Program Microsoft Outlook, wiodący system poczty e-mail na rynku, umożliwia konsolidowanie wiadomości e-mail i zadań w skrzynce odbiorczej komputera Mac, co pozwala ujednolicić wiadomości prywatne i służbowe, kontakty, kalendarze i nie tylko.
Harmonogram jest wyświetlany w zaproszeniu na spotkanie. Użytkownicy mogą także mieć kilka kalendarzy, otwierać kalendarze innych osób oraz nakładać kalendarze.
Teraz migracja z systemu Windows do programu Outlook dla komputerów Mac jest możliwa. Wystarczy przenieść plik PST i skorzystać z prostego narzędzia do importowania. To nic trudnego.

Wiadomości e-mail z domu i z pracy można skonsolidować w jednym folderze. Teraz można zgromadzić wszystkie wiadomości w jednym miejscu, zamiast kilku książek adresowych używać tylko jednej, a także śledzić na bieżąco postępy swojej pracy.

Harmonogramem i kontaktami można zarządzać z poziomu programu Outlook. Pozwala on na szybkie i łatwe wyświetlanie kalendarza zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach przenośnych.
Program Outlook 2011 dla komputerów Mac można łatwo zintegrować z każdym systemem operacyjnym, w tym z systemami Mac OS X i Windows 7. Standardowe oraz bardziej złożone przepływy pracy są dużo prostsze. Za pomocą programu Time Machine można wyświetlać podgląd załączników oraz tworzyć kopie zapasowe danych. Natomiast typowe zadania są jednakowe w programach Outlook dla komputerów Mac, Outlook Web Access i Outlook dla systemu Windows.