jak kupić?

Wdrożenie Microsoft Exchange Online w Sawex Sp. z o.o.

Niższe koszty, lepsza komunikacja.

Bohater wdrożenia

Sawex Sp. z o.o. działa na rynku spożywczym jak również chemicznym. Jest właścicielem takich marek jak Britta, Halina, Sotto, Rani, które mają ugruntowaną pozycję na rynku.

Sytuacja wyjściowa

Nadrzędnym celem naszego przedsiębiorstwa jest sprostanie potrzebom i oczekiwaniom naszych klientów poprzez zapewnienie najwyższej jakości wyrobów i usług. Dlatego produkty spożywcze konfekcjonowane i dystrybuowane przez spółkę Sawex, są bezpieczne dla zdrowia, wytwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, z zachowaniem etyki pracowniczej, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy z jednoczesnym poszanowaniem środowiska naturalnego

– mówi Tomasz Hassa

Aby dać gwarancję dalszej skuteczności i jakości oferowanym usługom, firma postanowiła wdrożyć rozwiązanie, które zapewniłoby bezpieczeństwo i standaryzację komunikacji pracowników przy stosunkowo niskich kosztach. Poza tym, z powodu rotacji wśród przedstawicieli handlowych, firma traciła sporo czasu na szkolenia nowych pracowników i zapoznawanie ich z dotychczas realizowanymi zadaniami.

Zastosowane rozwiązanie

Firma Sawex zdecydowała się na zakup 55 kont Exchange Online. Jednym z celów wdrożenia tego rozwiązania było zapewnienie stałego dostępu do poczty każdemu pracownikowi, bez względu na ewentualną awarię komputera.

Decyzja o wyborze rozwiązania została podjęta na spotkaniu zorganizowanym wspólnie z Microsoft na temat cloud computing. Przy wyborze oferty istotną rolę odegrała marka firmy Microsoft, która może ponosić nieporównywalnie większe nakłady inwestycyjne na utrzymanie swoich centrów danych tym samym zapewniając firmie Sawex wymagany poziom usług

- wyjaśnia Anna Obiegała z firmy Fild.net, odpowiedzialnej za wdrożenie tego rozwiązania.

Sam proces wdrożenia zajął tylko trzy dni i nie zakłócił pracy w poszczególnych działach. Pierwszym etapem było przeprowadzenie przez proces rejestracji i płatności. Następnie dokonano przeniesienia poczty z kilku przykładowych kont i konfiguracji Exchange Online.

Wdrożenie odbyło się sprawnie. Do tego zapewniliśmy wsparcie po migracji do Exchange Online i przeprowadziliśmy niezbędne szkolenia użytkowników

– mówi Anna Obiegała.

Korzyści

Już w kilka tygodni po wdrożeniu jasnym stało się, iż rozwiązanie w modelu cloud computing spełniło wszelkie oczekiwania.

Ideą przewodnią było zapewnienie bezpieczeństwa i na tym polu jesteśmy bardzo zadowoleni. Usługa Exchange Online rozwiązała też problem rotacji pracowników. Obecnie każdy nowy przedstawiciel handlowy przejmuje skrzynkę pocztową swojego poprzednika. Dzięki temu ma dostęp do listy realizowanych spraw i w ten sposób jesteśmy w stanie zachować ciągłość działania

– mówi Tomasz Hassa.

Rozwiązanie w modelu cloud computing pozwoliło:

  • ograniczyć całkowite koszty związane z inwestycjami w informatyzację firmy o blisko 40%,
  • zagwarantować dostęp do poczty o każdej porze i w dowolnym miejscu na świecie,
  • usprawnić komunikację biznesową, oraz między pracownikami wewnątrz firmy.

Dało także możliwość elastycznego i wygodnego używania poczty, książek adresowych, przypisywania zadań do realizacji, co pomogło efektywnie zarządzać czasem pracowników.

Po Exchange Online kolejną usługa Microsoft jaką planujemy wdrożyć jest Live Meeting razem z komunikatorem. Czekamy z tym projektem do modernizacji infrastruktury sieciowej

– mówi Tomasz Hassa.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, zamów bezpłatny kontakt, odpowiemy na każde pytanie. Zamów kontakt.