Powodowało to, że do komunikacji i przesyłania danych wykorzystywana była głównie poczta elektroniczna. Wewnątrz firmy krążyły dziesiątki tysięcy maili z informacjami, zapytaniami, dokumentami i terminami.
Gdy nie ma narzędzi pracy grupowej, zadanie prowadzenia komunikacji spada na pocztę elektroniczną. Błyskawicznie rośnie liczba maili i miejsce potrzebne na załączniki
– tłumaczy sytuację informatyczną Jowita Chościłowicz,
Inżynier Systemowy z firmy APN Promise, która przeprowadziła wdrożenie w Agito.
Z systemu informatycznego warszawskiej spółki korzysta ponad 100 użytkowników, z czego 30 to pracownicy mobilni, podróżujący po kraju lub pracujący w miejscach oddalonych od centrali. Ich rola – podobnie jak działań prowadzonych poza siedzibą firmy – wciąż rośnie. Coraz ważniejsze są więc także narzędzia ułatwiające taki rodzaj działalności, umożliwiające bezpieczny i wygodny dostęp do danych i dokumentów. Ich wprowadzenie było jednym z założeń wdrożenia.