de publier des documents sur un site SharePoint, votre société doit également acheter un abonnement standard (cinq licences au minimum) à SharePoint Online. Un abonnement standard donne droit à 0,25 gigaoctets (Go) d'espace de stockage pour chaque licence. Par exemple, un abonnement avec cinq licences vous donne droit à un total de 1,25 gigaoctets (Go) d'espace de stockage. Vous pouvez également acheter de l'espace de stockage supplémentaire pour augmenter la quantité totale.

Par exemple, le scénario peut être le suivant. Votre société compte 100 employés. Vous achetez un abonnement standard à SharePoint Online avec cinq licences, ce qui vous donne droit à 1,25 gigaoctets (Go) d'espace de stockage. Vous attribuez les cinq licences aux utilisateurs qui publient des documents destinés à tous les employés de la société. Votre société achète également un abonnement à SharePoint Online Deskless Worker avec 95 licences. Ces licences sont attribuées aux utilisateurs de la société qui ont besoin d'un accès en lecture seule à votre site SharePoint.

SharePoint Online Deskless Worker et l'application Connexion

Nous vous recommandons d'installer l'Application de connexion sur les ordinateurs des utilisateurs qui accèdent à des sites SharePoint afin qu'ils ne soient pas constamment contraints d'entrer leur mot de passe. Pour plus d'informations, consultez À propos de l'application Connexion.