Sieć marketów Billa dzięki wdrożeniu Microsoft® Windows Server® 2008 RC1 obniżyła koszty obsługi infrastruktury informatycznej i poprawiła bezpieczeństwo sieci.

Informacje o firmie

Billa to szybko rozwijająca się sieć marketów, w skład której wchodzi obecnie 25 placówek, a do końca 2008 r. planowane jest uruchomienie kolejnych dziesięciu. Właścicielem sieci marketów Billa jest grupa REWE z całkowitym obrotem wielkości 41,7 mld euro. Z 260 tys. pracowników i ponad 11 tys. marketów w całej Europie Grupa REWE zajmuje obecnie trzecie miejsce w europejskim handlu.

Decydując się na najnowszy Windows Server 2008 w wersji RC1, przedsiębiorstwo postawiło na rozwój technologiczny łączący się z redukcją kosztów, wyższą funkcjonalnością systemów i większą wygodą użytkowników. Dzięki usługom terminalowym systemu Windows Server 2008 możliwe było zapewnienie użytkownikom scentralizowanego, bezpiecznego dostępu do aplikacji w centrum przetwarzania danych sieci marketów Billa.

Cel wdrożenia

Placówki handlowe marki Billa wykorzystują w  codziennej pracy system kadrowo-płacowy firmy TETA. System ten stanowi rdzeń informatyczny całego przedsiębiorstwa. Na bieżąco wymieniane są dane między serwerami znajdującymi się w centrali a terminalami wykorzystywanymi w każdej z  placówek sieci przez kierownika marketu. Za pomocą oprogramowania TETA personel kierowniczy marketów może zarządzać administracją, kadrami i naliczać płacę każdemu pracownikowi. Oprogramowanie ułatwia także kontrolę i planowanie czasu pracy sprzedawców marketu. Do najważniejszych zadań wspomaganych przez system należy także generowanie dokumentów dla ZUS-u, urzędów skarbowych i sprawozdań GUS. Zadaniem kierownika sklepu jest także budżetowanie kosztów pracowniczych
i raportowanie ich do centrali.

Przed wdrożeniem Windows Server 2008 w wersji RC1 oprogramowanie TETA dostępne było poprzez oprogramowanie Citrix działające na końcówkach terminalowych znajdujących się w marketach i komunikujących się z  centralą w Poznaniu. Końcówki terminalowe łączą się z serwerem poprzez łącza VPN w technologii DSL o przepustowości 500 kb/s upload i 2 Mb/s download. Przed wdrożeniem Windows Server 2008 w wersji RC1 oprogramowanie kadrowo-płacowe TETA oraz oprogramowanie narzędziowe Citrix działało w środowisku Windows Server 2000. Utrzymanie platformy serwerowej i dedykowanego oprogramowania terminalowego oznaczało dla administratorów dodatkową pracę wynikającą z  konieczności harmonizacji wersji oraz koszty wynikające z konieczności posiadania licencji.

Rozwiązanie

Dzięki wdrożeniu nowej wersji serwera firmy Microsoft administratorzy mogą szybciej reagować na potrzeby użytkowników, łatwiej administrować infrastrukturą i szybciej wdrażać nowe wersje oprogramowania używanego przez kierowników marketów. Uproszczenie struktury informatycznej i rozszerzenie funkcjonalności części serwerowej w postaci Microsoft® Windows Server® 2008 w wersji RC1 oznacza większą niezawodność całej platformy systemowej, na której posadowione są krytyczne dla przedsiębiorstwa aplikacje.
"Wdrożenie Microsoft® Windows Server® 2008 w  wersji RC1 zapewni nam większą przejrzystość infrastruktury i ułatwi szybszy dostęp do narzędzi administracyjnych" - mówi Krzysztof Nowotny, administrator sieci w Billa Polska Sp. z o.o.

Brama usług terminalowych i programy RemoteApp usług terminalowych Microsoft® Windows Server® 2008 zapewniają łatwy dostęp zdalny i integrację aplikacji z pulpitem lokalnym, umożliwiając bezpieczne i bezproblemowe wdrażanie aplikacji również poza wirtualnymi sieciami prywatnymi (VPN). Wraz z usługami terminalowymi Microsoft® Windows Server® 2008 użytkownicy sieci marketów Billa mogą korzystać z  usług mapowania drukarki i lokalnej klawiatury terminala, co znacznie uprościło administrację infrastrukturą i obsługę systemu.

„Podjęliśmy już teraz decyzję o przejściu na system Microsoft® Windows Server® 2008, bo oznacza to dla nas krok w kierunku większej przejrzystości i  efektywności administrowania systemem” - mówi Krzysztof Nowotny. Mamy świadomość, że w niedalekiej przyszłości, podążając za większym bezpieczeństwem i większymi możliwościami tej platformy, i tak przeszlibyśmy na Windows Server 2008. Czynimy ten krok już teraz, bo chcemy korzystać wcześniej z możliwości nowej platformy Microsoftu.

W pierwszej fazie wdrożenia nowa platforma serwerowa Microsoftu została przygotowana na serwerze w centrali dla dwóch marketów. W dalszej kolejności, po zakończeniu testów, nowe środowisko będzie udostępniane pozostałym 23 marketom i 10 nowo powstałym w 2008 r. Oprócz wymiernych efektów dział IT otrzymał istotne wsparcie ze strony firmy Microsoft, ułatwiające sprawną implementację nowego rozwiązania.

Korzyści

W Microsoft® Windows Server® 2008 wprowadzono udoskonalenia i unowocześnienia w usługach terminalowych, ułatwiające integrację aplikacji zdalnych na komputerach klienckich. Zastosowana w nowym serwerze Microsoftu obsługa RDP w wersji 6.0 pozwala na uruchamianie tylko jednej aplikacji - TETA zamiast całego pulpitu. Możliwe jest też skonfigurowanie globalnych ustawień terminali mających zastosowanie we wszystkich programach  korzystających z trybu terminalowego (RemoteApp).

Ponadto ustawienia te używane są jako domyślne przy tworzeniu plików .rdp lub pakietów instalatora systemu z  dowolnych programów trybu RemoteApp, co znacznie upraszcza zarządzanie połączeniami terminalowymi.

Dla użytkowników systemu TETA wdrożenie nowej platformy to prostszy i efektywniejszy dostęp do programu. Logowanie do systemu następuje automatycznie, po kliknięciu w ikonkę uruchamiającą połączenie terminalowe.

„Microsoft zapewnia nam także szczególne wsparcie techniczne dotyczące nowego produktu, dedykowaną linię telefoniczną pomocy oraz bonusowy program szkoleń w zakresie Microsoft® Windows Server® 2008” - mówi Krzysztof Nowotny.

Wdrożenie Microsoft® Windows Server® 2008 uprościło zarządzanie infrastrukturą sieci marketów Billa i przyczynia się do obniżenia kosztów licencyjnych oprogramowania. Dzięki mniejszej liczbie elementów infrastruktury administratorzy sieci mogą szybciej wprowadzać zmiany w oprogramowaniu, bo dopasowanie i przetestowanie zgodności poszczególnych wersji systemu TETA i Microsoft® Windows Server® 2008 zajmuje teraz mniej czasu. Jednocześnie nowe mechanizmy zapewniania bezpieczeństwa serwera, takie jak Network Access Protection, Read-Only Domain Controller i Federated Rights Management Services, przyczyniają się do podniesienia poziomu ochrony całego przedsiębiorstwa.

„Network Access Protection  umożliwia zarządzanie siecią w oparciu o polityki bezpieczeństwa i umożliwia izolację słabo zabezpieczonych komputerów od usług sieciowych, co znacznie poprawi stan bezpieczeństwa naszej sieci” – mówi Krzysztof Nowotny.

Dane ogólne

Kraj: Polska
Sektor: Handel detaliczny

Informacje o kliencie

Billa Polska Sp. z o.o. to szybko rozwijająca się sieć marketów, w skład której wchodzi obecnie 25 placówek. Do końca 2008 r. planowane jest uruchomienie kolejnych dziesięciu. Właścicielem sieci marketów Billa jest grupa REWE z całkowitym obrotem wielkości 41,7 mld euro.

Scenariusze

• Centralized Application Access
• Windows Server & the Branch Office
• Security and Policy Enforcement

Sytuacja

Głównym systemem wykorzystywanym przez użytkowników jest oprogramowanie kadrowo-płacowe firmy TETA działające w środowisku Microsoft Windows. Wykorzystywane jest także oprogramowanie służące do obsługi połączeń terminalowych.

Rozwiązanie

Decydując się na najnowszy Windows Server 2008 w wersji RC1 i wykorzystanie zawartych w nim usług terminalowych, przedsiębiorstwo postawiło na rozwój technologiczny i bezpieczeństwo.

Korzyści

• niższe koszty licencji
• stabilna i bezpieczna platforma
• łatwiejsze zarządzanie i szybsza implementacja zmian w systemie kadrowo-płacowym

Wdrożenie Microsoft Windows Server 2008 w wersji RC1 zapewni nam większą przejrzystość infrastruktury i ułatwi szybszy dostęp do narzędzi administracyjnych

Krzysztof Nowotny, administrator sieci w Billa Polska Sp. z o.o.