Najpierw należy zarejestrować się jako mentor na stronie Imagine Cup. Polecamy także wizytę na Forum Mentorów w celu znalezienia zasobów od Microsoft oraz spotkania innych mentorów.

Nie, drużyny nie mają obowiązku posiadania mentora. Jego obecność jest zalecana. Mentor może służyć jako cenne źródło informacji, porad i wsparcia.

• Najważniejszą rolą mentora jest trzymanie zespołu razem. Może posiadać wpływ na ogólny kierunek rozwoju projektu, kiedy spotyka się ze studentami w celu omówienia projektu – nie powinien on kontrolować grupy. Mentor powinien w sposób umiarkowany brać udział w rozmowach, wyjaśniać wątpliwości, ale nie przewodniczyć dyskusji.
• Mentor może skierować członków drużyny do osób, które mogą pomóc oraz doradzić w realizacji projektu. Może także pomóc studentom w ocenie ich wyborów oraz towarzyszyć w opracowaniu harmonogramu realizacji celów projektu.
• Mentor może również pomóc drużynie zorganizować zadania, określić role i obowiązki.
• Czasami pojawiają się problem w grupie; postęp może zostać wstrzymany, wzrastają osobiste niechęci, członek zespołu może nie przyczyniać się do wysiłku drużyny. Kiedy to nastąpi, mentor może sprawić, że grupa znów będzie działać efektywnie
• Mentor zespołu powienien być rodzajem trenera drużyny, ale nie liderem zespołu.

Nie jest obowiązkowe, aby mentor był pracownikiem uczelni . Każdy może być mentorem: profesor, pracownik wydziału, biznesmen, student, stażysta lub były laureat bądź uczestnik konkursu. Jednakże mentorem nie może być były sędzia Imagine Cup.

• Specjalizacja. Czy mentor ma doświadczenie w dziedzinie technicznej, w której będziesz startował?
• Osobowość i styl. Czy podoba Ci się podejście mentora do projektu? Czy zgadzasz się z nim oraz respektujesz sposób, w jaki rozwiązuje on problemy interpersonalne? Czy uważasz, że wybrany mentor może służyć jako efektywna pomoc?
• Dostępność. Czy mentor będzie miał wystarczająco dużo czasu, aby regularnie się spotykać oraz w miarę szybko odpowiadać na pytania?
• Lokalizacja. Czy mentor mieszka wystarczająco blisko członków zespołu w celu zapewnienia stałego wsparcia?

Wyższe wykształcenie, doświadczenie zawodowe, magiczna moc… Jak wyżej wspomniano, doświadczenie jest silnie zalecane. Mentor, z dobrą wizją biznesową lub z dużymi umiejętnościami programistycznymi, przyniesie zespołowi cenne porady bazujące na jego doświadczeniu.

Mentorzy muszą ograniczyć swoje wsparcie do ogólnych porad i nie mogą przyczynić się w żadnej innej formie, która mogłaby podważyć autorstwo projektu studentów lub w sposób, który umożliwiłby roszczenie praw własności przez autora do projektu. W żadnym wypadku praca na rzecz osób lub zespołów nie będzie dozwolona.

Czy dopuszczalne jest, aby mentor był dostępny dla drużyny zdalnie np. po przez telefon lub Internet? Nie jest wymaganym, aby mentor pochodził lub przebywał w tym samym regionie geograficznym, co członkowie drużyny. Mimo to zalecane jest, aby mentor był możliwie blisko drużyny, którą się opiekuje, aby być dostępnym dla jej członków w trakcie ich codziennych zmagań.

Jest to zależne od indywidualnych cech i umiejętności mentora oraz jego podopiecznych. Jeśli jest to opiekun „biznesowy”, najwięcej czasu będzie musiał poświęcić w fazie definiowania projektu. Opiekun o profilu technicznym, najbardziej będzie zaangażowany w trakcie projektowania rozwiązania. Ogólnie można przyjąć, że dobry mentor powinien być gotów w ciągu tygodnia poświęcić swojej drużynie pomiędzy połową a całym dniem. Niemniej tak jak podaliśmy na początku, to zależy od indywidualnych cech mentora i drużyny.

• Zadawaj pytania. Pamiętaj, że pytań nigdy dość. Wykorzystaj doświadczenie I wiedzę Twojego mentora do przeprowadzania „burzy mózgów” nad Twoimi pomysłami oraz poszukiwaniu rozwiązań problemów, jakie napotykasz.
• Bądź otwarty na pomysły. Wykorzystaj szansę na zrealizowanie nowych, często bardzo odważnych pomysłów. Pamiętaj także o dzieleniu się nimi z Twoim mentorem. On także przy okazji Waszej współpracy chciałby Cię poznać.
• Kontaktuj się z mentorem regularnie. Rozmawiaj, wysyłaj maile oraz odpowiadaj na nie regularnie.
• Stwórz plan pracy i umieść w nim, wraz z mentorem, cele projektowe jakie chcesz osiągnąć. Poproś mentora, aby przypominał Ci o zbliżających się terminach związanych z konkursem.
• Podziękuj mentorowi za jego pomoc!! Nie zapomnij o tym i daj mu odczuć że doceniasz jaki wkład pracy włożył abyście jako zespół osiągnęli postawione przed sobą cele.

Oczywiście. Może opiekować się tyloma drużynami iloma tylko będzie w stanie.