Firma Margie's Travel szybko przygotowuje broszurę marketingową
Cykl historii o fikcyjnej firmie Margie's Travel opowiada o tym, jak Marta i Jacek, współwłaściciele niewielkiego biura podróży, borykają się z codziennymi problemami dotyczącymi prowadzenia firmy, korzystając przy tym często z pomocy zaradnej sekretarki Ani.
Marta i Jacek, współwłaściciele firmy Margie's Travel, od lat polegają na Ani, dzięki której biuro podróży funkcjonuje bez zakłóceń. Podczas gdy oni pracują bezpośrednio z klientami, Ania pilnuje, aby telefony były odbierane, rachunki płacone, a w dzbanku zawsze była kawa.
Nie przyszło im jednak do głowy, aby poprosić Anię o przygotowanie broszury marketingowej dotyczącej pakietu wakacyjnego, który dom kultury chciał zaoferować swoim bywalcom. Do tej pory, gdy potrzebowali materiałów marketingowych, Marta i Jacek korzystali z usług miejscowego artysty grafika. Tym razem wiedzieli jednak, że takie rozwiązanie nie wchodzi w grę, gdyż materiały musiały być gotowe na następny dzień.
Zapytali więc Anię, co miała na myśli.
— Wiecie, że mój mąż Dawid chce mieć zawsze dostęp do najnowszej i najlepszej technologii — powiedziała Ania. — Znalazł ofertę zakupu nowego komputera wraz z systemem Windows Vista Business i nowym pakietem Office Small Business 2007 i nie mógł jej przepuścić.
Następnie Ania opowiedziała o tym, jak wraz z mężem błyskawicznie przygotowali świetną ulotkę, korzystając z programu Publisher 2007, gdy była odpowiedzialna za projekt zdobycia funduszy dla drużyny piłkarskiej swojego dziecka.
— To było bardzo łatwe — powiedziała im Ania. — Moglibyśmy przesłać gotowe zdjęcia i cenniki na moje domowe konto e-mail i dziś wieczorem spróbowałabym coś z nich złożyć. Jadąc rano do pracy, wstąpiłabym do sklepu z materiałami biurowymi i kupiła błyszczący papier, na którym będziemy mogli sami wydrukować broszurę.
Marta nie mogła wyjść z podziwu. — Ratujesz nam życie, Ania — powiedziała. Gdy poradzimy już sobie z tym projektem, musisz koniecznie opowiedzieć nam więcej o tej ofercie, którą dostał Dawid. Jacek chce kupić nowe komputery i zdaje się, że wraz z nimi zaopatrzymy się nie tylko w system Windows Vista Business, ale także pakiet Office Small Business 2007.
Okazało się, że jeszcze w tym samym tygodniu Dawid wstąpił do Margie's Travel, żeby zabrać Anię na lunch. Dzięki temu Marta i Jacek mieli okazję porozmawiać z nim na temat nowego komputera, który kupił do swojego domowego biura.
— Na nic innego bym się nie zdecydował — powiedział Dawid. — Zarówno system Windows Vista Business i pakiet Office Small Business 2007 były wstępnie zainstalowane na komputerze i gotowe do pracy natychmiast po jego włączeniu. Widzieliście, z jaką łatwością Ania przygotowała dla was broszurę w programie Publisher 2007. Jest bardzo zadowolona z możliwości, jakie dają nowe szablony pakietu Office.
— Macie tu tyle pracy — mówił dalej Dawid. — Jestem pewien, że połączenie systemu Windows Vista Business z pakietem Office Small Business 2007 dałoby wam duże możliwości. Zyskalibyście najważniejsze narzędzia potrzebne do zwiększenia wydajności pracy wraz z funkcjami ochrony ważnych danych i dzięki temu mogli skupić się na najważniejszych rzeczach.
Choć Marta i Jacek byli zwykle powściągliwi w podejmowaniu ważnych decyzji biznesowych, tym razem natychmiast wiedzieli, że Dawid ma całkowitą rację.
Tydzień później: Ania szybko przekonała Martę i Jacka, że z niewielka pomocą programu Publisher 2007 mogliby sami tworzyć profesjonalnie wyglądające materiały marketingowe. W rzeczywistości, gdy Ania pokazała im, jakie to proste, wszyscy pracownicy Margie's Travel zapragnęli przygotowywać broszury i ulotki. Nie spodobało się to Jackowi Czy nie bardziej rozsądnym wyjściem byłoby przygotowanie zestawu poprawnie oznaczonych materiałów, do których każdy miałby dostęp i mógł je w razie potrzeby skorygować? Dowiedz się, jak Jacek poradził sobie z tym problemem.
