Trans Kampania usprawnia podejmowanie decyzji dzięki Microsoft Dynamics NAV

Rozwiązanie - przegląd Profil klienta Firma Trans Kampania prowadzi działalność spedycyjną przy obsłudze transportów w kierunku wschodnim. Firma zajmuje się: - Spedycją kolejową, - Spedycja kolejowa-drogowa, - Spedycja kontenerowa, - Doradztwem w zakresie spedycji kolejowej, - Transportem samochodowym, - Kompleksową obsługę spedycyjno-transportowowąm, Sytuacja Na przestrzeni kilku ostatnich lat spółka Trans Kampania rozwija się w imponującym tempie – rzędu kilkudziesięciu procent rocznie. Skłoniło to przedsiębiorstwo do poszukiwania rozwiązania, które pozwoliłoby firmie utrzymać w ryzach wewnętrzne procesy pomimo wzrostu skali działalności. Rozwiązanie Trans Kampania Sp. z o. o. podjęła decyzję o stworzeniu jednorodnego rozwiązania dla wszystkich oddziałów swojej firmy w oparciu system MD NAV. Korzyści • Stworzenie kompleksowego rozwiązania wspierającego wszystkie oddziały firmy. • Podniesienie jakości oferowanych usług • Możliwości raportowe i sprawozdawcze • Kontrola rozrachunków • Standaryzacja danych w ramach firmy • Łatwy i przyjazny interfejs • Możliwość dalszego rozwoju • Oszczędność czasu • Dostosowanie do specyfiki branży Oprogramowanie i usługi • Produkty • Microsoft Dynamics NAV

Informacje o firmie

Firma Trans Kampania prowadzi działalność spedycyjną przy obsłudze transportów w kierunku wschodnim. Firma zajmuje się:

Wyzwanie

Na przestrzeni kilku ostatnich lat spółka Trans Kampania rozwija się w imponującym tempie – rzędu kilkudziesięciu procent rocznie. Skłoniło to przedsiębiorstwo do poszukiwania rozwiązania, które pozwoliłoby firmie utrzymać w ryzach wewnętrzne procesy pomimo wzrostu skali działalności. Możliwości systemów IT wykorzystywanych dotychczas były w tym względzie ograniczone, ponieważ nie były one ściśle zintegrowane ze sobą.

„Jednym z najważniejszych kryteriów wyboru systemu były kompetencje i doświadczenie firmy wdrożeniowej, która naszym zdaniem powinna wykazać się znajomością branży, właściwie zbadać nasze potrzeby, opracować dodatkowe funkcjonalności branżowe i aplikacje raportujące a następnie sprawnie zrealizować proces wdrożenia i szkoleń wraz z asystą powdrożeniową” – mówi Daniel Dembiński - Prezes Trans Kampanii

Zdecydowano się na system klasy ERP Microsoft Dynamics NAV wraz z funkcjonalnościami branżowymi i systemem raportującym opartym o technologię Reporting Services.

Wdrożenie nowego systemu wraz z opracowaniem funkcjonalności branżowych oraz systemu raportowania i controllingu dla Zarządu zrealizowane zostało przez specjalistów firmy Intersys Sp. z o. o. Zespół konsultantów oraz wdrożeniowców Intersys przeprowadził kompleksowo proces analizy, wdrożenia i szkoleń Użytkowników systemu.

Rozwiązanie

Wdrożenie Microsoft Dynamics NAV poprzedzone zostało analizą procesów realizowanych przez Klienta z uwzględnieniem specyfiki branży, w którym przedsiębiorstwo funkcjonuje. Projekt objął wszystkie kluczowe obszary działalności firmy takie jak: logistyka, zarządzanie finansami i księgowość, budżetowanie i analizy wielowymiarowe a także integracja z wykorzystywanymi systemami bankowymi. W ramach wdrożenia przeprowadzone zostały również szkolenia Użytkowników i asysta w pierwszych dniach pracy z systemem.

Największym wyzwaniem stojącym przed firmą Intersys było powiązanie ze sobą bazy danych w każdym z oddziałów. Dlatego głównym celem wprowadzenia rozwiązania Microsoft Dynamics NAV było usystematyzowanie danych z różnych baz danych oraz wprowadzenie jednolitych procedur funkcjonowania oddziałów firmy.

Jednym z najważniejszych kryteriów wyboru systemu były kompetencje i doświadczenie firmy wdrożeniowej, która naszym zdaniem powinna wykazać się znajomością branży, właściwie zbadać nasze potrzeby, opracować dodatkowe funkcjonalności branżowe i aplikacje raportujące a następnie sprawnie zrealizować proces wdrożenia i szkoleń wraz z asystą powdrożeniową Daniel Dembiński Prezes Trans Kampanii

Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics NAV w firmie Trans Kampania objęło następujące moduły systemu:
- zarządzanie finansami;
- zakupy i magazyn;
- sprzedaż.

W ramach uruchomienia systemu dokonano migracji danych z dotychczas użytkowanych systemów do nowego środowiska, co wiązało się z wykonaniem pracy organizacyjnej oraz metodologicznej. Zlecone zadanie zostało zrealizowane przez firmę Intersys Sp. z o. o. rzetelnie oraz terminowo. Na wysokim poziomie pozostają także kompetencje merytoryczne pracowników firmy, wykazują się oni znajomością zagadnień, szybkością działania i skutecznością. Natomiast zaproponowane metody pozwoliły na uporządkowanie i odtworzenie w Microsoft Dynamics NAV wszystkich wymaganych przez Trans Kampanię Sp. z o. o. danych i informacji.

Korzyści biznesowe

Do początku strony