Otwarta Licencja Microsoft (OPEN)


Zmiany w sposobie zamawiania nośników w programie Open!

Z dniem 30 kwietnia br wchodzą w życie zmiany w sposobie zamawiania nośników w programie Open!

Dowiedz się więcej >>>


  1. Wprowadzenie
  2. Korzyści programu
  3. Zasady przystąpienia do programu
  4. Produkty
  5. Poziomy cenowe
  6. Software Assurance
  7. Korzyści Software Assurance w programie Open
  8. Nośniki
  9. Potwierdzenie nabytych licencji
  10. Zalety
  11. Jak kupić
1. WPROWADZENIE

Otwarta Licencja Microsoft, tzw. licencja OPEN jest najprostszym sposobem nabycia licencji wieczystych na oprogramowanie Microsoft, przeznaczonym dla wszystkich podmiotów gospodarczych, zarówno dla małych jak i większych firm oraz dla podmiotów edukacyjnych oraz dla administracji. Pozwala nabywać licencje w sposób elastyczny – w dowolnym momencie trwania umowy oraz na dowolną ilość produktów, które są firmie w danej chwili potrzebne.

Otwarta Licencja Microsoft dostępna jest dla:


2. KORZYŚCI OTWARTEJ LICENCJI MICROSOFT

Do podstawowych zalet Otwartej Licencji Microsoft należy zaliczyć:

  • elastyczność zakupów – licencje nabywane są w dowolnej ilości, w chwili gdy są potrzebne
  • łatwy dostęp do korzystnych poziomów cenowych, który gwarantowany jest przez 2 lata
  • licencje udzielane są bezterminowo
  • szybka realizacja zamówień
  • prosty system kontroli oraz zarządzania posiadanymi licencjami
  • prawo do używania starszej wersji zakupionego produktu
  • prawo do zmiany wersji językowej o ile wersja, która będzie używana nie jest droższa od zakupionej
  • prawo do zainstalowania dodatkowej kopii aplikacji, na którą została zakupiona licencja na firmowym komputerze przenośnym

3. ZASADY PRZYSTAPIENIA DO PROGRAMU

Aby skorzystać z licencji OPEN pierwsze zamówienie powinno być złożone na co najmniej 5 dowolnych licencji. Kolejne zamówienia mogą opiewać nawet na jedną licencję i są składane w chwili, gdy istnieje potrzeba dodatkowych zakupów.

Wielkość pierwszego zamówienia decyduje o poziomie udzielanego rabatu, który jest stały, bez względu na rozmiar następnych zamówień przez 2 lata od dnia złożenia pierwszego zamówienia.


4. PRODUKTY

W Otwartej Licencji Microsoft można zakupić licencję na dowolny produkt Microsoft przeznaczony do użytku w firmach, tzn. system operacyjny, pakiety biurowe, oprogramowanie serwerowe oraz narzędzia programistyczne dostępne w ofercie programu.

W programie OPEN dostępna jest standardowa Licencja (L), dająca prawo do korzystania z określonej wersji zamówionego produktu. Ponadto, wraz z licencją (L) klient może zakupić pakiet dodatkowych korzyści zamawiając Software Assurance (SA) wybierając pakiet (L + SA).

Licencja (L) zapewnia:

  • prawo do korzystania ze wskazanej w zamówieniu wersji produktu, lub jego wcześniejszej wersji w zamówionej wersji językowej.
  • prawo do zmiany wersji językowej, pod warunkiem, że wersja językowa, którą chcemy używać nie jest droższa od tej, która została kupiona.
  • licencja wykupywana jest na czas nieokreślony i aby z niej skorzystać, nie jest wymagane posiadanie wcześniejszych wersji produktów ( wyjątek stanowi uaktualnienie do systemu operacyjnego Windows).

Software Assurance jest uzupełnieniem licencji (L), które zapewnia:

  • prawo do korzystania z najnowszej dostępnej wersji produktu, która pojawi się na rynku w czasie trwania Software Assurance
  • prawo do szeregu innych korzyści takich jak szkolenia elearning, prawo do używania aplikacji Microsoft Office w domu przez głównych użytkowników tego produktu w firmie i innych.

Kiedy można nabyć Software Assurance?

Software Assurance w programie Open można nabyć:

  • W momencie gdy kupujemy licencje, zamawiając licencje wraz z Software Assurance - (pakiet L+SA) ,
  • jako kontynuację Software Assurance (SA), tzn. gdy chcemy przedłużyć SA, które wygasło,
  • w ciągu 90 dni od daty zakupu najnowszej wersji systemu operacyjnego Windows Business oraz najnowszej wersji serwerów kupionych jako produkt OEM lub jako paczka detaliczna (SA)
  • w ciągu 90 dni od daty zakupu Microsoft Office Small Business Edition 2007, Microsoft Office Standard 2007 lub Microsoft Office Professional 2007 nabytych jako produkt OEM – (SA).

System operacyjny w Otwartej Licencji Microsoft

W Otwartej Licencji Microsoft dostępny jest tylko jeden system operacyjny – uaktualnienie do Windows Vista Business (upgrade). Licencja ta pozwala uaktualnić Klientowi posiadany starszy system operacyjny Microsoft lub system operacyjny innych firm do systemu Microsoft Windows Vista Business


Systemy operacyjne uprawniających do zakupu licencji Windows Upgrade w programie Open

Open

Open Academic (dla edukacji)

Windows Vista (32-bit or 64-bit)

Windows Vista Business

Windows Vista Ultimate

Windows Vista Home Premium

Windows Vista Home Basic

Windows Vista Starter Edition

Windows XP (32-bit or 64-bit)

Windows XP Professional

Windows XP Tablet PC Edition

Windows XP Pro N

Windows XP Home Edition

Windows XP Starter Edition

Windows 2000 Professional

Windows NT Workstation 4.0

Windows 98 (including 2nd Edition)

IBM OS / 2

Apple Macintosh


UWAGA:
Nabywając licencję na uaktualnienie do Windows Vista Business z Software Assurance firma uzyskuje prawo do używania Windows Vista Enterprise albo Windows Vista Ultimate ( zamiast systemu operacyjnego Windows Vista Business).


5. POZIOMY CENOWE

Otwarta Licencja Microsoft dostępna jest w dwóch, różniących się od siebie wariantach -Business oraz Volume.

Wariant Business

Wariant Business przeznaczony jest dla małych i średnich firm, które posiadają do ok. 100 komputerów. Aby skorzystać z wariantu Business niezbędne jest złożenie pierwszego zamówienia na minimum 5 licencji na dowolne produkty biznesowe oferowane w programie Open.
Następne zamówienia mogą być składane w dowolnym momencie przez okres 2 lat od złożenia pierwszego zamówienia. Zamówienia na kolejne licencje składane są w chwili, gdy istnieje taka potrzeba i mogą opiewać nawet na jedną licencję.

Poziom cenowy, który firma uzyskuje w wariancie Business (tzw. poziom NL) obowiązuje przez 2 lata od pierwszego zamówienia i jest on stały bez względu na wielkość kolejnych zamówień.

Przykład:

Firma posiada 2 komputery z zainstalowanym legalnym systemem Windows 2000. Pragnie zakupić pakiet biurowy Microsoft Office Professional Plus 2007 oraz zapewnić sobie prawo aktualizacji posiadanych produktów do najnowszych wersji i możliwość korzystania przez pracowników z pakietu Microsoft Office w domu.

W takim przypadku należy zakupić:

  • 2 licencje na Microsoft Office Professional Plus 2007 + Software Assurance, czyli pakiet L + SA
  • 2 licencje na uaktualnienie do Microsoft Windows Vista Business (upgrade) + Software Assurance, czyli pakiet UPG + SA.

W sumie jest to 8 licencji (pakiet L + SA – liczymy jako 2 licencje oraz UPG + SA również liczymy jako 2 licencje), a więc można skorzystać z Otwartej Licencji Microsoft w wariancie Business.

Wariant Volume

Wariant Volume przeznaczony jest dla średnich i dużych przedsiębiorstw. W wariancie tym, firma zamawiając licencje, zbiera punkty, które decydują o uzyskaniu korzystniejszego w porównaniu z wariantem Business poziomu cenowego , a tym samym korzystniejszej ceny.

W wariancie Volume produkty Microsoft dzielone są na 3 grupy:

  • aplikacje biurowe oraz narzędzia programistyczne
  • systemy operacyjne
  • serwery

Każdy produkt w dowolnej z grup, posiada pewną wartość punktową. I tak, np.:

  • pakiet biurowy Microsoft Office oraz uaktualnienie do systemu operacyjnego Microsoft Windows Vista Business posiadają wartość po 2 pkt,
  • Microsoft Windows Server – 15 pkt,
  • licencje dostępowe do serwerów CAL to 1 pkt.

Sumowanie punktów odbywa się w poszczególnych grupach produktowych.

Aby uzyskać poziom cenowy w wariancie Volume ( tzw. poziom C) niezbędne jest uzyskanie minimum 500 punktów w danej kategorii produktów. Liczba punktów zebrana w każdej z grup produktowych decyduje o poziomie cenowym przyznawanym firmom. Poziom rabatowy ustalany jest na okres 2 lat. Każde kolejne zamówienie, nawet jednej licencji, w tym okresie realizowane będzie na tym samym poziomie C.

Przykład:

Firma posiada 100 komputerów z zainstalowanym systemem Windows 2000. Zamierza zakupić pakiet biurowy Microsoft Office i oprogramowanie do zarządzania projektami Microsoft Project oraz m.in. zapewnić sobie prawo aktualizacji posiadanych produktów do najnowszych wersji. Poza tym, firma chciałaby stworzyć sieć komputerową w oparciu o Microsoft Windows Server z pocztą elektroniczną Microsoft Exchange Server.

W takim przypadku należy zakupić:

  • Aplikacje biurowe oraz narzędzia programistyczne
    • 100 licencji na Microsoft Office 2007 + Software Assurance (L + SA) – 400 pkt.
    • 100 licencji na Microsoft Project Standard 2007 + Software Assurance (L + SA) – 400pkt.

Razem 800 punktów.

  • Systemy operacyjne
    • 150 licencji Microsoft Windows Vista Business uaktualnienie + Software Assurance (L + SA) Razem 600 punktów.
  • Oprogramowanie serwerowe
    • 1 licencja na Microsoft Windows 2003 Server – 15 pkt.
    • 1 licencja na Microsoft Exchange Server 2007– 15 pkt.
    • 100 licencji dostępu do Microsoft Windows Server 2003 – 100 pkt.
    • 100 licencji dostępu do Microsoft Exchange Server 2007 – 100 pkt.

Razem 230 punktów.

Firma, o której mowa w przykładzie, może skorzystać z rabatów na poziomie C, w grupie aplikacji biurowych oraz narzędzi programistycznych oraz w grupie systemów operacyjnych. W grupie serwerów firma nie zbierze wystarczającej ilości punktów, aby uzyskać poziom cenowy C.

Korzystając z Otwartej Licencji Microsoft w wariancie Volume, można dokonać zakupów w dowolnej liczbie grup produktowych. Wielość zakupów, a co za tym idzie, poziom rabatów w jednej grupie produktowej, nie mają wpływu na inne grupy produktowe.


6. SOFTWARE ASSURANCE

Software Assurance (SA) jest uzupełnieniem Licencji, wykupywanym na okres 2 lat, które daje prawo do następujących korzyści:

Prawo do nowych wersji – program Software Assurance pozwala na korzystanie z nowych wersji licencjonowanego oprogramowania, wydanych w czasie obowiązywania umowy. Umożliwia to wdrożenie nowego oprogramowania w dowolnym momencie po jego udostępnieniu. Dzięki temu można wyeliminować koszty zakupów nowych wersji i korzystać z możliwości oferowanych przez nowe technologie. (więcej informacji…)

Windows Vista Enterprise – jest to nowy system operacyjny dla komputerów biurowych przeznaczony dla firm dowolnej wielkości, który pozwala, między innymi, na obniżenie kosztów, zwiększenie wydajności podczas wdrażania i zarządzania komputerami biurowymi. Niektóre z udogodnień nowego systemu to:

  • Ochrona danych – Windows BitLocker Drive Encryption – funkcjonalność ta oferuje pełne szyfrowanie całego systemu, w tym systemu plików Windows oraz pliku hibernacyjnego, co pomaga chronić dane przed ich niepożądanym wykorzystaniem na maszynach zagubionych, skradzionych lub przeznaczonych do utylizacji.
  • Kompatybilność aplikacji – podsystem dla aplikacji tworzonych dla systemu Unix (SUA – Subsystem for Unix Based Applications) pomaga w migracjach aplikacji opartych na systemach Linux/Unix do systemu Windows.
  • Wielojęzykowe środowisko pracy Multi-lingual User Interface (MUI) – pomaga w redukcji kosztów, umożliwiając instalację wybranego języka na komputerze osobistym. Środowisko wielojęzyczne może być wdrożone globalnie na wszystkich platformach sprzętowych PC (komputer biurowy, przenośny lub tablet).

Szkolenia eLearning – szkolenia internetowe umożliwiają pracownikom korzystanie z wielu różnorodnych kursów dotyczących oprogramowania firmy Microsoft. Szkolenia mogą odbywają się zarówno przez Internet. Kursy obejmują symulacje, ćwiczenia praktyczne oraz testy sprawdzające.(więcej informacji…)

Program użytkowania w domu – program ten umożliwia pracownikom korzystanie z aplikacji pakietu Office w domu zarówno w celach zawodowych jak i prywatnych. Aby skorzystać z tej oferty niezbędny jest zakup specjalnego nośnika. (więcej informacji…)

Rezerwowe kopie zapasowe do odzyskiwania systemu po awarii („Cold backup”) – klienci, którzy nabyli licencje serwerowe oraz licencje CAL z Software Assurance, uzyskują prawo do instalacji nabytego produktu serwerowego na serwerze zapasowym, aby móc w łatwy i szybki sposób przywrócić serwer główny do pracy w przypadku wystąpienia jego awarii. (więcej informacji…)


7. KORZYŚCI SOFTWARE ASSURANCE W PROGRAMIE OPEN

Open

Prawo do nowych wersji

Prawo do uaktualnienia do najnowszej wersji każdej licencji nabytej z SA.

Windows Vista Enterprise

Na każdą licencję na system operacyjny Windows z SA prawo do 1 licencji Windows Vista Enterprise

Szkolenia eLearning

1 licencja na szkolenia eLearning z aplikacji Microsoft na każdą nabytą licencję Office z SA.
1 licencja na szkolenia eLearning z systemów operacyjnych Microsoft na każdą nabytą licencję na system operacyjny Windows z SA.
1 licencja na szkolenia eLearning z produktów serwerowych Microsoft na każdą nabytą licencję serwerową z SA.

Program użytkowania w domu

Główny użytkownik aplikacji wchodzących w skład Office System (Office, Project, InfoPath, OneNote, Publisher, FrontPage, Visio) ma prawo do 1 dodatkowej licencji na dany produktw celu zainstalowania na komputerze domowym.
Aby zainstalować dany produkt wymagany jest specjalny nośnik.

Rezerwowe kopie do odzyskiwania serwera po awarii („Cold back up”)

1 licencja na każdą licencję serwerową z SA.


8. NOŚNIKI

Sama licencja OPEN nie zawiera nośników instalacyjnych (dyskietek ani krążków CD), dlatego też, do zainstalowania oprogramowania niezbędne jest użycie legalnie nabytego nośnika instalacyjnego danego produktu. Klienci mają możliwość zamówienia odpłatnie nośnika u swojego sprzedawcy lub też w przypadku niektórych produktów – pobrania ich bezpłatnie z witryny eOpen.

Produkty, które obecnie można pobrać z witryny eOpen to:

Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Enterprise (dla klientów, którzy mają Software Assurance)
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Enterprise 2007 with Learning Essentials
Microsoft Office Enterprise 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office InterConnect 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office Multi Language Pack 2007
Microsoft Office Outlook for Exchange 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Project Professional 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Small Business 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server for Search Enterprise 2007
Microsoft Office SharePoint Server for Search Standard 2007
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Standard 2007 with Learning Essentials
Microsoft Office Visio Professional 2007
Microsoft Office Visio Standard 2007
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Exchange Server 2007 Enterprise Edition
Microsoft Exchange Server 2007 Standard Edition

Lista produktów dostępna do pobrania na witrynie eOpen może ulec zmianie.


9. POTWIERDZENIE NABYTYCH LICENCJI

Nabywając licencje w Otwartej Licencji Microsoft, firma uzyskuje prawo używania oprogramowania w ilości określonej w zamówieniu i następnie potwierdzonej na specjalnej witrynie dla klientów – witrynie eOpen https://eopen.microsoft.com

Nabywając licencje w programie OPEN klienci otrzymają list powitalny z Microsoft zawierający numer autoryzacyjny (numer identyfikacyjny licencjobiorcy), który jest podawany przy następnych zamówieniach, numer licencji oraz adres witryny eOPEN. Aby uzyskać dostęp do informacji o posiadanych licencjach należy na witrynie eOPEN wprowadzić w odpowiednie pola podany numer licencji oraz numer autoryzacyjny (numer identyfikacyjny licencjobiorcy).

Zalety witryny eOPEN:

  • pozwala w łatwy sposób zarządzać posiadanymi licencjami
  • ułatwia dostęp do informacji o zakupionych licencjach takich jak:
    • liczba i rodzaj zakupionych licencji na określone produkty
    • informacje o odsprzedawcy
    • daty ważności numeru autoryzacyjnego
    • klucze instalacyjne produktów
  • zapewnia możliwość bezpłatnego pobrania z witryny wybranych produktów Microsoft
  • ułatwia dostęp do informacji o zakupionych licencjach zebranych w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
  • umożliwia aktualizację danych adresowych klienta w razie potrzeby,
  • zapewnia dostęp do umowy Otwartej Licencji Microsoft oraz dokumentu „ Prawa do używania produktów Microsoft” regulującego zasady korzystania z produktów Microsoft nabytych w programie OPEN.

10. Zalety Otwartej Licencji Microsoft

Do podstawowych zalet Otwartej Licencji Microsoft należy zaliczyć:

  • łatwy dostęp do korzystnych upustów, który gwarantowany jest przez 2 lata
  • udzielenie licencji bezterminowo
  • szybka realizacja zamówień
  • prosty system kontroli oraz zarządzania posiadanymi licencjami
  • prawo do używania wcześniejszej wersji zakupionego produktu
  • prawo do zmiany wersji językowej o ile wersja, która będzie używana nie jest droższa od zakupionej
  • prawo do zainstalowania dodatkowej kopii aplikacji, na którą została zakupiona licencja na firmowym komputerze przenośnym

11. JAK KUPIĆ

Otwarta Licencja Microsoft jest dostępna w całej sieci sprzedaży Microsoft. Można ją zamówić u każdego sprzedawcy, który posiada w swojej ofercie oprogramowanie Microsoft.

Istnieje jednak grupa firm, które specjalizują się w sprzedaży tego typu licencji i które posiadają specjalnie przeszkolonych pracowników, mogących w każdym momencie pomóc w podjęciu najkorzystniejszej decyzji o zakupie.
W celu uzyskania szerszej informacji o tych firmach, zachęcamy do odwiedzenia witryny pod adresem: www.microsoft.com/poland/partner/lista/ lub prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klientów Microsoft, tel. 0-801 308 801, (0-prefix-22) 594 19 99.

Przed podjęciem decyzji o zakupach doradzamy wykonanie szczegółowej analizy bieżących i przyszłych potrzeb Państwa przedsiębiorstwa w zakresie oprogramowania (audyt informatyczny), co pomoże w wyborze najkorzystniejszej formy zakupu produktów Microsoft. Więcej informacji na temat audytu i Autoryzowanych Partnerów firmy Microsoft wykonujących usługi audytowe znajdziecie Państwo na stronach: