5 przydatnych porad dotyczących programu Outlook Express
Korzystając z książki Windows XP Killer Tips (Najlepsze porady dotyczące systemu Windows XP) wydawnictwa New Riders Publishing, zebraliśmy w całość kilka porad, które na pewno zwiększą wydajność pracy z programem Microsoft Outlook Express — bezpłatnie dołączanym do przeglądarki Internet Explorer.
|
Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy
Jeśli często wysyłasz tę samą wiadomość e-mail do kilku osób — na przykład do rodziny, znajomych czy współpracowników — utwórz grupę adresatów. Grupy umożliwiają łatwiejsze wysyłanie wiadomości do kilku różnych osób.
Aby utworzyć grupę, wykonaj następujące czynności:
1. | Kliknij przycisk Adresy na pasku narzędzi, aby otworzyć książkę adresową. |
2. | Na pasku narzędzi książki adresowej kliknij przycisk Nowy, a następnie kliknij polecenie Nowa grupa. |
3. | Zostanie otwarte okno dialogowe Właściwości nowej grupy, w którym możesz wprowadzić nazwę i wybrać członków grupy spośród istniejących kontaktów. Kliknij przycisk Wybierz członków, aby dodać kontakty do grupy. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.  |
4. | Nazwa nowo utworzonej grupy zostanie wyświetlona w folderze Kontakty książki adresowej. Aby wysłać wiadomość e-mail do grupy, po prostu wpisz lub wybierz nazwę grupy w polu „Do” znajdującym się w oknie wiadomości. Wiadomość zostanie automatycznie wysłana do wszystkich osób należących do grupy. Wysyłając wiadomość e-mail do grup, należy mieć świadomość, że każda osoba odbierająca tę wiadomość będzie widziała adresy innych członków grupy. Istnieje jednak sprytny sposób rozwiązania tego problemu. W oknie nowej wiadomości kliknij przycisk Do, aby wybrać adresatów, ale zamiast dodawać grupę do listy w polu Do, dodaj ją do listy w polu UDW (ukryte do wiadomości). Teraz podczas wysyłania wiadomości do grupy jej członkowie zobaczą tylko nadawcę wiadomości. |
Dodawanie podpisu na końcu wiadomości
W podpisach dołączanych automatycznie na końcu wiadomości e-mail można umieścić numer telefonu, adres komunikatora internetowego i inne informacje kontaktowe. Nie musisz wpisywać tych informacji za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail (chyba że to naprawdę lubisz). Raz utworzony podpis można dodawać do kolejnych wiadomości.
Aby dodać podpis do wiadomości, należy wykonać następujące czynności:
1. | Kliknij menu Narzędzia, a następnie kliknij polecenie Opcje. |
2. | W oknie dialogowym Opcje kliknij kartę Podpisy. |
3. | Następnie kliknij przycisk Nowy, aby dodać podpis. Kliknij przycisk Zmień nazwę i wpisz nazwę podpisu.  |
4. | W polu Edytuj podpis kliknij opcję Tekst, wpisz treść podpisu, a następnie kliknij przycisk OK. |
5. | Aby użyć nowego podpisu, utwórz nową wiadomość i umieść kursor miejscu, w którym ma się znaleźć podpis. Kliknij menu Wstaw, a następnie kliknij polecenie Podpis, aby umieścić podpis w wiadomości. |
Organizowanie wiadomości e-mail w folderach
Duża liczba wiadomości e-mail może spowodować bałagan, przez co łatwo można przeoczyć ważne wiadomości, które wymagają odpowiedzi. Jednym ze sposobów utrzymania porządku jest utworzenie folderu „zadań do wykonania”, w którym można przechowywać wiadomości e-mail, nad którymi będziesz pracować później. Aby utworzyć folder zadań do wykonania, wykonaj następujące czynności:
1. | Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Foldery lokalne, a następnie kliknij polecenie Nowy folder.  |
2. | Wpisz nazwę nowo utworzonego folderu (na przykład „Zadania do wykonania”) i kliknij przycisk OK. Nowy folder zostanie dodany do listy pod pozycją Foldery lokalne. |
Możesz na przykład utworzyć osobne foldery do przechowywania odpowiedzi na zaproszenia, wiadomości e-mail z przydatnymi informacjami (na przykład poradami ogrodniczymi) oraz wiadomości, które chcesz zachować na zawsze.
Blokowanie nadawcy
Czy otrzymujesz od kogoś denerwujące wiadomości e-mail? Jeśli tak, możesz zablokować adres e-mail tego nadawcy. W ten sposób nie zobaczysz więcej wysyłanych przez niego wiadomości. Każda wiadomość odebrana z zablokowanego adresu e-mail jest automatycznie umieszczana w folderze Elementy usunięte. Dzięki temu nie musisz jej czytać.
Aby zablokować nadawcę, kliknij otrzymaną od niego wiadomość e-mail, a następnie w menu Wiadomość kliknij polecenie Zablokuj nadawcę. Adres e-mail nadawcy zostanie automatycznie dodany do listy zablokowanych nadawców.
Aby usunąć osobę z listy, wykonaj następujące czynności:
1. | W menu Narzędzia kliknij polecenie Reguły wiadomości, a następnie kliknij polecenie Lista zablokowanych nadawców. |
2. | Kliknij adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Usuń. |
Znajdowanie zagubionych wiadomości za pomocą funkcji sortowania
Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości, kliknij nagłówek dowolnej kolumny. W ten sposób szybko posortujesz wiadomości. Jeśli na przykład pamiętasz tylko, że wiadomość została odebrana w zeszłą środę, kliknij nagłówek kolumny Odebrano. Wiadomości zostaną wyświetlone według daty i godziny ich odebrania. Jeśli pamiętasz temat wiadomości, kliknij nagłówek kolumny Temat, aby posortować wiadomości według tematu.
Jeśli korzystasz z wielu kont, możesz posortować wiadomości według kolumny Konta. Dzięki temu dowiesz się, na jakich kontach odebrano nowe wiadomości. Kolumna Konta nie jest jednak wyświetlana domyślnie. Aby dodać kolumnę Konta i kilka innych przydatnych kolumn, wykonaj następujące czynności:
1. | Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek dowolnej kolumny, a następnie wybierz polecenie Kolumny. |
2. | W oknie dialogowym Kolumny zaznacz nazwy kolumn, które chcesz pokazać. Możesz również rozmieścić kolumny, klikając nagłówek dowolnej kolumny, a następnie przeciągając go i upuszczając w dowolnej kolejności.  |
3. | Kliknij przycisk OK, aby powrócić do programu Outlook Express z nowo dodanymi kolumnami. |
Powyższe porady pochodzą z książki Windows XP Killer Tips, której autorem jest Kleber Stephenson, ISBN 073571357X. Tekst opublikowano za zgodą wydawnictwa Pearson Education, Inc.