Zgodność operacyjna i możliwość wyboru są kluczowymi czynnikami stymulującymi szybką
popularyzację Open XML w Europie i USA
środa, 29 sierpnia 2007
Z raportu opublikowanego przez IDC wynika, że dyrektorzy ds. informatyki w dużych
przedsiębiorstwach i instytucjach są coraz bardziej zainteresowani wdrażaniem standardów
dokumentów opartych na XML, w tym Open XML. Celem badania, które objęło 200 przedsiębiorstw
i instytucji z sektora prywatnego oraz administracji publicznej z USA i Europy,
było lepsze poznanie czynników, które stymulują przyjmowanie otwartych standardów
dokumentów. Badanie przeprowadzono na zlecenie Microsoft Corporation.
Wśród respondentów badania znalazły się osoby, które mają wpływ na podejmowanie
decyzji, jak również odpowiedzialne za obsługę standardów dokumentów w 200 przedsiębiorstwach
i instytucjach (w tym 100 z USA oraz 100 z Europy). W każdym regionie do badania
wybrano 50 przedsiębiorstw i instytucji z sektora publicznego oraz 50 z sektora
prywatnego. Wszystkie badane przedsiębiorstwa i instytucje zatrudniają ponad 250
pracowników.
Wyniki badania wyraźnie pokazują, że do kwestii przyjmowania standardów respondenci
stosują podejście funkcjonalne. Większość respondentów podaje następujące główne
kryteria oceny celowości wdrożenia danego standardu w skali całego przedsiębiorstwa
lub instytucji: zgodność operacyjna pomiędzy aplikacjami biurowymi, możliwości długookresowej
archiwizacji oraz łatwość przeniesienia posiadanych dokumentów do nowego standardu.
Wyniki badania pokazały również, że:
- Duże przedsiębiorstwa i instytucje mające zróżnicowane potrzeby biznesowe i preferują
stosowanie kilku standardów dokumentów;
- Chociaż dyrektorzy ds. informatyki nalegają na stosowanie jednego standardu, gdyż
umożliwia to obniżenie kosztów i zmniejszenie złożoności implementacji, dyrektorzy
działów biznesowych, będący bliżej codziennych potrzeb, opowiadają się za stosowaniem
kilku standardów;
- Używane są standardy PDF (Portable Document Format), Open XML i ODF (OpenDocument
Format), przy czym PDF jest uznawany za standard dominujący, zaś Open XML wykazuje
„większą dynamikę na rynku w porównaniu z innymi standardami opartymi na XML”;
- Europejskie przedsiębiorstwa zainteresowane Open XML planują jego pilotowe lub pełne
wdrożenie w ciągu najbliższego roku. Natomiast przedsiębiorstwa zainteresowane ODF
znajdują się raczej na etapie „rozważań”, niż na etapie planowania wdrożenia pilotowego
lub pełnego w takim okresie.
„Oczywiste jest, że o przyjęciu standardów decydują przede wszystkim pragmatyczne
potrzeby biznesowe, przy czym dotyczy to zarówno sektora publicznego, jak i prywatnego.
Wyniki badania pokazują, że obecnie jest wdrażanych wiele standardów dokumentów
oraz, że przedsiębiorstwa uznają łatwość przeniesienia istniejących dokumentów do
nowego standardu za jedno z najważniejszych kryteriów decydujących o jego wyborze"
— powiedział Per Andersen, dyrektor zarządzający firmy IDC Nordic.
„Wyniki badania potwierdzają tezę, że przedsiębiorstwa i instytucje oceniają oraz
implementują formaty dokumentów oparte na XML, posługując się złożonym zestawem
kryteriów. Chociaż jesteśmy zadowoleni z szerokiej popularności Open XML, zdajemy
sobie sprawę, że wymagania poszczególnych przedsiębiorstw i instytucji są zróżnicowane,
a wymóg zgodności operacyjnej ma zasadnicze znaczenie. Dlatego w dalszym ciągu propagujemy
opracowywanie narzędzi, które zapewniają klientom możliwość wyboru używanych formatów”
— powiedział Jean Paoli, dyrektor ds. zgodności operacyjnej i architektury XML w
firmie Microsoft Corporation.
Pełny tekst raportu Adoption of Document Standards („Przyjmowanie standardów dokumentów”)
można znaleźć pod adresem: http://www.openxmlcommunity.org/momentum.aspx.
