Urząd Miejski tworzy bezpieczną, sprawną i przynoszącą oszczędności strukturę informatyczną dzięki systemowi Microsoft® Windows® Server® 2008 RC1.

Informacje

Sławno to miasto położone w województwie zachodniopomorskim, ok. 20 km od wybrzeża Bałtyku. Leży w dorzeczu Wieprzy i Moszczenicy, liczy około 13 tys. mieszkańców i jest stolicą administracyjną powiatu. Urząd Miejski w Sławnie, w którym przeprowadzone zostało testowe wdrożenie, realizuje zadania samorządowe na terenie Gminy Miejskiej Sławno. Informacji o urzędzie i mieście dostarcza oficjalny serwis internetowy, dostępny pod adresem www.slawno.pl.

Sytuacja informatyczna

Przed testowym wdrożeniem oprogramowania Windows Server 2008 Urząd Miejski w Sławnie wykorzystywał dwa serwery:

• Novell Netware jako serwer plików obsługujący stary system FK

• SUSE Linux jako serwer plików oraz jako serwer obsługujący system Informix z bazą nowego programu FK

Poza tym w urzędzie funkcjonuje 40 komputerów stacjonarnych - w większości wyposażonych w Windows XP Home, część pracuje z systemem Windows XP Professional, a dwa obsługiwane są przez Windows Vista Business.
Różnorodność oprogramowania i brak jednolitej platformy sprawiały, że struktura informatyczna urzędu miała wady.

- Największą były różne systemy operacyjne serwerów. Jakakolwiek zmiana użytkownika lub dodanie stanowiska sprawiały, że na obydwu serwerach trzeba było wykonać szereg czynności, Poza tym kopie zapasowe trzeba było wykonywać na obu maszynach – opowiada Tomasz Stola, Inspektor ds. Informatyki Urzędu Miejskiego w Sławnie.

Potrzeby informatyczne

Sięgając po najnowsze oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft dział informatyczny urzędu zamierzał zrealizować kilka głównych celów. Przede wszystkim zastąpić serwer Novell Netware i wyeliminować konieczność zakupu dodatkowego serwera kierującego elektronicznym obiegiem dokumentów.

- Zależało nam także na ujednoliceniu systemu logowania na stacjach roboczych z uwierzytelnianiem po stronie serwera, a także przejęciu roli serwera plików od systemu SUSE Linux i zostawienie go jako serwera bazy Informix – uzupełnia Tomasz Stola.

Rozwiązanie

Wybierając oprogramowanie Windows Server 2008 informatycy Urzędu Miejskiego w Sławnie zdecydowali się na uruchomienie dwóch scenariuszy:

• Security and Policy Enforcement – liczono na zwiększenie bezpieczeństwa sieci informatycznej i ujednolicenie zarządzania uprawnieniami.

• Server Management – ważna była wykorzystanie rozwiązania Server Core.

- Uznaliśmy je za przydatne dlatego, że nasz serwer został zakupiony dwa lata temu i obecnie nie jest to komputer nowoczesny. Zdecydowaliśmy się na Windows PowerShell i Server Core także ze względu na wykorzystywane dotychczas rozwiązania linuxowe obsługiwane głównie z konsoli tekstowej, do których przyzwyczajeni są informatycy – tłumaczy Tomasz Stola.

Przebieg wdrożenia

Wprowadzanie oprogramowania Windows Server podzielone zostało na kilka etapów:

• przygotowanie koncepcji wdrożenia, wybranie scenariuszy i szkolenia

• instalacja oprogramowania Windows Server 2008 wraz z wymienionymi funkcjami, dodanie użytkowników i nadanie uprawnień

• przeniesienie danych z serwerów Novell i Linux na serwer Windows oraz instalacja klucza HASP i utworzenie serwera licencji

• konfiguracja stacji roboczych, szkolenie pracowników, testy

Jak dokładnie przebiegało wdrożenie?
Na serwerze zainstalowany został Windows Server 2008. Utworzono serwer DNS oraz domenę, której członkami stały się stacje robocze z systemem Windows Vista oraz Windows XP Professional. Pozostałe komputery (Windows XP Home) korzystały jedynie z zasobów plikowych serwera bez możliwości wykorzystania funkcjonalności członka domeny Windows. Na serwerze Windows Server 2008 zaimplementowano mechanizmy DHCP w celu uporządkowania adresów IP na komputerach w Urzędzie.

- Od zakończenia wdrożenia oprogramowanie funkcjonuje bez zarzutów. Serwer pracuje stabilnie, a współpraca ze stacjami roboczymi nie stwarza żadnych problemów - mówi Tomasz Stola.

Korzyści

Nowe oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft świetnie przyjęło się w Urzędzie Miejskim. Stworzyło sprawną i bezpieczną platformę informatyczną oraz przyniosło wiele korzyści administratorom i użytkownikom.

- Bardzo przydatne jest wykorzystywanie jednego komputera dla trzech zastosowań: jako serwera plików, serwera licencji HASP oraz maszyny sterującej obiegiem dokumentów – mówi Tomasz Stola.

Jako główne zalety wprowadzonego rozwiązania wymienia również łatwość zarządzania użytkownikami, czasem ich pracy oraz zasobami serwera, a także uproszczone wykonywanie kopii bezpieczeństwa.
Ważna okazała się także możliwość korzystania ze wsparcia technicznego firmy Microsoft, dostęp do bazy wiedzy TechNet oraz duża liczba dostępnych materiałów dotyczących zarządzania serwerami Windows.

Zalety - krótko

Inspektor ds. Informatyki wymienia także wiele innych korzyści, jakie przyniosło wprowadzenie Windows Server 2008:

• ujednolicenie i unowocześnienie struktury teleinformatycznej urzędu

• zwiększenie bezpieczeństwa danych, sprzętu i użytkowników

• zmniejszenie liczby serwerów (ograniczenie zużycia prądu, obniżenie liczby zasilaczy awaryjnych UPS itp.)

• wyeliminowanie problemów z dużą liczbą haseł użytkowników

• odciążenie stacji roboczych poprzez wyeliminowanie klienta logowania Novell

• zwiększenie szybkości działania sieci informatycznej

• zwiększenie sprawności obsługi petentów

• wysoka skalowalność rozwiązania i duże możliwości rozbudowy

• możliwość wykorzystania w przyszłości innych rozwiązań i produktów Microsoft (m.in. IIS, SharePoint)

Oprogramowanie Windows Server 2008 okazało się przydatne zarówno dla administratorów, jak i użytkowników. Ci pierwsi otrzymali szereg narzędzi do sprawnego zarządzania siecią informatyczną, udało się też znacznie skrócić czas szkoleń niezbędnych do rozpoczęcia pracy przez nowych użytkowników systemu. Pracownicy z kolei przestali się zastanawiać nad tym, jak to wszystko działa i jakie hasło do czego jest potrzebne, a skupili się na zagadnieniach związanych wyłącznie z obsługą petentów i wykonywaniem poleceń służbowych. Według opinii administratorów, użytkownik nie musi być już domorosłym informatykiem.

- Wdrożenie testowe spełniło wszelkie oczekiwania i pokazało jak mogłaby funkcjonować sieć teleinformatyczna po wdrożeniu nowego oprogramowania serwerowego firmy Microsoft. Również kadra kierownicza urzędu wyraziła pozytywną opinię na temat wdrożenia, zwłaszcza, że w dłuższym okresie czasu rozwiązanie oparte na Windows Server 2008 obniża koszty pracy poprzez bardziej wydajne wykorzystanie czasu przez pracowników oraz odciążenie informatyków poprzez redukcję zadań przez nich wykonywanych - Tomasz Stola podsumowuje wdrożenie.

Dane ogólne

Kraj: Polska
Sektor: Administracja

Informacje o kliencie

Urząd Miejski w Sławnie realizuje zadania samorządowe na terenie Gminy Miejskiej Sławno. Informacji o urzędzie i mieście dostarcza oficjalny serwis internetowy, dostępny pod adresem www.slawno.pl.

Sytuacja

Struktura informatyczna urzędu, oparta na oprogramowaniu Novell i Linux, miała wady. Największą była jej niejednorodność i trudne zarządzanie nią, a także skomplikowana obsługa systemu przez użytkowników.

Rozwiązanie

Wybierając oprogramowanie Windows Server 2008 Urząd Miejski w Sławnie zdecydował się na uruchomienie scenariuszy: Security and Policy Enforcement oraz Server Management. Administratorom zależało na wykorzystaniu mechanizmów Windows PowerShell i Server Core.

Korzyści

• jednolita i nowoczesna struktura teleinformatyczna
• bezpieczeństwo danych, sprzętu i użytkowników
• zmniejszenie liczby serwerów
• oszczędności (m.in. ograniczenie zużycia prądu)
• zwiększenie szybkości działania sieci
• wysoka skalowalność i możliwości rozbudowy
• zwiększenie szybkości i komfortu pracy

Technologia

serwer: Optimus
procesory: Intel

Bardzo przydatne jest wykorzystywanie jednego komputera dla trzech zastosowań: jako serwera plików, serwera licencji HASP oraz maszyny sterującej obiegiem dokumentów

Tomasz Stola, Inspektor ds. Informatyki Urzędu Miejskiego w Sławnie