Akademia Medyczna w Białymstoku wdraża Microsoft® Windows® Server® 2008 RC1 i obniża koszty obsługi infrastruktury informatycznej.

Informacje o instytucji

Akademia Medyczna w Białymstoku jest wyższą uczelnią zawodową podległą Ministerstwu Zdrowia. Powstała w 1950 roku i jest najstarszą uczelnią wyższą w mieście. Akademia posiada Wydział Lekarski z Oddziałem Stomatologii i Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim, Wydział Farmaceutyczny z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej oraz Wydział Pielęgniarstwa i Ochrony Zdrowia, kształcący na kierunkach: pielęgniarstwo, położnictwo, fizjoterapia, zdrowie publiczne, dietetyka i ratownictwo medyczne. Obecnie Akademia dysponuje nowoczesnymi gmachami, w których znajduje się wiele nowych zakładów nauk podstawowych i klinik. W placówce pracuje 780 osób z kadry dydaktyczno-naukowej oraz 400 z kadry administracyjo-technicznej.

Sytuacja i cele wdrożenia

Akademia od jakiegoś czasu borykała się z efektywnością obsługi struktury informatycznej dziekanatu. Pracowało tam 25 jednostek stacjonarnych z zainstalowanymi systemami operacyjnymi Windows XP oraz Vista Bussines. Jednak do tej pory nie było możliwości centralnego zarządzania konfiguracją tych komputerów. Każde dodatkowe oprogramowanie musiało być instalowane i konfigurowane lokalnie u  klienta, a zarządzanie bezpieczeństwem danych oraz zabezpieczenie przed ich utratą (procedury backup) przysparzało wielu niedogodności i powodowało przerwy w pracy dziekanatu.

„Brak scentralizowanej struktury doskwierał nam w ostatnim czasie coraz bardziej. Dysponujemy bowiem oprogramowaniem dedykowanym do dziekanatu, które od czasu do czasu potrzebuje aktualizacji. A w sytuacji gdy nie mam jednego miejsca, z  którego możemy takiego update’u dokonać, musieliśmy każdy komputer kliencki aktualizować oddzielnie. Czas takiej instalacji jest długi i powoduje przestoje w pracy dziekanatu. Było to dla nas bardzo niewygodne rozwiązanie” – powiedział Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki.

Kłopoty z  aktualizacjami dotyczyły również innych elementów sieci. Akadamia nie dysponowała prostym rozwiązaniem do instalacji i zarządzania oprogramowaniem antywirusowym bez uprzedniego przygotowania konfiguracji jednostki klienckiej. Podobnie sytuacja wyglądała choćby w wypadku wgrywania łatek do samego systemu operacyjnego Windows.

Wśród głównych celów wdrożenie pojawiła się również konieczność zabezpieczenia danych klientów w celu łatwego dostępu do nich po ewentualnej awarii danej jednostki. Chodziło przede wszystkim o stworzenie prostego w obsłudze i wydajnego systemu archiwizacji. Innym ważnym aspektem okazała się potrzeba zabezpieczenia dostępu do określonych zasobów sieciowy dla poszczególnych grup klientów oraz ich jednoznaczna identyfikacja w organizacji.

„Chcieliśmy wreszcie wdrożyć mechanizm, który pozwalałby nam na kontrolowanie stacji klienckich poprzez zarządzanie ich aplikacjami, uprawnieniami i dostęp do odpowiednich zasobów. To było ważne z dwóch powodów: chcieliśmy usprawnić naszą pracę i poprawić bezpieczeństwo całej sieci” – powiedział Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki.

Rozwiązanie

Akademia Medyczna w Białymstoku zdecydowała się na wprowadzenie do infrastruktury sieciowej jednostki centralnej obsługiwanej przez system Windows Server 2008. Decyzja ta została podjęta z kilku powodów. Pierwszy dotyczył zaawansowanych rozwiązań oferowanych przez nowy system Microsoft oraz łatwości w ich wdrażaniu i  zarządzaniu. Drugim argumentem były kwestie cenowe – placówka oszacowała koszty związane z wdrożeniem innych rozwiązań i  Windows Server 2008 okazał się zdecydowanie najbardziej optymalnym rozwiązaniem pod tym względem.

„Braliśmy pod uwagę rozwiązania takie jak RedHat, ale okazało się, że wsparcie techniczne do tego produktu pod względem kosztów w sposób znaczny przewyższa ofertę Microsoftu. Dodatkowo wzięliśmy pod uwagę powszechność oprogramowania z rodziny Windows. Wybór był prosty – postawiliśmy na Windows Server 2008” – powiedział Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki.

Główną funkcjonalnością Windows Servera 2008, która będzie wykorzystywana w Akademii Medycznej w Białymstoku, jest usługa Active Directory. Jej zadanie polega na uporządkowanie zarządzania elementami sieci, integracja mechanizmów zarządzania oraz wprowadzenie polityki udostępniania zasobów.

„Możemy łatwo monitorować konta użytkowników i przypisywać im określone zasoby. To w sposób znaczny ułatwiło naszą pracę i podniosło efektywność pracy całej sieci. Szczególnie istotne będą tutaj funkcje takie jak Active Directory Domain Services, dzięki którym możliwe jest m.in. stałe monitorowanie zmian zachodzących w poszczególnych elementach domeny lub określanie polityki w odniesieniu do haseł używanych przez użytkowników. W ten sposób zwiększy się bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz zminimalizuje zagrożenie ich utraty” – powiedział Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki.

Inną ważną funkcją jest możliwość zdalnego aktualizowania komputerów użytkowników końcowych. W tym celu zostały skonfigurowane metody automatycznej instalacji oprogramowania oraz publikowanych do nich aktualizacji. Wykorzystano przy tym funkcjonalność o nazwie WDS (Windows Deployment Services). Dzięki niej stało się możliwe możliwe centralne oraz automatyczne instalowanie i konfigurowanie dużej liczby stacji roboczych według ustalonych wcześniej wytycznych.

„Teraz nie muszę się już martwić o to, że kluczowe aplikacje na stacjach klienckich mogą zawierać jakieś usterki związane ze spóźnioną aktualizacją. Co więcej, update odbywa się w sposób, który nie zakłóca pracy dziekanatu” – powiedział Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki.

W przyszłości Akademia Medyczna chce wdrożyć kolejne rozwiązania bazujące na platformie Windows Server 2008. Będzie to rozbudowany obieg dokumentów wykorzystujący rozwiązania SharePoint oraz usługi terminalowe RemoteApp.

„Zachęceni możliwościami, które daje nam Windows Server 2008, będziemy dążyli w kierunku kolejnego obniżenia kosztów związanych z obsługą naszej sieci. W przyszłości chcemy, by wykorzystywała ona jeden bardzo wydajny serwer aplikacji oraz grupę stacji terminalowych. Zależy nam również na wprowadzeniu obiegu dokumentów elektronicznych. W tym celu na pewno wykorzystamy technologię SharePoint" – powiedział Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki.

Korzyści

Dzięki wdrożeniu Windows Server 2008 oraz wykorzystaniu jednej z jego kluczowych funkcjonalności – Active Directory – sieć Akademii Medycznej stała się łatwa w zarządzaniu i nadzorowaniu. Zwiększyło się również bezpieczeństwo zarówno stacji klienckich i jak i całej sieci, a automatyczne aktualizacje zapewniają strukturze odpowiednią wydajność. „Windows Server 2008 ułatwił nam codzienną pracę, a nasza sieć stała się nowoczesnym środowiskiem pracy” – podsumował wdrożenie Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki.

Dane ogólne

Kraj: Polska
Sektor: edukacyjny (szkolnictwo wyższe)

Informacje o kliencie

Akademia Medyczna w Białymstoku jest wyższą uczelnią zawodową podległą Ministerstwu Zdrowia. Powstała w 1950 roku i jest najstarszą uczelnią wyższą w mieście. W placówce pracuje 780 osób z kadry dydaktyczno-naukowej oraz 400 z kadry administracyjo-technicznej.

Scenariusze

• Web & Applications Platform

Sytuacja

Akademia Medyczna w Białymstoku nie dysponowała scentralizowanym systemem zarządzania stacjami klienckimi w dziekanacie. Prowadziło to do trudności w aktualizowania oprogramowania i nadzorwania bezpieczeństwa sieci.

Rozwiązanie

Akademia wdrożyła rozwiązanie bazujące na Windows Server 2008. Szczególnie wykorzystywanym modułem jest funkcjonalność Active Directory.

Korzyści

• łatwość w zarządzaniu siecią,
• podniesione bezpieczeństwo sieci,
• zwiększona wydajność.

Teraz nie muszę się już martwić o to, że kluczowe aplikacje na stacjach klienckich mogą zawierać jakieś usterki związane ze spóźnioną aktualizacją. Co więcej, update odbywa się w sposób, który nie zakłóca pracy dziekanatu

Andrzej Szyłkowski, specjalista ds. informatyki w Akademii Medycznej w Białymstoku