Program Excel 2011 dla komputerów Mac ułatwia analizowanie i organizowanie wszystkich danych i list oraz zarządzanie nimi. Utworzony dokument można następnie zapisać, edytować i udostępnić w trybie online.
Użytkownik może tworzyć zaawansowane, atrakcyjne arkusze danych oraz tabele zawierające ikony, paski danych i skale kolorów. Dostępne są ulepszenia, takie jak obramowania, pełne kolory i wartości ujemne, oraz wstępnie skonfigurowane opcje formatowania i filtrowania, takie jak „10 pierwszych”, „Ostatnie 10%” i „Tekst zawierający”.
Wykresy przebiegu w czasie to miniaturowe wykresy, które pozwalają na natychmiastowe przeglądanie dużych ilości danych i łatwe śledzenie trendów w danych ujętych w seriach czasowych lub na liniach trendu. Dane można przedstawiać na pasku, w postaci linii lub w kolumnie. Wykresy przebiegu w czasie są tworzone przy użyciu aparatu OfficeArt, dlatego są renderowane z zachowaniem wysokiej jakości i wierności. Można również dostosowywać dla nich określone zestawy kolorów.
Tabele programu Excel umożliwiają organizowanie, filtrowanie i formatowanie pokrewnych danych. Przekształcając zakres komórek w łatwą do przeglądania i modyfikowania tabelę programu Excel, można uprościć zarządzanie grupą pokrewnych danych i ich analizowanie. Do jednego arkusza można nawet wstawić wiele tabel.

Dzięki automatycznym tabelom przestawnym można poświęcić więcej czasu na analizowanie danych zamiast na ich żmudne przeszukiwanie. Popularna funkcja tabel przestawnych pozwala na przedstawianie dużych zestawów danych w postaci przejrzystych podsumowań i łatwe wyświetlanie relacji między zmiennymi danych w wielu tabelach. Ponadto w programie Excel 2011 tabele przestawne są bardziej zgodne z programem Excel dla systemu Windows oraz zostały przeprojektowane w celu ułatwienia obsługi.

W przedsiębiorstwach, w których są używane zarówno komputery PC, jak i komputery Mac, funkcja Visual Basic ułatwia pracę na wszystkich platformach. Język Visual Basic oferuje nowe funkcje, łącznie z technologią IntelliSense i oknami czujek, oraz pasek narzędzi debugowania języka Visual Basic i nowe narzędzia debugowania.
Z niemal każdego miejsca można ogłaszać, edytować i udostępniać pliki oraz uzyskiwać do nich dostęp. Program Excel jest zintegrowany z usługą Windows Live SkyDrive, dzięki czemu istnieje możliwość przechowywania, wyświetlania, edytowania i udostępniania dokumentów w chmurze z poziomu każdego komputera z dostępem do Internetu. Obsługiwane przeglądarki obejmują programy Internet Explorer w systemie Windows, Safari w systemie Mac lub Windows oraz Firefox w systemie Mac lub Windows.