O Microsoft Office 365 para profissionais e pequenas empresas é um conjunto de ferramentas habilitadas para a Web fáceis de usar, com as quais você pode acessar seus emails, documentos importantes, contatos e calendário praticamente de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Para uma breve introdução, assista ao tour para usuários do Office 365 para obter uma visão geral do Office 365.

Essas ferramentas incluem o Microsoft Office Web Apps, que são versões para a Web dos aplicativos da área de trabalho do Microsoft Office, com os quais você já está familiarizado, como o Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Com o Office Web Apps, você pode criar e editar documentos em qualquer computador com um navegador da Web.

Este Guia de Início Rápido orientará você na realização de algumas tarefas comuns, para que conheça o uso do Office 365 no dia a dia.

Se você é administrador do Office 365, consulte Introdução para administradores do Office 365 para obter mais informações sobre as tarefas relacionadas à administração.

O portal do Office 365 dá acesso imediato aos seus emails e a documentos compartilhados da empresa. Sempre que você tiver acesso à Internet, seja qual for o lugar, terá acesso ao Office 365.

Antes de começar, você precisa saber a sua ID do Microsoft Online Services ID e a senha. Se ainda não as possuir, solicite-as ao administrador da sua empresa.

Entrar no portal do Office 365

1. Vá para a página de entrada do Office 365.

2. Insira a sua ID do Microsoft Online Services ID e a senha.

Cabeçalho do portal do Office 365

Depois de entrar no Portal do Office 365, observe a parte superior da página. A barra horizontal que contém alguns links é chamada de cabeçalho. O cabeçalho sempre aparece na parte superior da maioria das páginas, dessa forma, você tem acesso rápido aos recursos do Office 365. Basta clicar em um dos links.

• Início: essa é a página que você vê sempre que entra no Office 365.
• Outlook: clique nesse link para ler os seus emails.
• Site da Equipe: clique nesse link para compartilhar documentos.

Email

A sua conta do Office 365 inclui email. Para ajudar a proteger a sua privacidade e segurança, os emails são armazenados em servidores da Microsoft. Você pode ler os seus emails no aplicativo da área de trabalho Outlook ou no Microsoft Outlook Web App.

Criar uma mensagem de email no Outlook Web App

1. No cabeçalho, clique em Outlook.

   A Caixa de Entrada é exibida. Se você já usou o aplicativo da área de trabalho Outlook, essa página será muito familiar.

2. Na parte superior do painel do meio, clique em Nova para iniciar uma nova mensagem.

Contatos

É possível criar contatos para armazenar informações das pessoas com as quais você se comunica, incluindo endereço de email, endereço de correspondência e número de telefone.

Criar um contato

1. Na parte inferior esquerda da janela, clique em Contatos.

   

2. Na parte superior do painel do meio, clique em Novo.

   

3. Na janela do novo contato, digite as informações do contato que você deseja incluir.

Importar contatos no Outlook Web App

1. Na parte superior do painel do meio, clique em Importar.

   

2. Siga as etapas no assistente Importar Contatos.

Se houver contatos duplicados, eles serão repetidos automaticamente na nova lista de contatos. Se você deseja ter mais controle sobre contatos duplicados, consulte Importando contatos, mais adiante neste guia, em "Experiência com o aplicativo da área de trabalho".

Calendário

Use o calendário para armazenar compromissos e organizar reuniões com colegas. Ao organizar uma reunião, você pode usar o calendário para ver sua agenda e encontrar horários durante os quais os seus colegas também estarão disponíveis. Em seguida, você poderá enviar uma solicitação de reunião para os seus colegas.

Exibir o calendário

• Na parte inferior esquerda da janela, clique em Calendário.

  

Criar uma reunião

1. Na parte superior do painel do meio, clique em Nova.

   

2. Nas linhas Para e Opcional, insira os nomes dos participantes que você deseja convidar para a reunião.

3. Digite um assunto.

4. Digite um local.

5. Ao lado de Hora de início e Hora de término, selecione as datas e horas apropriadas.

6. Digite a finalidade da reunião no corpo da mensagem.

7. Perto da parte superior da janela, clique na guia Assistente de Agendamento. Você pode ver se os participantes estão livres. Se não estiverem, escolha um horário diferente.

8. Na parte superior esquerda da janela, clique em Enviar.

Mensagens instantâneas

Depois de adicionar pessoas à sua lista de contatos, você poderá conversar com elas diretamente do seu navegador da Web, usando o Outlook Web App.

Conversar com um contato

1. Na parte superior esquerda da tela, clique em Contatos.

   

2. Clique com o botão direito do mouse na lista de contatos e clique em Chat.

3. Comece a digitar na janela Chat.

   

Compartilhando documentos e informações com o SharePoint Online

O Office 365 oferece um site de equipe onde você pode colaborar em documentos e compartilhar informações. O site de equipe é mantido com o uso do Microsoft SharePoint Online, onde a sua equipe armazena documentos em um único lugar. Armazenar documentos no SharePoint Online ajuda a manter a segurança, oferece controle de versão e permite editar e exibir os documentos em aplicativos da área de trabalho do Office ou no Office Web Apps. Além de colaborar em documentos, você também pode compartilhar imagens, listas, wikis, blogs e muito mais. Para saber mais sobre como salvar o seu trabalho do Office 2010 no seu site de equipe, consulte Salvar um documento no SharePoint a partir do Office 2010.

Exibir o site da equipe do SharePoint

• No cabeçalho, clique em Site da Equipe.

Saiba mais sobre o SharePoint 2010

• Para obter uma visão geral do SharePoint 2010 e começar a usá-lo, leia o artigo Tarefas básicas no SharePoint Online para Office 365 para profissionais e pequenas empresas , no Office Online.

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Usando o Office Web Apps

O Office Web Apps estende os programas do Microsoft Office que você já conhece — Word, PowerPoint, Excel e OneNote — com as vantagens extras de acesso em qualquer lugar e fácil compartilhamento. O documento tem no navegador a mesma aparência que no aplicativo da área de trabalho do Office. O Office Web Apps também permite editar documentos no navegador usando a aparência já familiar do Office.

Criar um arquivo com Office Web Apps

1. Na página Início, em Site da Equipe, clique no ícone do Word, Excel, PowerPoint ou OneNote.

   Uma nova janela de navegador é aberta, e você deve digitar um nome para o novo arquivo.

2. Digite um nome de arquivo e clique em OK.

   O Office Web Apps é aberto, e você pode começar a editar o arquivo.

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Você ainda pode usar os aplicativos da área de trabalho do Microsoft Office que já conhece e usa diariamente. Para ter a melhor experiência, configure o seu PC para que ele "converse" com o Office 365.

Observação As informações nesta seção se aplicam a computadores que executam um sistema operacional Microsoft Windows. Se você estiver usando um Mac, consulte Configurar o Mac para o Office 365.

Configurando os aplicativos da área de trabalho do Office para o Office 365

Você pode acessar a conta de email do Office 365 diretamente do aplicativo da área de trabalho Outlook. Quando estiver trabalhando em outros aplicativos da área de trabalho do Office, você poderá salvar arquivos diretamente no site de equipe do SharePoint para compartilhar e colaborar com os membros da sua equipe.

Para definir as configurações do Office para esses recursos, execute o Configuração da área de trabalho do Microsoft Office 365.

Instalar e configurar seus aplicativos da área de trabalho do Office

1. No cabeçalho, clique em Início.

2. No lado direito da página Início, em Recursos, clique em Downloads.

3. Na página Downloads, instale os programas que você deseja ter no seu computador.

4. Quando terminar de instalar esses programas, retorne para a página Downloads e, abaixo do cabeçalho Instalar e configurar seus aplicativos da área de trabalho do Office, clique em Configurar.

5. Siga as instruções de instalação.

Lendo emails no aplicativo da área de trabalho Outlook

Você pode ler emails no aplicativo da área de trabalho Outlook ou no Outlook Web App. É possível alternar sem problemas entre um e outro. Por exemplo, algumas pessoas usam o aplicativo da área de trabalho no trabalho e o aplicativo Web em casa e em trânsito.

Se você baixou e instalou o Microsoft Office 2010, inicie o Microsoft Outlook 2010 para acessar a conta de email do Office 365. O Outlook orientará você nas etapas iniciais necessárias para definir as configurações.

Se você tiver uma versão anterior do Office Outlook 2007 ou do Outlook 2010 já instalada no computador e deseja acessar sua conta de email do Office 365, primeiro deve criar um novo perfil para acessar a conta de email do Office 365. Um perfil consiste em contas, arquivos de dados e configurações que especificam onde as mensagens de email são salvas.

Criar um perfil para o Office 365

1. Se o Outlook estiver em execução, saia do Outlook.

2. Clique no menu Iniciar do Windows e, depois, em Painel de Controle.

3. Na caixa Pesquisar do Painel de Controle, procure Mail.

4. No Painel de Controle, clique em Email.

5. Na caixa de diálogo Configurar Email, clique em Mostrar Perfis.

6. Clique em Adicionar para criar um novo perfil.

7. Digite um nome para o perfil e clique em OK.

8. Na caixa de diálogo Adicionar Nova Conta de Email, digite seu endereço de email do Office 365.

9. Clique em Avançar e siga as etapas restantes no assistente.

10. De volta à caixa de diálogo Email, você vê o novo perfil listado.

11. Clique em Escolher perfil a ser usado e em OK.

Prosseguindo, cada vez que abrir o Outlook, você será solicitado a escolher um perfil. Para alternar entre perfis, saia do Outlook e reinicie-o.

Importando contatos

É possível importar contatos para o Outlook de outros aplicativos ou de contatos exportados do Outlook. Estas instruções pressupõem que você já exportou contatos do Outlook ou de outro aplicativo, como um cliente Web, planilha do Excel ou aplicativo de banco de dados.

As instruções para importar contatos no Office Outlook 2007 são diferentes das instruções para o Outlook 2010. Siga o procedimento abaixo referente à versão que você usa.

Importar contatos usando o Outlook 2007

1. Em Office Outlook 2007, no menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.

2. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

3. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e clique em Avançar.

4. Clique em Procurar para localizar o arquivo com os contatos que você está importando e selecioná-lo.

5. Em Opções, selecione uma das seguintes:

   • Substituir duplicatas por itens importados: se já houver um contato do Outlook, ele será substituído pelas informações que você estiver importando.
   • Permitir a criação de duplicatas: se já houver um contato do Outlook, o contato importado será criado como um segundo contato.
   • Não importar itens duplicados: se já houver um contato do Outlook, as informações do contato duplicado não serão importadas.

6. Clique na pasta de contatos do Outlook onde você deseja que os contatos importados sejam salvos e clique em Avançar.

   Muitas pessoas só têm uma pasta Contatos. No entanto, se você tiver várias pastas Contatos, deverá escolher aquela onde deseja que os contatos sejam salvos.

7. Clique em Concluir.

Importar contatos com o Outlook 2010

1. No Outlook 2010, clique na guia Arquivo.

2. Clique em Abrir.

3. Clique em Importar.

4. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.

5. Em Selecionar o tipo de arquivo a ser importado, clique no tipo de arquivo que você deseja importar e clique em Avançar.

   O tipo de arquivo mais comum é Valores Separados por Vírgula (Windows), também conhecido como arquivo CSV. Se você estiver importando contatos que foram exportados do Outlook para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), clique em Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

6. Em Arquivo a ser importado, clique em Procurar, selecione o arquivo que você deseja importar e clique em OK.

7. Na caixa de diálogo Importar um Arquivo, em Opções, clique em uma das seguintes:

   • Substituir duplicatas por itens importados: se já houver um contato do Outlook, ele será substituído pelas informações que você estiver importando.
   • Permitir a criação de duplicatas: se já houver um contato do Outlook, o contato importado será criado como um segundo contato.
   • Não importar itens duplicados: se já houver um contato do Outlook, as informações do contato duplicado não serão importadas.

8. Clique em Avançar.

9. Na caixa de diálogo Importar um Arquivo, em Selecionar pasta de destino, clique em uma pasta para os contatos importados e clique em Avançar.

   Geralmente, você seleciona a pasta Contatos, a menos que tenha várias contas ou que criou várias pastas de contatos para a conta.

10. Clique em Concluir.

Mensagens instantâneas com o Lync 2010

O Microsoft Lync 2010 é um aplicativo que você instala no computador para se comunicar com outras pessoas via mensagens instantâneas (chat), chamadas de áudio e chamadas de vídeo.

Baixar e executar o Lync 2010

1. No cabeçalho, clique em Início.

2. Na página Início, abaixo do cabeçalho Lync, clique em Instalar o Lync 2010.

3. Siga as instruções de instalação.

4. Após o término da instalação, você poderá executar o Lync 2010 do menu Iniciar.

Enviar uma mensagem instantânea

1. Inicie o Lync 2010.

2. Na caixa branca na parte superior da janela do Lync 2010, digite o nome de um dos seus contatos ou o endereço de email de um colega.

3. O nome ou endereço de email é exibido logo abaixo da caixa branca.

   

4. Clique com o botão direito do mouse no nome ou no endereço de email.

   É exibido um menu de atalho listando todos os comandos disponíveis.

5. Clique em Enviar uma Mensagem Instantânea.

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É possível conectar uma variedade de dispositivos móveis (normalmente, telefones celulares que podem sincronizar informações com o Windows) ao Office 365 e usar o dispositivo para enviar e receber mensagens de email e acessar informações de calendário.

Para obter informações sobre como configurar o seu dispositivo Windows Mobile, Apple iPhone ou dispositivo móvel BlackBerry®, consulte Usar o email no telefone celular.

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1. Vá para a página Início.

2. Na caixa Pesquisar, no lado direito da página, digite o que você está procurando.

   

3. A página de resultados lista as respostas da Ajuda e da comunidade do Office 365.

4. Se você não conseguir encontrar a resposta de que precisa, poste uma pergunta na Comunidade do Office 365.

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