School Agreement

Wprowadzenie

Umowa School Agreement - najlepszy sposób na oszczędności związane z zakupem oprogramowania!
Umowa School Agreement jest umową subskrypcyjną opracowaną specjalnie dla szkół podstawowych i średnich. Podpisując umowę, kupujący nabywa prawo do korzystania z oprogramowania w dowolnej wersji - wynajmuje tym samym na określony czas prawa licencyjne do produktu.
Decydując się na School Agreement szkoła zyskuje licencje na wszystkie posiadane komputery. Jeśli w trakcie obowiązywania School Agreement szkoła zakupi kolejne, one również będą objęte licencją bez dodatkowych kosztów (nie dotyczy to jednak produktów serwerowych). Dodatkowo, wybierając Opcję Uczniowską, szkoła może wynająć licencje na prywatne potrzeby uczniów.

Pobierz ulotka SchoolAgreement *wymaga Acrobat Reader 90,8 KB Plik PDF Zawartość strony Wstęp Charakterystyka School Agreement Logistyka umowy - Potwierdzenie umowy i nośniki Opcja Uczniowska Odnowienie/Zerwanie umowy

Wstęp

Academic Volume Licensing Overview

Umowa School Agreement jest umową subskrybcyjną. Oznacza to, że kupujący nabywa prawo do korzystania z oprogramowania w dowolnej wersji na określonych warunkach, niejako wynajmuje prawa licencyjne do produktu na czas trwania umowy.

Microsoft oferuje klientom edukacyjnym dwa rodzaje subskrybcyjnych programów licencyjnych. Pierwszy Campus Agreement jest przeznaczony wyłącznie dla uczelni wyższych. Drugi - School Agreement skierowany jest do szkół na poziomie podstawowym i średnim. Subskrypcja niesie ze sobą istotne dla klienta korzyści:

Do początku strony

Charakterystyka School Agreement

Uproszczona administracja i łatwa legalizacja

Podpisując School Agreement szkoła pokrywa licencją wszystkie posiadane komputery. Upraszcza to w do minimum administrację licencjami oraz całym systemem informatycznym. School Agreement opiewa na ilość komputerów, posiadanych przez szkołę w chwili podpisania umowy, Jeśli szkoła w trakcie jej obowiązywania zakupi kolejne komputery, również one będą objęte licencją bez dodatkowych kosztów (nie dotyczy to jednak produktów serwerowych). Ponadto wybierając tzw. Opcję Studencką (Uczniowską), szkoła może wynająć licencje na prywatne potrzeby uczniów.

Wyliczanie ilości uprawnionych komputerów

W ramach School Agreement szkoła (lub grupa szkół) wynajmuje licencje do wszystkich kwalifikowanych komputerów, a więc modeli typu Pentium, Power Mac, iMac, lub podobnych. Należy także dodać liczbę posiadanych komputerów typu 486 I słabszych a także wszelkie modele Apple, terminale UNIX/Windows na których będzie funkcjonowało subskrybowane oprogramowanie.

Dla przykładu: szkoła z 500 szt. modeli Pentium, 200 iMac, 200 386 i 200 terminali Windows podaje w swoim wyliczeniu wszystkie 700 sztuk modeli Pentiums i iMac. Następnie dodaje do tej cyfry maszyny starsze, ale tylko te na których zamierza umieścić oprogramowanie subskrybowane w ramach School Agreement. Jeśli wybierze w tym celu 100 modeli 386 I 50 terminali, wyliczenie powinno wyglądać właśnie tak:

Kto może podpisać School Agreement

Uprawnione do zakupu subskrypcji są szkoły podstawowe i średnie.

Czas trwania umowy

Ogólna umowa Campus/School Agreement nie ma daty końcowej, jest zawierana na czas nieokreślony. Natomiast sama subskrypcja oprogramowania jest realizowana poprzez Szkolne Zamówienie Subskrypcji. Czas jej trwania opiewa na 12 lub 36 miesięcy.
W przypadku wyboru subskrypcji 3-letniej szkoła zgadza się na dostarczanie Microsoft po roku i dwóch latach Ponownego Zamówienie Subskrypcji, w którym zaktualizuje liczbę uprawnionych komputerów. Tej liczby nie można jednak zmniejszyć, np. jeśli liczba komputerów w szkole zmniejszyła się po roku trwania umowy o 50 do 200 maszyn, Ponowne Zamówienie Subskrypcji dalej będzie opiewać na 250 sztuk. Jeśli natomiast ilość PC zwiększy się, należy je dodać do liczby uprawnionych komputerów.
Podobnie rzecz ma się z liczbą uczniów, jeśli szkoła wybierze Opcję Uczniowską.
(Uwaga: jeśli ilość PC czy uczniów zmniejsza się rok po roku lepiej podpisać umowę 12-miesięczną!) W Ponownym Zamówieniu Subskrypcji szkoła może zamówić oprogramowanie które nie było uprzednio częścią umowy.

Dostępność produktów

Umowa School Agreement obejmuje następujące produkty:

Minimalna ilość zamówionych licencji

Aby złożyć Zamówienie Subskrypcji szkoła (lub grupa szkół) zamawia licencje odpowiadające co najmniej 50 jednostkom. Liczba jednostek jest wynikiem mnożenia liczby zamówionych produktów i komputerów. W przypadku serwerów oraz Platformy Produktów Podstawowych liczba jednostek jest wynikiem mnożenia tzw. wartości każdego produktu i liczby zamówionych licencji.

Np. Szkoła posiada 100 kwalifikujących się komputerów. Zamawia dla nich Platformę: Windows Operating System Upgrades, Office, i Core CAL. Platforma ma wartość 3 jednostek. Kalkulacja wygląda więc następująco:

Dla produktów serwerowych została określona wartość jednostek:

Załóżmy, że szkoła zamawia 2 licencje MS SQL Server (na 1 procesor):

Dodając jednostki dla produktów podstawowych I serwerów otrzymujemy ich całkowitą ilość:

Dwa poziomy ceny

School Agreement oferuje dwa poziomy cenowe w zależności od ilości zadeklarowanych jednostek.

Specjalne prawa licencyjne

Praca w domu

W ramach School Agreement, szkoła otrzymuje darmowe oprogramowanie dla domowych/prywatnych komputerów pracowników administracyjnych i nauczycieli, ale tylko w celach związanych z funkcjonowaniem szkoły i dydaktyką. Liczba tych licencji nie może być jednak wyższa od ilości komputerów w szkole. Oprogramowanie to może być dystrybuowane z zakupionych lub otrzymanych w ramach SA nośników

Wersje językowe

W ramach School Agreement możemy korzystać z dowolnej wersji językowej produktu.

Upgrade/Downgrade

W ramach School Agreement klient może korzystać z każdej nowej lub starszej wersji produktu.

Do początku strony

Logistyka umowy - Potwierdzenie umowy i nośniki

W ciągu 2 tygodni od dnia podpisania umowy, szkoła otrzymuje Acceptance Letter, wraz z numerem umowy i zamówienia oraz kluczami aktywacyjnymi produktów. Wraz z aktywacją umowy klient otrzymuje komplet nośników tzw. Starter Kit, zawierający oprogramowanie (prócz serwerów - te należy nabyć oddzielnie) w różnych językach i instrukcjami instalacji. Wraz z pojawianiem się na rynku nowych wersji produktu szkoła otrzymuje kolejne przesyłki z nośnikami. Starter Kits może zawierać produkty, których nie zamówiono. Nie należy ich oczywiście instalować. Zarówno Starter Kit, jak i nośniki aktualizacyjne można zamówić u sprzedawcy.

Do początku strony

Opcja Uczniowska

Szkoła może zakupić oprogramowanie dla swoich uczniów. Opcja ta umożliwia na wykorzystanie produktów Microsoft na ich własnych komputerach lub tych przeznaczonych do ich użytku. Aby skorzystać z tej opcji, należy zamówić przynajmniej 50 jednostek oprogramowania.

Do początku strony

Odnowienie/Zerwanie umowy

Odnowienie umowy School Agreement jest proste. Wystarczy wypełnienie nowego Zamówienia Subskrypcji wraz ze sprzedawcą i wysłanie go do Microsoft. Jeśli klient nie zechce przedłużyć umowy może zdecydować się na scenariusz:

Opcja wykupu dotyczy licencji produktów i komputerów, które były uprzednio przedmiotem umowy School Agreement. Minimalna ilość wykupionych licencji to 10 dla każdego produktu.

Do początku strony