Dzięki nowym, interesującym funkcjom, takim jak narracja i emisja prezentacji, program PowerPoint 2011 dla komputerów Mac umożliwia tworzenie i udostępnianie zaawansowanych prezentacji o profesjonalnym wyglądzie. Prezentacje można następnie zapisać, edytować i współtworzyć w trybie online.
Prezentacje nie są już ograniczone przestrzenią sali konferencyjnej — można je emitować w trybie online przy użyciu „chmury”. W tym celu nie jest wymagane żadne specjalne oprogramowanie, a czas konfiguracji jest skrócony do minimum. Teraz wszyscy mogą uczestniczyć w odbiorze prezentacji.
Narzędzie do zmieniania kolejności obiektów umożliwia łatwe zmienianie kolejności warstw tekstu, fotografii i grafik w całej prezentacji. Ta nowa funkcja pozwala na intuicyjne i bezpośrednie manipulowanie warstwami w celu osiągnięcia bardziej przewidywalnych wyników bez uciążliwego klikania i przeciągania.

Widok prezentera umożliwia przeprowadzanie prób, sprawdzanie chronometrażu oraz sporządzanie notatek podczas prezentacji. Podpowiedzi wizualne pozwalają prowadzić prezentację w wyznaczonych ramach czasowych. Z prezentacją można też zintegrować rozszerzone funkcje nagranej narracji i przeprowadzania prób.

Z niemal każdego miejsca można ogłaszać, edytować i udostępniać zbiory prezentacji oraz uzyskiwać do nich dostęp. Program PowerPoint jest zintegrowany z usługą Windows Live SkyDrive, dzięki czemu istnieje możliwość przechowywania, wyświetlania, edytowania i udostępniania dokumentów w chmurze z poziomu każdego komputera z dostępem do Internetu. Obsługiwane przeglądarki obejmują programy Internet Explorer w systemie Windows, Safari w systemie Mac lub Windows oraz Firefox w systemie Mac lub Windows.
Program PowerPoint 2011 dla komputerów Mac umożliwia kilku współpracownikom jednoczesne pisanie i edytowanie w tym samym dokumencie z różnych komputerów znajdujących się w innych miejscach. W trakcie sesji współtworzenia użytkownicy mogą zobaczyć, kiedy są wprowadzane zmiany, mogą być informowani o obecności pozostałych współpracowników, blokować wprowadzanie zmian przez innych autorów w sekcji, w której pracują, oraz rozwiązywać konflikty spowodowane zmianami.