jak kupić? znajdź partnera

Współdzielenie zasobów w Kombinacie Budowlanym w Kołobrzegu

Wdrożenie SharePoint Services

Bohater wdrożenia

Kombinat Budowlany w Kołobrzegu – firma zajmująca się kompleksową realizacją inwestycji budowlanych z jednoczesnym wykorzystaniem elementów własnych konstrukcji, a także produkcją betonów i prefabrykowanych elementów konstrukcyjnych.

Sytuacja wyjściowa

Wprowadzenie zintegrowanego pakietu aplikacji serwerowych SharePoint Services rozbudowanego w przyszłości o planowaną integrację z aplikacją Microsoft InfoPath miało na celu uproszczenie dostępu i wykorzystania posiadanych dokumentów oraz innych informacji, poprzez mechanizmy autoryzacji, udostępnienia i kontroli nad przechowywaniem, bezpieczeństwem oraz dystrybucją dokumentów i innych zawartości elektronicznych. Dodatkowo planowe wprowadzanie ogólnodostępnych formularzy elektronicznych wykonanych w programie Microsoft InfoPath ma posłużyć do zbierania informacji i raportowania o prowadzonych zadaniach i procesach.

Zastosowane rozwiązanie

Wdrożenie portalu firmowego w oparciu o SharePoint Services zintegrowanego z Microsoft InfoPath pozwoliło na centralne gromadzenie wszystkich dokumentów biznesowych w jednej lokalizacji, ich zabezpieczanie, udostępniania oraz likwidaturę. Pracownicy uzyskali dostęp do spójnego mechanizmu przeglądania i wyszukiwania konkretnych informacji.

Poszczególnym grupom pracowników zostały przyznane, własne, zdefiniowane przez zarząd firmy procedury kontroli dostępu do zasobów.

Planowana implementacja formularzy pozwoliła na automatyzacją zbierania i raportowania danych wynikających z procedur wdrożonego systemu ISO 9001 oraz wewnętrznych wymagań organizacji.

Dzięki ujednoliceniu zarządzania wewnętrznymi dokumentami firmy wzrosła efektywność pracy przedsiębiorstwa, co przyczyniło się do poprawy obsługi i umacniania więzi z klientami.

Wdrożenie Microsoft SharePoint Services wpłynęło pozytywnie na sposób organizacji pracy zespołowej w firmie. Budowa interfejsu oprogramowania i prostota dostępu do jego funkcji w znaczącym stopniu zmniejszyły czas wykonywanych zadań przez pracowników.

Korzyści

  • Zasoby firmowe są o wiele łatwiej dostępne dla pracowników. 
  • Pracownicy otrzymali możliwość współdzielenia dokumentów. 
  • Zmiany edycyjne w dokumentach są śledzone i zabezpieczane. 
  • Zarządzanie zadaniami i terminami w sprzedaży, przypomnienia o kontaktach, klasyfikacja klientów. 
  • Planowana automatyzacja części procedur ISO 9001 oraz zbierania i raportowania danych wewnętrznych w oparciu o formularze stworzone w programie InfoPath. 
  • Wprowadzenie zadaniowości i likwidatury dokumentów. 
  • Usprawniono infrastrukturę informatyczną głównie na poziomie przepływu informacji, umacniający tym samym kontakty pomiędzy partnerami handlowymi.

Wdrożenie SharePoint Services pozwoliło na konsolidację i łatwiejsze administrowanie systemami niezbędnymi do pracy i rozwoju firmy. Sprawniej panujemy nad zasobami, które są łatwiej dostępne dla coraz aktywniejszych informatycznie pracowników.

Waldemar Juraszczyk
Dyrektor Kombinatu Budowlanego w Kołobrzegu