대기업용 Microsoft Office 365는 장소와 장치를 불문하고 전자 메일, 중요한 문서, 연락처 및 일정에 액세스할 수 있게 해 주는 사용이 용이한 웹 지원 도구 집합입니다. 빠른 소개를 보려면 Office 365 사용자용 둘러보기를 통해 Office 365에 대한 개요를 이해할 수 있습니다.

이러한 도구에는 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint와 같이 이미 사용자에게 친숙한 Microsoft Office 데스크톱 응용 프로그램의 웹 버전인 Microsoft Office Web Apps가 포함됩니다. Office Web Apps를 사용하면 웹 브라우저가 있는 모든 PC에서 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.

이 빠른 시작 가이드에서는 Office 365를 일상적으로 어떻게 사용하는지 보여 주기 위해 일반적인 일부 작업을 수행하는 과정을 안내합니다.

Office 365 관리자의 경우 관리 관련 작업에 대한 자세한 내용은 Office 365 관리자 입문서를 참조하십시오.

웹 환경

Office 365 포털에서는 전자 메일 및 회사의 공유 문서에 즉시 액세스할 수 있습니다. 인터넷에 연결할 수 있으면 장소와 시간을 불문하고 Office 365에 액세스할 수 있습니다.

시작하기 전에 Microsoft Online Services ID 및 암호를 알아야 합니다. 아직 ID 및 암호가 없는 경우에는 회사 관리자에게 요청하십시오.

Office 365 포털에 로그인

  1. Office 365 로그인 페이지로 이동합니다.

  2. Microsoft Online Services ID 및 암호를 입력합니다.

Office 365 포털 헤더

Office 365 포털에 로그인한 후 페이지 맨 위를 봅니다. 몇몇 링크가 포함된 가로 막대를 헤더라고 합니다. 헤더는 사용자가 Office 365의 기능에 빠르게 액세스할 수 있도록 대부분의 페이지 맨 위에 표시됩니다. 링크 중 하나를 클릭하기만 하면 됩니다.

Office 365 헤더

  • Office 365에 로그인할 때마다 표시되는 페이지입니다.
  • Outlook 전자 메일을 읽으려면 이 링크를 클릭합니다.
  • 팀 사이트 문서를 공유하려면 이 링크를 클릭합니다.

메일

Office 365 계정에는 전자 메일이 포함되어 있습니다. 개인정보를 보호하고 보안을 유지하기 위해 전자 메일은 Microsoft 서버에 저장됩니다. Outlook 데스크톱 응용 프로그램 또는 Microsoft Outlook Web App에서 전자 메일을 읽을 수 있습니다.

Outlook Web App에서 전자 메일 메시지 작성

  1. 상단에서 Outlook을 클릭합니다.

    받은 편지함이 나타납니다. Outlook 데스크톱 응용 프로그램을 사용한 적이 있다면 이 페이지가 친숙할 것입니다.

  2. 중간 창 맨 위에서 새로 만들기를 클릭하여 새 메시지를 시작합니다.

연락처

연락하는 모든 사람에 대한 정보(예: 전자 메일 주소, 주소 및 전화 번호)를 저장할 연락처를 만들 수 있습니다.

연락처 만들기

  1. 창의 좌측 하단에서 연락처를 클릭합니다.

    Office 365 Outlook 연락처

  2. 중간 창 맨 위에서 새로 만들기를 클릭합니다.

    Office 365 새 연락처

  3. 새 연락처 창에서 연락처에 대해 포함할 정보를 입력합니다.

Outlook Web App에서 연락처 가져오기

  1. 중간 창 맨 위에서 가져오기를 클릭합니다.

    Office 365 연락처 가져오기

  2. 연락처 가져오기 마법사의 단계를 따릅니다.

중복 연락처가 있는 경우 새 연락처 목록에서도 자동으로 반복됩니다. 중복 연락처를 강력하게 제한하려면 이 가이드의 뒷부분에 나오는 "데스크톱 응용 프로그램 환경" 아래의 연락처 가져오기를 참조하십시오.

일정

약속을 저장하고 동료와의 모임을 설정하려면 일정을 사용하십시오. 모임을 설정할 때 일정을 사용하면 본인의 일정을 확인하고 동료도 시간이 되는 때를 찾을 수 있습니다. 그런 다음 동료에게 모임 요청을 보낼 수 있습니다.

일정 보기

  • 창의 좌측 하단에서 일정을 클릭합니다.

    Office 365 일정 보기

모임 만들기

  1. 중간 창 맨 위에서 새로 만들기를 클릭합니다.

    Office 365 새 모임

  2. 받는 사람선택 줄에 모임에 초대할 참석자의 이름을 입력합니다.

  3. 제목을 입력합니다.

  4. 위치를 입력합니다.

  5. 시작 시간종료 시간 옆에서 적절한 날짜 및 시간을 선택합니다.

  6. 메시지 본문에 모임의 목적을 입력합니다.

  7. 창 맨 위 근처에서 일정 도우미 탭을 클릭합니다. 참석자에게 약속이 있는지 확인할 수 있습니다. 약속이 있는 경우 다른 시간을 선택합니다.

  8. 창의 좌측 상단에서 보내기를 클릭합니다.

인스턴트 메시징

연락처 목록에 사용자를 추가한 후에는 Outlook Web App을 사용하여 브라우저에서 바로 해당 사용자와 채트할 수 있습니다.

연락처와 채트

  1. 화면의 좌측 하단에서 연락처를 클릭합니다.

    Office 365 Outlook 연락처

  2. 연락처 목록에서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 채트를 클릭합니다.

  3. 채트 창에서 입력을 시작합니다.

    Office 365 채트 창

SharePoint Online에서 문서 및 정보 공유

Office 365는 문서를 공동으로 작성하고 정보를 공유할 수 있는 팀 사이트를 제공합니다. 팀 사이트는 Microsoft SharePoint Online을 사용하여 유지 관리됩니다. 팀은 여기에서 문서를 단일 위치에 저장합니다. SharePoint Online에서 문서를 저장하면 보안 유지에 도움이 되고, 버전 제어 기능이 제공되며, Office 데스크톱 응용 프로그램 또는 Office Web Apps에서 문서를 편집하고 볼 수 있습니다. 사용자는 문서를 공동으로 작성할 수 있을 뿐 아니라 이미지, 목록, Wiki, 블로그 등을 공유할 수도 있습니다. Office 2010의 작업을 팀 사이트에 저장하는 방법에 대한 자세한 사항은 Office 2010에서 SharePoint로 문서 저장을 참조하십시오.

SharePoint 팀 사이트 보기

  • 상단에서 팀 사이트를 클릭합니다.

SharePoint 2010 정보

맨 위로 이동

데스크톱 응용 프로그램 환경

이미 잘 알고 있으며 매일 사용하고 있는 Microsoft Office를 계속 사용할 수 있습니다. 최상의 사용 환경을 위해 PC가 Office 365와 "통신"하도록 구성하십시오.

참고 이 섹션의 정보를 Microsoft Windows 운영 체제를 실행하는 컴퓨터에 적용합니다. Mac을 사용하는 경우 Office 365용 Mac 설정을 참조하십시오.

Office 365용으로 Office 데스크톱 응용 프로그램 구성

Outlook 데스크톱 응용 프로그램에서 바로 Office 365 전자 메일 계정에 액세스할 수 있습니다. 다른 Office 데스크톱 응용 프로그램에서 작업하고 있는 경우에는 파일을 바로 SharePoint 팀 사이트에 저장하여 팀 구성원과 파일을 공유하고 공동으로 작성할 수 있습니다.

이러한 기능을 위해 Office 설정을 구성하려면 Microsoft Office 365 데스크톱 설치을 실행하십시오.

Office 데스크톱 응용 프로그램 설치 및 구성

  1. 상단에서 을 클릭합니다.

  2. 페이지 오른쪽의 리소스에서 다운로드를 클릭합니다.

  3. 다운로드 페이지에서 원하는 프로그램을 PC에 설치합니다.

    프로그램 설치를 마치면 다운로드 페이지로 돌아가 Office 데스크톱 응용 프로그램 설치 및 구성 머리글 아래에서 설정을 클릭합니다.

  4. 설정 지침을 따릅니다.

Outlook 데스크톱 응용 프로그램에서 메일 읽기

Outlook 데스크톱 응용 프로그램 또는 Outlook Web App에서 전자 메일을 읽을 수 있습니다. 데스크톱 응용 프로그램과 웹 응용 프로그램을 원활하게 전환할 수 있습니다. 예를 들어 회사에서 데스크톱 응용 프로그램을 사용하고 이동 중일 때와 집에서는 웹 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다.

Microsoft Office 2010을 다운로드하여 설치한 경우 Microsoft Outlook 2010을 시작하여 Office 365 전자 메일 계정에 액세스합니다. Outlook에서 설정을 구성하는 데 필요한 초기 단계를 안내해 줍니다.

이전 버전의 Office Outlook 2007이 있거나 Outlook 2010이 이미 컴퓨터에 설치되어 있는 경우 Office 365 전자 메일 계정에 액세스하려면 먼저 Office 365 전자 메일 계정에 액세스하기 위한 새 프로필을 만들어야 합니다. 프로필은 계정, 데이터 파일 및 전자 메일 메시지가 저장되는 위치를 지정하는 설정으로 구성됩니다.

Office 365용 프로필 만들기

  1. Outlook이 실행되고 있는 경우 Outlook을 종료합니다.

  2. Windows 시작 메뉴, 제어판을 차례로 클릭합니다.

  3. 제어판 검색 상자에서 메일을 검색합니다.

  4. 제어판에서 메일을 클릭합니다.

  5. 메일 설정 대화 상자에서 프로필 보기를 클릭합니다.

  6. 추가를 클릭하여 새 프로필을 만듭니다.

  7. 프로필의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  8. 새 전자 메일 계정 추가 대화 상자에서 Office 365 전자 메일 주소를 입력합니다.

  9. 다음을 클릭하고 마법사의 나머지 단계를 따릅니다.

  10. 메일 대화 상자로 돌아오면 새 프로필이 나열된 것을 볼 수 있습니다.

  11. 사용할 프로필 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

앞으로는 Outlook을 열 때마다 프로필을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 다른 프로필로 전환하려면 Outlook을 종료하고 다시 시작합니다.

연락처 가져오기

다른 응용 프로그램 또는 내보낸 Outlook 연락처에서 Outlook으로 연락처를 가져올 수 있습니다. 이러한 지침에서는 사용자가 Outlook 또는 다른 응용 프로그램(예: 웹 클라이언트, Excel 스프레드시트 또는 데이터베이스 응용 프로그램)에서 이미 연락처를 내보냈다고 가정합니다.

Office Outlook 2007에서 연락처를 가져오는 지침은 Outlook 2010의 지침과 다릅니다. 사용하는 버전에 해당하는 아래 절차를 따르십시오.

Outlook 2007을 사용하여 연락처 가져오기

  1. Office Outlook 2007의 파일 메뉴에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

  2. 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  3. 쉼표로 구분된 값(DOS)을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  4. 찾아보기를 클릭하여 가져올 연락처가 포함된 파일을 찾아 선택합니다.

  5. 옵션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈: Outlook 연락처가 이미 있는 경우 사용자가 가져오는 정보로 바꿉니다.
    • 같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음: Outlook 연락처가 있는 경우 가져온 연락처를 두 번째 연락처로 만듭니다.
    • 같은 항목은 가져오지 않음: Outlook 연락처가 있는 경우 중복 연락처에 대한 정보를 가져오지 않습니다.
  6. 가져온 연락처를 저장할 Outlook 연락처 폴더를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

    많은 사용자에게 연락처 폴더가 하나만 있습니다. 그러나 여러 연락처 폴더가 있는 경우에는 연락처를 저장할 폴더를 선택해야 합니다.

  7. 마침을 클릭합니다.

Outlook 2010을 사용하여 연락처 가져오기

  1. Outlook 2010에서 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 열기를 클릭합니다.

  3. 가져오기를 클릭합니다.

  4. 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  5. 가져올 파일 형식 선택에서 가져올 파일의 형식을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

    가장 일반적인 파일 형식은 쉼표로 구분된 값(Windows)(CSV 파일이라고도 함)입니다. Outlook에서 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보낸 연락처를 가져오려는 경우에는 Outlook 데이터 파일(.pst)을 클릭합니다.

  6. 가져올 파일에서 찾아보기를 클릭하고 가져올 파일을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  7. 파일 가져오기 대화 상자의 옵션에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

    • 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈: Outlook 연락처가 이미 있는 경우 사용자가 가져오는 정보로 바꿉니다.
    • 같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음: Outlook 연락처가 있는 경우 가져온 연락처를 두 번째 연락처로 만듭니다.
    • 같은 항목은 가져오지 않음: Outlook 연락처가 있는 경우 중복 연락처에 대한 정보를 가져오지 않습니다.
  8. 다음을 클릭합니다.

  9. 파일 가져오기 대화 상자의 대상 폴더 선택에서 가져온 연락처를 위한 폴더를 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

    일반적으로 여러 계정이 있거나 계정을 위해 여러 연락처 폴더를 만들지 않은 경우에는 연락처 폴더를 선택합니다.

  10. 마침을 클릭합니다.

Lync 2010에서의 인스턴트 메시징

Microsoft Lync 2010은 인스턴트 메시징(채트), 음성 통화 및 화상 통화를 통해 다른 사람과 대화를 나누기 위해 데스크톱에 설치하는 응용 프로그램입니다.

Lync 2010 다운로드 및 실행

  1. 상단에서 을 클릭합니다.

  2. 페이지의 Lync 머리글에서 Lync 2010 설치를 클릭합니다.

  3. 설치 지침을 따릅니다.

  4. 설치가 완료되면 시작 메뉴에서 Lync 2010을 실행할 수 있습니다.

Microsoft Lync Online 사용에 대한 자세한 내용은 지원 페이지를 참조하십시오.

인스턴트 메시지 보내기

  1. Lync 2010을 시작합니다.

  2. Lync 2010 창 맨 위에 있는 흰색 상자에 연락처에 있는 사람의 이름이나 동료의 전자 메일 주소를 입력합니다.

  3. 이름 또는 전자 메일 주소가 흰색 상자 바로 아래에 나타납니다.

    Office 365 Lync 대화창

  4. 이름 또는 전자 메일 주소를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    사용 가능한 모든 명령이 나열된 바로 가기 메뉴가 나타납니다.

  5. 인스턴트 메시지 보내기를 클릭합니다.

맨 위로 이동

모바일 환경

다양한 모바일 장치(일반적으로 Windows와 정보를 동기화할 수 있는 휴대폰)를 Office 365에 연결한 다음 해당 장치를 사용하여 전자 메일을 보내고 받고 일정 정보에 액세스할 수 있습니다.

Windows 모바일 장치, Apple iPhone 또는 BlackBerry® 모바일 장치를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말의 사용자 휴대폰에서 전자 메일 사용을 참조하십시오.

맨 위로 이동

도움말 및 Office 365 커뮤니티

Office 365와 관련하여 더 많은 도움이 필요하십니까? Office 365 도움말: 시작하기 섹션에서 여러 가지 질문과 답을 얻을 수 있습니다. 서비스를 사용하는 다른 많은 사람들이 겪는 문제, 이러한 문제에 대한 해결책 및 기타 조언을 공유할 수 있는 커뮤니티도 현재 구축되고 있습니다. 모든 도움말 문서와 커뮤니티 게시물에서 동시에 답을 찾아볼 수 있습니다.

도움말 및 커뮤니티에서 답 찾기

  1. 페이지로 이동합니다.

  2. 페이지 오른쪽의 검색 상자에 검색 내용을 입력합니다.

    Office 365 검색 상자

  3. 결과 페이지에 Office 365 커뮤니티 및 도움말의 답이 나열됩니다.

  4. 필요한 답을 찾지 못할 경우 커뮤니티에 질문을 게시합니다.

©2011 Microsoft Corporation    법적 정보 | 개인정보취급방침
피드백