Przejmij kontrolę nad swoją wirtualną reputacją
Przejmij kontrolę nad swoją wirtualną reputacją
Całkiem możliwe, że już wyrobiłeś sobie wirtualną reputację, nawet jeśli o tym nie wiesz.
W sieci tworzysz swój wizerunek poprzez informacje, którymi sie dzielisz na blogach, w komentarzach, w tweetach, na zdjęciach, w filmach video i poprzez linki. Inni dodają własne opinie (dobre lub złe), które również przyczyniają się do Twojej reputacji.
Każda osoba może znaleźć takie informacje i wykorzystać je by Cie ocenić.(j.ang) Badania przeprowadzone przez Microsoft wykazały, że wśród przebadanych managerów odpowiedzialnych za zatrudnianie pracowników oraz rekruterów, 79% osób rutynowo przegląda informacje związane z reputacją w sieci kiedy rozważają zatrudnienie nowego pracownika.
Większość przebadanych osób uważa wirtualną reputację za jeden z głównych kryteriów wyboru. 70% managerów odpowiedzialnych za rekrutację stwierdziło, że odrzucili kandydata w oparciu o to, co znaleźli. Główne czynniki dyskwalifikujące, to niestosowne zdjęcia i filmy video, wątpliwości co do stylu życia kandydata i niestosowne komentarze.
Dowiedz się, co można znaleźć w sieci na Twój temat
Korzystaj z wyszukiwarek
Wpisz swoje imię i nazwisko w kliku popularnych wyszukiwarkach. Sprawdź zarówno teksty i grafiki.
Bądź dokładny, żeby zwiększyć skuteczność wyszukiwania. Wpisz szukane wyrazy w cudzysłów. Dodaj miasto, w którym mieszkasz, Twojego pracodawcę i inne słowa kluczowe, które odnoszą się tylko do Ciebie.
Unikaj szukania numerów dowodu osobistego, czy numeru NIP. Jeśli je znajdziesz na jakiejś stronie (lub inne dane poufne, jak numer karty kredytowej, oceny, informacje zdrowotne) natychmiast poproś właściciela strony o usunięcie tych danych.
Szukaj wariacji twojego imienia i nazwiska. Jeśli kiedykolwiek używałeś innego imienia, albo ksywy, jeśli używasz inicjałów, jeśli twoje imię i nazwisko są często pisane niepoprawnie, sprawdź je również. Dołącz osobiste domeny do wyników wyszukiwania (na przykład twojeimie.com).
Sprawdzaj strony, które często odwiedzasz. Sprawdź internetowe książki adresowe i strony, rejestry publiczne, strony genealogiczne, strony organizacji, do których należysz i tym podobne.
Sprawdź blogi i serwisy społecznościowe.
Sprawdź co inni napisali na twój temat w komentarzach, na zdjęciach, lub filmach video. Przejrzyj ich blogi, strony osobiste na serwisach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Orkut, Qzone, Twitter), czy serwisy ze zdjęciami jak Flickr i Snapfish (część tych serwisów jest niedostępna dla wielu wyszukiwarek, więc trzeba na nich poszukać osobno).
Sprawdź jaką masz wirtualną reputację
Po zebraniu tych informacji, pomyśl o tym, na jaką historię one sie składają.
Czy odpowiada ona temu w jaki sposób inni powinni Cię postrzegać? Jeśli nie, czego brakuje?
Czy jest prawdziwa? Jeśli nie, co powinno się usunąć, co poprawić?
Czy potrzebujesz więcej niż jeden profil w sieci – czy to zawodowy, osobisty, czy dla Twoich zainteresowań, tj. hobby, czy wolontariat? Jeśli tak, czy można mieszać informacje z różnych profilów?
Czy chcesz, żeby Twoje profile były publiczne, czy bardziej prywatne?
Twoje odpowiedzi na te pytania są istotne, ponieważ informacje w sieci można wyszukać. Często są one tam umieszczone trwale i mogą one być widziane przez wszystkich, którzy są w sieci.
W odróżnieniu od informacji przechowywanych na papierze, informacje w sieci można zbierać za pomocą przeglądarek i innych narzędzi, co pozwala innym osobom na poskładanie sobie własnej opinii na temat tego, kim jesteś.
Strony internetowe mogą archiwizować to, co na nich umieściłeś i dane które zebrały od Ciebie. Przyjaciele (lub byli przyjaciele) mogą je ujawnić. Złośliwi programiści i luki w systemach zabezpieczeń mogą je odsłonić.
Chroń swoją wirtualną reputację
Będąc w sieci, zachowuj sie tak, jak chcesz by Cię postrzegano – niezależnie od tego, czy tworzysz istniejącą reputację, czy odrzucasz starszą “osobowość”, czy też tworzysz zupełnie nową.
Pomyśl, zanim się podzielisz
Zanim umieścisz cokolwiek w sieci, zastanów sie nad tym, co chcesz umieścić, z kim to dzielisz, i w jaki sposób to wpłynie na Twoją reputację. Czy czułbyś się dobrze, gdyby inni o tym wiedzieli? Albo gdyby zobaczyli to za dziesięć lat?
Kiedy wybierasz zdjęcia i filmy wideo, zastanów sie, jak inni będą je postrzegać.
Porozmawiaj z przyjaciółmi o tym, czym mogą się dzielić, a czym nie powinni. Poproś ich, żeby usunęli cokolwiek, co nie powinno być ujawnione.
Traktuj innych tak, jak chcesz, żeby traktowano Ciebie
Bądź uprzejmy w tym co mówisz i pokazujesz w sieci.
Szanuj reputację i prywatność innych kiedy umieszczasz informacje o nich (łącznie ze zdjęciami) na twoich własnych stronach, czyich stronach i stronach publicznych. Usuń wszystko, co nie jest w poszanowaniu tej zasady.
Bądź czujny, jeśli chodzi o informacje w sieci o Tobie
Zapisz sie do osobistych powiadomień. Niektóre wyszukiwarki powiadomią Cię automatycznie o każdym nowym pojawieniu się informacji osobistych dotyczących Ciebie.
Wyszukuj siebie od czasu do czasu by sprawdzić jakie dodatkowe informacje zostały skatalogowane w wyszukiwarkach.
Regularnie sprawdzaj kto ma dostęp do Twoich stron. Przyjaciele z czasem się zmieniają. Spokojnie możesz usuwać te osoby, które już nie powinny mieć do nich dostępu.
Wypoleruj swoją reputację zawodową
Publikuj pozytywne informacje na swój temat
Jeśli chcesz brylować w sieci, twórz to, co inni powinni widzieć. Dodawaj swoje imię i nazwisko do wszystkiego, co publikujesz.
Dołącz do serwisu społecznościowego dla profesjonalistów, tak jak LinkedIn, czy CareerBuilder. Stwórz solidny profil i dodawaj nowych znajomych. Proś o rekomendacje te osoby, które dobrze znają Twoją pracę.
Dodawaj komentarze na blogach związanych z karierą. Bierz udział w forach i wypowiadaj się w dziedzinach na których się dobrze znasz.
Zacznij prowadzić blog, albo zarejestruj stronę internetową na swoje nazwisko.
Reklamuj siebie poprzez jasny styl pisania, przystępny design i zdjęcia wysokiej jakości.
Pisz regularnie (co najmniej co dwa tygodnie) na temat rzeczy, na których się dobrze znasz.
Zapraszaj gości, by zostawiali komentarze i twórz konwersacje.
Rozważ stworzenie profile zawodowego i osobistego
Używaj różnych adresów e-mail, sprawdzaj nazwy, blogi i strony dla każdego profilu.
Nie mieszaj swojego prawdziwego imienia i nazwiska (lub innych poufnych informacji, jak adres zamieszkania, e-mail, numer telefonu, zdjęcia) z innymi profilami, które tworzysz.
Dodawaj informacje osobiste do Twojego profilu zawodowego z rozwagą i tylko jeśli one dobrze wpłyną na ten wizerunek. Unikaj powiązań ze stronami i profilami osobistymi.
Niektóre serwisy społecznościowe pozwalają Ci na tworzenie oddzielnych list przyjaciół – dla rodziny, drużyny sportowej, pracy, i tak dalej – tak, byś mógł zarządzać tym, czym się dzielisz w każdym profilu.
Sprawdź ustawienia i opcje, które pomogą Ci zarządzać tym, kto może oglądać Twój profil, zdjęcia, jak ludzie mogą wyszukiwać informacji na Twój temat, kto może pozostawiać komentarze i jak zablokować niechciany dostęp.
Odbuduj swoją wirtualną reputację
Jeśli znajdziesz informacje osobiste na swój temat, które nie pasują do reputacji na której Ci zależy, działaj szybko. Im dłużej pozostaną one publicznie dostępne, tym większe są szanse, że się rozprzestrzenią lub zostaną zarchiwizowane.
Uprzejmie poproś osobę, która je umieściła o ich usunięcie lub poprawienie błędu. Jeśli to poprawka, poproś o dodanie notki (POPRAWKA lub AKTUALIZACJA) zaraz przy oryginalnej (nieprawidłowej) informacji.
Jeżeli ta osoba nie odpowiada, lub nie chce pomóc, poproś administratora strony o usunięcie szkód cyfrowych.
Jeżeli uważasz, że konieczna jest publiczna poprawka, przedstaw swoją sprawę w sposób prosty i uprzejmy, nie atakując tej osoby.
