jak kupić? znajdź partnera

Zarządzanie firmą w Mexpol Sp. z o.o.

Microsoft Dynamics NAV wspomaga firmę Mexpol w efektywnym zarządzaniu finansami, produkcją, dystrybucją i serwisem, a także oferuje możliwość przeprowadzania sprawnych analiz biznesowych

Bohater wdrożenia

Mexpol - spółka świadcząca usługi handlowe w zakresie spawalnictwa i procesów pokrewnych, oferującą takie grupy wyrobów jak urządzenia i sprzęt do spawania łukowego i gazowego, materiały spawalnicze, sprzęt i materiały do lutowania, akcesoria spawalnicze czy wyposażenie stanowisk spawalniczych.

Sytuacja wyjściowa

Jednym ze strategicznych celów spółki Mexpol jest jej systematyczny rozwój i doskonalenie obszarów jej działalności. Firma inwestuje ponadto w tworzenie nowych oddziałów zamiejscowych oraz w podnoszenie kompetencji pracowników. Planowane działania spółki w zakresie rozwoju ujęte są w wieloletnich planach i obejmują zadania inwestycyjne, jak również techniczno – organizacyjne, które zakładają rozwój w zakresie wdrażania nowych technologii.

Spółka korzystała już wcześniej z programów informatycznych – systemu finansowo – księgowego, programów do zarządzania hurtownią, środkami trwałymi czy płacami. Aplikacje te pozwalały na rozproszoną eksploatację, natomiast nie były zintegrowane w czasie bieżącym. Firma Mexpol potrzebowała jednak takiego systemu IT, który kontrolowałby wszystkie działania podejmowane przez pracowników i klientów w czasie rzeczywistym.

Ze względu na ciągły rozwój spółki potrzebowaliśmy takiego systemu, który wspomógłby realizację zaplanowanych zadań. Uznaliśmy zatem, że wskazana jest inwestycja w innowacyjny system informatyczny, w pełni usprawniający działania prowadzone przez firmę.

Tomasz Adamus
prokurent
Mexpol

Zastosowane rozwiązanie

Spółka Mexpol zdecydowała się na wdrożenie systemu firmy Microsoft wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem – Microsoft Dynamics NAV w wersji Advanced Management łącznie z modułem kadrowo – płacowym. Poza podstawowymi funkcjonalnościami wynikającym z charakteru działalności firmy, została również uruchomiona obsługa serwisu.

Microsoft Dynamics NAV wspomaga firmę w efektywnym zarządzaniu finansami, produkcją, dystrybucją, serwisem, a także oferuje możliwość przeprowadzania sprawnych analiz biznesowych. System dostosowany jest do metod pracy przedsiębiorstwa, poprzez integrację z istniejącymi już systemami i możliwość jego rozbudowania pod kątem specyficznych wymagań firmy. Dodatkowo, aplikacja działa i wygląda tak samo jak inne programy firmy Microsoft, z których korzystają już pracownicy firmy, co pozwala na sprawną obsługę i skrócenie czasu szkoleń.

Korzyści

Główne korzyści, jakie wynikają z wdrożenia Microsoft Dynamics NAV, to między innymi:

  • Ofertowanie, łącznie z rozliczaniem śledzenia efektów oferty, poprzez automatyczne wygenerowanie „zadania do wykonania” – telefon po wysłaniu oferty.
  • System zamawiania towarów (wewnętrzny i zewnętrzny) usprawniający ten proces.
  • Sprawna obsługa przyjęć i rozliczenia faktur zakupu.
  • Możliwość rozliczeń wydajnościowych pracowników (obrót – marża).
  • Umożliwienie kontroli opłacalności transakcji sprzedaży.
  • Szybsza i skuteczniejsza windykacja należności.
  • Sprawna obsługa factoringu.
  • Terminowe wystawianie faktur sprzedaży.
  • Optymalizacja zapasów magazynowych.