Centrum Innowacji Microsoft dostarcza bezpłatne narzędzia dla administracji publicznej służące publikacji aktów normatywnych

Kanał RSS

Pliki do pobrania

Centrum Innowacji Microsoft dla administracji samorzadowej.docx 58,4KB

Centrum Innowacji Microsoft dla administracji samorzadowej.doc 83,5KB

Centrum Innowacji Microsoft w Łodzi (CIM) wraz ze stowarzyszeniem PEMI opracowały zestaw narzędzi umożliwiających tworzenie jednostkom administracji publicznej dokumentów elektronicznych zgodnych pod względem technicznym z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Pakiet narzędzi wraz z odpowiednią dokumentacją, jest bezpłatnie dostępny po zarejestrowaniu się na portalu CIM http://mic.uml.lodz.pl (w zakładce „pobierz” plik „Wzory interoperacyjności”).

Pierwszego dnia 2009 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, które określa sposób publikacji aktów normatywnych i prawnych powstających w jednostkach administracji publicznej. Obecnie wszystkie publikowane przez takie jednostki pliki muszą być zapisywane w formacie XML.

Dotychczas większość cyfrowych wersji aktów normatywnych i prawnych powstawała w popularnych edytorach tekstu, takich jak MS Word. Dlatego zgodnie z nowym rozporządzeniem objęte nim jednostki administracji publicznej winny przygotowywać akty prawne w wersji elektronicznej.

W związku z przewidywanymi problemami z przygotowaniem aktów w wymaganym formacie, Centrum Innowacji Microsoft w Łodzi wraz ze stowarzyszeniem PEMI rozpoczęło projekt stworzenia prostych narzędzi umożliwiających jednostkom administracji samorządowej zapisywanie aktów normatywnych i prawnych w obowiązującym formacie.

„Tworzenie aktów prawa miejscowego jest jednym z przywilejów administracji samorządowej, które stanowią wręcz o idei samorządności. Proces legislacyjny powinien być prowadzony w sposób który zapewni jego bezpieczeństwo i przejrzystość, natomiast wynik tego procesu, czyli akt prawa miejscowego, powinien być łatwo i szybko dostępny. Tylko rozwiązania informatyczne mogą nam zapewnić spełnienie powyższych wymogów. Nie powinny jednak być nadmiernie skomplikowane i kosztowne. Wykorzystanie w tym celu edytora tekstu, jakim jest program Word 2007 oraz schematu XML, wydaje się racjonalnym i prostym sposobem zapewnienia odpowiedniej jakości i rozsądnych kosztów rozwiązania” – powiedział Marcin Ozurkiewicz, Dyrektor Centrum Innowacji Microsoft w Łodzi.

Projekt zakładał udostępnienie bezpłatnych narzędzi współpracujących z popularnym edytorem MS Word 2007 do generowania dokumentów XML na bazie opublikowanego schematu XML. Narzędzia współpracują również z bezpłatną aplikacją zarządzającą elektronicznym obiegiem dokumentów eSODA przygotowanym i rozpowszechnianym przez PEMI (http://www.podpiselektroniczny.pl/).

„Tworzenie elektronicznych aktów normatywnych ma niezwykle duże znaczenie w procesie otwierania dostępu do informacji. Dzięki strukturom XML dane można łatwo przetwarzać i analizować (np. tworzyć teksty ujednolicone itp.) Niestety zaawansowana struktura XML nie ułatwia procesu tworzenia aktów normatywnych. Właśnie dlatego został stworzony dodatek do programu Word 2007, który ma ułatwić tworzenie elektronicznych wersji aktów normatywnych za pomocą dobrze znanego edytora tekstu. Dzięki projektowi została zminimalizowana bariera związana ze skomplikowanym procesem tworzenia aktów normatywnych przez administrację samorządową i centralną” – powiedział Mirosław Januszewski, Członek Stowarzyszenia PEMI.

Centrum Innowacji Microsoft w Łodzi specjalizuje się w realizacji potrzeb administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem administracji samorządowej w zakresie technologii informatycznych.
W ramach działalności Centrum prowadzone są pilotaże nowych rozwiązań IT adresowanych do administracji publicznej, szkolenia w zakresie nowoczesnych koncepcji zarządzania w sektorze publicznym i innowacyjnych rozwiązań informatycznych dla pracowników administracji oraz użytkowników rozwiązań teleinformatycznych stosowanych w administracji. Centrum prowadzi również prace badawcze i badawczo-wdrożeniowe usprawniające rozwiązania prawne i organizacyjne dotyczące innowacyjnych metod wspierania realizacji zadań jednostek samorządu terytorialnego.

„Centrum Innowacji Microsoft powstało po to, by szybko i sprawnie reagować na zmieniające się warunki działania samorządów, a w efekcie wspierać lokalną e-administrację. Centrum, wspólnie ze stowarzyszeniem PEMI, w błyskawicznym tempie stworzyło narzędzia, które pozwolą pracownikom urzędów administracji publicznej szybko i łatwo tworzyć nowe i skonwertować już istniejące pliki aktów normatywnych i prawnych do formatu XML. Zaproponowane rozwiązanie umożliwi znaczne oszczędności czasu i nakładów finansowych. Dodatkowo, niebawem opublikowana zostanie dokumentacja techniczna stworzonych narzędzi, co umożliwi w przyszłości swobodne modyfikowanie ich przez innych programistów” – powiedział Paweł Walczak z polskiego oddziału Microsoft.