jak kupić? znajdź partnera

Wdrożenie systemu ERP w JFC Polska

kompleksowe rozwiązanie klasy ERP oparte na systemie Microsoft® Business Solutions- Dynamics- NAV

Bohater wdrożenia

JFC Polska Sp. z o.o. – firma produkcyjna, dostarczającą kompleksowe rozwiązania z tworzyw sztucznych na potrzeby różnych sektorów gospodarki. JFC Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład międzynarodowej grupy firm JFC, która jest znana na świecie z wielu innowacyjnych produktów o wysokiej jakości. Liczne produkty są dostarczane do takich sektorów jak rolnictwo, przemysł sanitarny, gastronomiczny, hotelarstwo, budownictwo i ochrona środowiska.

Sytuacja wyjściowa

Decyzja o wdrożeniu kompleksowego systemu zarządzania podyktowana była dążeniem kierownictwa firmy do poprawy sprawności funkcjonowania firmy we wszystkich obszarach działalności oraz uzyskania efektywnych narzędzi wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem.

Główne potrzeby zgłaszane przez pracowników JFC Polska to przede wszystkim:

  • Kompleksowa obsługa procesów podstawowej działalności firmy (zamówienie od klienta -> planowanie produkcji i zaopatrzenia -> realizacja produkcji i zakupu -> sprzedaż -> rozliczenie wyniku działalności firmy)
  • Planowanie procesów produkcyjnych (produkcja 2-etapowa: półprodukty i wyroby gotowe)
  • Wsparcie planowania obłożenia pieca, ewidencja wykonanych cykli pieca, generowanie karty produkcyjnej (karta pracy pieca)
  • Kalkulacja ceny wyrobu (głównie przy produkcji świetlików – produkcja indywidualna – na zamówienia)
  • Rozliczenie kosztów produkcji, wyliczenie rzeczywistego kosztu jednostkowego, rentowność produkcji
  • Planowanie stanów magazynowych (uzupełnianie stanów minimalnych, bieżąca kontrola zapotrzebowania produkcji, planowanie dostaw)
  • Uporządkowanie obiegu dokumentów
  • Usprawnienie pracy we wszystkich działach firmy (Księgowość, Logistyka, Produkcja, Sprzedaż, Magazyny).
  • Dostępność raportów i analiz dostarczających bieżących informacji nt. kondycji finansowej spółki, wymaganych do podejmowania trafnych i szybkich decyzji.

Zastosowane rozwiązanie

Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics-NAV poprzedzone zostało szczegółową analizą przedwdrożeniową, która pozwoliła optymalnie dopasować funkcjonalność systemu do potrzeb i oczekiwań użytkowników. Zaproponowana docelowa funkcjonalność systemu w dużym stopniu pokryła się z oczekiwaniami przyszłych użytkowników systemu, dzięki czemu proces wdrożenia przebiegał sprawnie i zgodnie z przyjętym harmonogramem. W efekcie wykonanych prac wdrożeniowych uzyskano rozwiązanie bardzo dobrze dopasowane do specyfiki działalności firmy. Uzyskanie takich efektów możliwe było dzięki dobrej współpracy i dużego zaangażowania zarówno ze strony JFC Polska jak i IT Vision.

W trakcie wdrożenia przeprowadzone zostały niezbędne zmiany organizacyjne po stronie JFC Polska zapewniające bardziej sprawne działanie organizacji oraz szereg modyfikacji systemu pod kątem potrzeb zgłaszanych przez użytkowników.

Główne modyfikacje wykonane na potrzeby JFC Polska to:

  • Kalkulacja ceny wyrobu Mechanizm automatycznego rozliczania kosztów i odchyleń w oparciu o zdefiniowane wskaźniki i wymiary analityczne
  • Wyliczanie rzeczywistej ceny jednostkowej wyrobu
  • Planowanie i rejestracja realizacji cykli pieca
  • Domyślna lokalizacja dla zapasu
  • Dodatkowy interfejs umożliwiający sprawne wprowadzanie kosztowych faktur zakupu i automatyczne księgowanie wg zdefiniowanych szablonów.

Funkcjonalność wdrożonego w JFC Polska systemu Microsoft Dynamics-NAV obejmuje obszary: Zarządzanie finansami, Sprzedaż i marketing, Zakupy, Magazyn, Produkcja.

Korzyści

Wśród wszystkich korzyści wynikających z wdrożenia nowoczesnego systemu zarządzania na szczególną uwagę zasługują:

  • Usprawnienie i usystematyzowanie przepływu informacji
  • Automatyzacja rutynowych działań
  • Bieżąca kontrola i analiza kosztów produkcji
  • Szybki dostęp do informacji wymaganych do podejmowania decyzji na różnych poziomach zarządzania
  • Sprawne planowanie i rozliczanie procesów produkcyjnych
  • Dokładne wyliczenie kosztów produkcji poszczególnych wyrobów
  • Optymalizacja gospodarki magazynowej poprzez planowanie i bieżące uzupełnianie stanów magazynowych
  • Planowanie wykorzystania zasobów produkcyjnych firmy
  • Szybkie i efektywne mechanizmy księgowania
  • Automatyczne rozliczanie kosztów działalności firmy
  • Poprawa efektywności zarządzania przedsiębiorstwem.
 

Wdrożenie nowego systemu informatycznego było dla nas sprawą dużej wagi. Szybki rozwój i zwiększanie skali produkcji spowodowały znaczny przyrost zdarzeń gospodarczych zachodzących w firmie w różnych obszarach jej działalności. Sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem bez szybkiego dostępu do wiarygodnych informacji na temat tych zdarzeń stało się dość trudne. Dlatego też podjęliśmy decyzję o wdrożeniu nowoczesnego systemu zarządzania, który w sposób kompleksowy obsłuży wszystkie obszary naszej działalności. Wybraliśmy system MS Dynamics-NAV, którego wdrożenie w znacznym stopniu ułatwiło nam realizację i kontrolę zarówno działań operacyjnych jak i zarządczych. Proces wdrożenia systemu przebiegł dość szybko i bardzo sprawnie. Specjaliści z firmy IT Vision zaoferowali nam profesjonalną usługę wdrożenia systemu, w wyniku której otrzymaliśmy rozwiązanie dostosowane do naszych bieżących potrzeb oraz otwarte na dalszy rozwój w przyszłości.

Aneta Stawska
Główna Księgowa, Kierownik Projektu – JFC Polska