Campus Agreement

Wprowadzenie

Umowa Microsoft® Campus Agreement jest rozliczanym w cyklu rocznym subskrypcyjnym programem licencjonowania, utworzonym z myślą o szkołach średnich i wyższych, zainteresowanych standaryzacją wykorzystywanego oprogramowania. Proste i elastyczne zasady pozwalają na licencjonowanie oprogramowania dla określonej liczby użytkowników, a nie komputerów, co upraszcza zakup i dystrybucję oprogramowania, a także przynosi wymierne korzyści finansowe. W programie może uczestniczyć cała instytucja lub wybrane wydziały.

Zalety

  • Prosty proces budżetowania i zakupu. Opłaty są wnoszone w ratach rocznych, a po złożeniu zamówienia początkowego można zamawiać nowe produkty po z góry ustalonej cenie.
  • Znakomita wartość. Standaryzacja wykorzystywanego oprogramowania pozwala na obniżenie całkowitego kosztu posiadania oprogramowania przy jednoczesnym podniesieniu produktywności i usprawnieniu dostępu do najnowszych technologii.
  • Łatwość utrzymania zgodności licencyjnej. Do utrzymania pełnej zgodności licencyjnej w okresie obowiązywania umowy wystarczy raz w roku informować Microsoft o aktualnej liczbie użytkowników lub komputerów.
  • Łatwość zarządzania. Licencje kupuje się dla określonej liczby użytkowników, a nie komputerów.
  • Prawo do aktualizacji oraz do obniżenia wersji. Klient ma prawo do użytkowania wszystkich nowych wersji licencjonowanych produktów, a także wersji poprzednich.
  • Zakupione licencje są automatycznie objęte zapewnieniem oprogramowania (Software Assurance).
  • Prawo do testowania oprogramowania. Klient może instalować oprogramowanie do celów ewaluacyjnych i testować je przez 60 dni, zanim zdecyduje się na zakup.
  • Program użytkowania w domu (Home Use Program — HUP). Pracownicy dydaktyczni i administracyjni mogą uzyskać możliwość korzystania z licencjonowanego oprogramowania Microsoft w domu, do celów prywatnych i w związku z wykonywaną pracą.
  • Możliwość wykupienia licencji dla studentów. Studenci mogą rejestrować się niezależnie od personelu.

Warunki

Program Microsoft Campus Agreement umożliwia korzystanie z wybranego oprogramowania oraz wszystkich nowych wersji tego oprogramowania udostępnionych w okresie obowiązywania umowy (1 rok lub 3 lata w zależności od wybranej opcji). Niezależnie od okresu obowiązywania umowy, ceny pozostają stałe od pierwszego zamówienia danego produktu aż do wygaśnięcia umowy. Pod koniec okresu subskrypcji można wybrać jedną z następujących opcji:

  • odnowić umowę,
  • zrezygnować z umowy Campus Agreement i usunąć oprogramowanie,
  • zrezygnować z umowy Campus Agreement i zakupić oprogramowanie w programie Select lub Open,
  • zrezygnować z umowy Campus Agreement i wykupić oprogramowanie korzystając z opcji wykupu.

Kwalifikacja

Aby zakwalifikować się do programu Campus Agreement, trzeba spełnić wymóg progu wejściowego, wynoszący 300 jednostek. Należy policzyć pracowników naukowych i administracyjnych (lub równoważniki pełnego etatu — Full Time Equivalents, FTE) zatrudnionych w wymiarze ponad 200 godzin rocznie i pomnożyć tę liczbę przez liczbę produktów z pul aplikacji i systemów zamawianych dla każdego użytkownika. Do uzyskanego wyniku należy dodać punkty przyznawane za zamawiane oprogramowanie serwerowe. Wydziały można łączyć ze sobą w celu spełnienia wymogu progu minimalnego, jednak należy to zrobić wyłącznie przed podpisaniem umowy. Jeśli jakiś wydział chce dołączyć po podpisaniu umowy, będzie musiał zawrzeć odrębną umowę Campus Agreement albo poczekać na zakończenie 12-miesięcznego okresu subskrypcji i podpisać umowę wspólnie z pozostałymi wydziałami.

Opcja zakupu licencji dla studentów

Umowa Campus Agreement pozwala także na zakup licencji dla studentów na wybrane produkty do wykorzystania na ich własnych komputerach lub na komputerach instytucji, udostępnianych studentom na czas nauki. W tym wypadku poziom wejściowy wynosi 300 jednostek, a instytucja może zdecydować się na zakup licencji albo dla określonej liczby studentów, albo dla wszystkich studentów. Licencje dla studentów można teraz wykupić bez konieczności zakupu licencji dla instytucji.

Ceny

Koszt jednostkowy każdego produktu jest mnożony przez liczbę równoważników pełnego etatu (FTE) lub liczbę zamawianych produktów serwerowych. Uzyskana w ten sposób kwota wyznacza roczny koszt licencji. Aby uzyskać całkowity koszt korzystania z licencji w ciągu trzech lat, należy wartość tę pomnożyć przez trzy. Ta sama zasada stosowana jest także w przypadku zakupu licencji dla studentów.
Dostępne są dwa poziomy cenowe:

  1. Poziom A obowiązuje w przypadku zamówień od 300 jednostek do 2.999 FTE.
    Przykład 1: 100 FTE x 3 aplikacje lub systemy operacyjne = 300 jednostek
    Przykład 2: 300 FTE x 1 aplikacja lub system operacyjny = 300 jednostek
  2. Poziom B obowiązuje w przypadku zamówień licencji dla co najmniej 3.000 równoważników pełnego etatu (FTE).

Okres umowy

Umowa Microsoft Campus Agreement może zostać zawarta na okres roczny lub trzyletni. W przypadku umów trzyletnich, w każdą rocznicę zawarcia umowy należy podać aktualną liczbę równoważników pełnych etatów (FTE) i złożyć zamówienie na roczną subskrypcję licencji na produkty objęte umową. Można także składać zamówienia na nowe produkty po z góry ustalonej cenie

Zapewnienie oprogramowania

Zapewnienie oprogramowania (Software Assurance — SA) to wszechstronna oferta umożliwiająca jak najpełniejsze wykorzystanie inwestycji w oprogramowanie. Jest połączeniem praw do używania najnowszych wersji oprogramowania oraz wsparcia technicznego, usług, szkoleń i narzędzi informatycznych ułatwiających wdrażanie i migrowanie oprogramowania oraz zarządzanie nim. Każda licencja zakupiona w ramach umowy Campus Agreement jest automatycznie objęta zapewnieniem oprogramowania. Więcej informacji na temat korzyści wynikających ze stosowania Software Assurance i sposobów aktywacji tych korzyści można znaleźć pod adresem www.microsoft.com/education/softwareassurance.mspx.

Członkostwo DreamSpark Premium

Każdej jednostce stowarzyszonej, zarejestrowanej w ramach umowy Microsoft Campus Agreement, Microsoft zapewnia członkostwo w programie DreamSpark Premium (Developer AA). Warto zauważyć, że licencje na oprogramowanie, dostępne w ramach DreamSpark Premium, są objęte specyficznymi ograniczeniami niewystępującymi w przypadku licencji zakupionych w programie Campus Agreement. Oprogramowanie to może być wykorzystywane jedynie w celach dydaktycznych i niekomercyjnych i nie może być użyte do budowy infrastruktury informatycznej wydziału lub instytucji. Pełne informacje, w tym prawa użytkowania, ograniczenia i listę dostępnych produktów, można znaleźć na stronie www.microsoft.com/poland/edukacja/program_dreamsparkpremium.aspx.

Dostępne produkty

Zestaw możliwych do zamówienia produktów określany jest przez listę produktów dostępnych w programach licencjonowania grupowego, zamieszczoną pod adresem www.microsoftvolumelicensing.com/userights/PL.aspx.

Sposób zamawiania

Licencje w programie Campus Agreement można zamawiać za pośrednictwem partnerów LAR (Large Account Reseller). Listę tych firm można znaleźć pod adresem http://www.microsoft.com/poland/lar/.